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一年級運動會作文300字
在日常學習、工作或生活中,大家都有寫作文的經歷,對作文很是熟悉吧,根據寫作命題的特點,作文可以分為命題作文和非命題作文。你知道作文怎樣寫才規范嗎?以下是小編整理的一年級運動會作文300字,希望能夠幫助到大家。
一年級運動會作文300字1
為加強公司職代會文件材料的收集、整理、歸檔,確保各類文件材料的完整,根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作業務建設規范》等有關規定,制定本規定。
一、歸檔范圍
1.公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的文件材料;
(1)通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報及重要的照片、音像等文件材料;
(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;
2.上級工委頒發的文件材料;
3.典型材料、代表發言、簡報、會議記錄;
4.原始記錄;
5.公司工會的請示與上級工委的批復;
6.公司工會工作的總結、報告;
7.公司勞動模范、先進工作者等文件材料;
8.處理員工來信來訪的文件材料;
9.上級工委與公司工會簽署的目標考核責任書;
10.工會管理規章制度、實施計劃、調研、報告、總結;
二、歸檔時間
1.文書檔案每季度整理一次。
2.每年的2月底前,由工會專責整理后,移交公司檔案室。
3.實物檔案根據實際情況自收到實物之日起1個月內移交公司檔案室。
三、歸檔要求
1.歸檔文件材料應完整、準確、系統,手續完備。
2.各種公文歸檔時,底稿應簽發齊全,必須有相關公司領導簽字、文件編號及用印。
3.歸檔的各種公文、統計年報等底稿及領導審改、閱批、簽發,應一律使用碳塑墨水或藍黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍墨水筆。
4.歸檔的文件材料應字跡清晰、耐久,紙質應符合檔案保存要求。
5.在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發件與原件等合并一件裝訂。
6.歸檔文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的'文件材料應依序排列在一起,批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其他文件材料依其形成規律或特點,按有關規定排列。
7.歸檔的材料必須按規定的格式逐件填寫文件歸檔目錄,所有目錄需錄入計算機,整理完畢后將紙質目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。
8.有關歸檔文件材料的情況說明,應逐項填寫在備考表內,若無情況可說明,也應將歸檔人、審核人的姓名和時間填上,以示負責。備考表應放置盒內尾頁。
9.歸檔文件材料要去掉金屬物,對破損的文件材料應托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應復制并與原件一并歸檔。歸檔材料應使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。
10.榮譽檔案、音像檔案按照榮譽檔案、音像檔案歸檔要求執行。
11.歸檔文件移交時,必須將對應的電子文件一同移交。
12.歸檔時擬定移交清冊,一式兩份,分別在清冊上簽字或蓋章。
一年級運動會作文300字2
第一條 為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,根據區建設局關于文書處理的有關規定,結合我單的實際情況,特制訂本制度。
第二條 文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時,收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對上級部門發來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。
第五條 公文的編號保管
1. 收發員(文書) 拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單",作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦,重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完。
2.一般性質的函、電、單據等,可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同各單位聯系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉,收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門,如關系到兩個以上部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書),閱批文件一般不得超過兩天,閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
4.文件閱完后,應交收發員(文書),切忌橫傳。
5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發文的管理
第八條 發文的規定
1.單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請,并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文,方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。
3.對單位影響較大,涉及多個以上領導分管范圍的文件,須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。
第九條 發文的范圍:
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發文件主要用于:
(1)公布單位規章制度;
(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項;
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發布有關獎懲決定和通報;
(6)其他有關重大事項;
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于:
(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產、技術、管理、黨群工作中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管領導批準后,由各科室書面或口頭自行通知執行,一般不用發文。
5.各科室如會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
(四)發文程序與要求
第十條 發文程序規定:
1.各科室需要發文,應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2.黨支部、行政辦公室同意發文后,主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發,做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就后,擬搞人應填附發文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神,有關文件規定,對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6.經辦公室審查修改后的文稿,送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);
7.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經會簽的文稿,應在交付打印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽后,按批準權限的.規定分別呈送黨政領導審定批準簽發;
10.經領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室打;
11.文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發文稿上簽名;
12.文件打字后,由辦公室派專人按數印刷,再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領導報告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍:
1.凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔:
(1)上級機關來文,包括上級對單位報告、申請的批復;
(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、年度報表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;
(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2.業務科室,各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,辦公室應定期清理造冊,并按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。
第十八條 經審核同意銷毀的文件,應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。
一年級運動會作文300字3
1. 建立健全文件管理體系:明確各部門職責,制定詳細的操作規程。
2. 文件審批流程:所有技術文件需經過相關部門審核,確保內容準確無誤。
3. 文件版本控制:采用版本編號制度,確保所有人員使用的是最新版本文件。
4. 文件存檔與保管:設立專門的.檔案室,定期進行文件整理和備份,防止遺失。
5. 培訓與教育:定期對員工進行文件管理培訓,提高其對制度的理解和執行力。
6. 監督與考核:設立定期檢查機制,對文件管理工作進行評估,并納入績效考核。
7. 創新與優化:根據實際工作情況,不斷改進和完善管理制度,提升管理效能。
施工技術文件管理制度的建立與執行,旨在提升項目的規范化水平,為工程質量、安全和進度提供有力保障。只有全員參與,嚴格執行,才能確保制度的有效實施。
一年級運動會作文300字4
1.提高效率:明確的文件收發流程可以減少不必要的.等待時間,提高工作效率。
2.保障信息安全:嚴格的權限管理和安全措施能防止企業核心信息的泄露。
3.法規遵從:符合相關法規要求,防止因文件管理不當引發的法律風險。
4.維護企業形象:有序的文件管理體現企業的專業性和組織能力,有助于提升企業形象。
一年級運動會作文300字5
為統一現場監理部技術資料的管理,提高工程資料管理水平,依據國家頒發的現行施工驗收規范及有關規范、標準,結合實際情況制定本辦法。
一、工程項目監理工作資料是監理單位在項目實施監理過程中直接形成的,它是具有保存價值的各種形式的原始記錄,不容虛假或丟失。
二、現場監理工作資料應設專人認真管理,其具體辦法如下:
1 收文
。1)凡收到的文件均需編號并登記記入收文本。
。2)凡由設計單位、施工單位、業主方的來函,收文分專業在函件的右上角編號。如:土施—003、電施——008、機施—019等。
。3)凡由上級單位、設計單位、業主方來的文件,沒有明確專業界限的.,在函件的右上角編號。如:監(一)、監(八)等。
。4)由設計單位發出的修改通知單及由施工單位發出的材質與產品檢驗單、施工試驗報告單、施工記錄、工程質量檢驗評定、竣工驗收資料、洽商記錄等均要求一式二份,以便工程施工完畢后,一份交業主,一份整理歸檔。
2 發文
。1)凡由監理工程師發出的文件均需編號、登記,并記入發文本。
。2)發往施工單位、業主方等的文件按專業編號。如監土—001、監電—006等。
。3)發往上級單位、設計單位的文件,沒有明確專業界限的,編號如監(一)、監(八)等。
3 收、發文手續
。1)收發文本統一設置,按收、發文日期順序登記填寫。
(2)收發文必須有簽字手續。收文由收件人及保管人簽字,發文由發文單位的有關人員簽字。
三、現場監理工作資料應按分項認真整理,整理好的監理工作資料應及時存檔,存檔的主要監理資料有:
。1)監理委托合同、承(發)包合同及其他有關合同、協議。
。2)監理工作大綱及監理規劃、細則。
。3)監理工作的往來報表及審核簽認文件。
。4)監理工作日志。
(5)監理月報、工作匯報。
。6)會議紀要。
。7)監理工作總結。
。8)其他有關文件資料。
四、現場監理工作資料的整理及移交
(1)監理工作資料應按單位工程和施工的時間先后順序整理、分類立卷裝訂,每頁均要有編號,每卷均要有目錄。
。2)每個單位工程的監理資料封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、設計單位、總承包單位及分包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字。
。3)工程項目(合同)完成后,在總監理工程師指導下,現場資料管理員應及時分項整理、裝訂,并按規定向建設單位辦理移交手續和向公司檔案管理員提供工程歸檔資料。此項工作必須在工程項目(合同)完成三個月內完成。
一年級運動會作文300字6
體系文件管理制度是企業管理的核心組成部分,它涵蓋了企業運營的各個層面,包括但不限于政策制定、流程設計、職責分配、標準操作程序、記錄管理以及合規性監控等方面。這一制度旨在確保企業的各項活動有序、高效、一致地進行,同時也為企業內外部審計提供清晰的依據。
內容概述:
1. 政策與策略:明確企業的.戰略目標,制定相應的政策,確保所有活動與企業愿景和使命保持一致。
2. 組織架構:定義各部門的職能和權限,以及員工的職責和角色。
3. 工作流程:詳細描述業務流程,從開始到結束,包括決策點、責任分配和時間表。
4. 標準操作程序(sop):為日常任務提供明確的步驟指南,保證工作的質量和效率。
5. 記錄管理:規定記錄的創建、存儲、更新、檢索和銷毀流程,確保信息的準確性和完整性。
6. 合規性:確保所有活動符合相關法律法規和行業標準,包括質量、安全、環保等方面的要求。
7. 審核與改進:定期進行內部和外部審核,識別問題并推動持續改進。
一年級運動會作文300字7
1目的
運用科學有效的管理方法,規范上海分公司、各管理處對質量體系文件的控制,從而保證質量體系的有效運行。
2適用范圍
適用于上海分公司、各管理處對質量體系文件的建立、使用和保存等等。
3職責
3.1管理部質量主管負責所有質量體系文件的控制。
3.2分公司內部使用的作業指導書由部門內部人員編制;管理處內部使用的作業指導書由相關人員編制。
3.3管理者分代表和相關主管人員負責分公司內部使用的質量體系文件的審核和日常督促改進工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內部使用的質量體系文件。
3.4分公司經理負責分公司內部和管理處內部使用的質量體系文件的批準。
4實施程序
4.1質量體系文件的建立
4.1.1質量手冊和程序文件。質量手冊和程序文件由總公司質量部統一編制發放,分公司管理處不得涂改。
4.1.2管理處作業指導書
4.1.2.1管理處作業指導書由管理處各部門相關人員編寫、排版、打印。
4.1.2.2相關部門主管需要對作業指導書進行會審,分管副總經理負責復審,總經理負責審批。
4.1.2.3質量主管對文件進行編號及排版檢查,并辦理《作業指導書審批單》。
a.編號方法為:
wi-sh(xxx)-xx-xxx
順序號
文件類別號
上海分公司xxx管理處代碼
作業指導書代碼
文件類別號有九類,分別為:fa(物業管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設施、設備)、ag(消防、安管、車輛管理)、hj(環境管理)、kh(客戶服務、
社區文化)、jy(經營、財務管理)、bm(部門工作指導)、st(食堂)。
b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。
4.1.2.4對于分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部,33-02為管理部,33-03為市場部,33-04為工程部,33-05為財務部,33-06為凱迪克大廈管理處。
4.1.3物業管理方案
4.1.3.1《物業管理方案》由各項目管理處負責編寫。
4.1.3.2管理者分代表負責《物業管理方案》的審核,總經理復審后報總公司主管領導批準。
4.1.3.3質量主管對《物業管理方案》進行編號、排版和打印。
4.2質量體系文件的修改
4.2.1在質量體系文件的建立過程中,對審核和批準不通過的質量體系文件要進行修改或重新編寫。
4.2.2對投入使用的質量體系文件修改需經過審批,審批權限參照文件建立審批權限。
4.2.3文件修改時,由提出人填寫《體系文件修改申請單》,經原文件審批人員審批后,由質量主管將修改的.內容加到正式文件中。
4.2.4文件內容修改后,對修改某頁要將修改狀態在《文件修改狀態頁》中注明。
4.2.5當文件修改超過5次或修改內容較多時,應換版。
4.3質量體系文件的使用
4.3.1作業指導書的編制人員負責向文件執行人員進行文件解讀和培訓,并對文件實施的情況進行檢查,質量主管負責建立《體系文件目錄》。
4.3.2所有質量體系文件在使用中要保持版面清潔。
4.4質量體系文件的發放
4.4.1質量體系文件發放方式:質量體系文件發放給相關業務部門時,質量主管先將質量體系文件目錄發放給各部門主管,讓其自行選擇本部門需使用的文件,而后質量主管將其選定的文件內容復印發放給相關部門。
4.4.2質量體系文件的發放需建立相應的《受控文件發放記錄表》,由領用人簽名登記。
4.4.3除外來文件以外,發放到各部門的質量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。
4.5質量體系文件的借閱
4.5.1除公司領導外,其他人員借閱質量體系文件均需經過質量主管的批準,并填寫《文件借閱登記表》。
4.5.2借出和歸還文件時,必須辦理清點手續,由質量主管和借閱者當面核對清楚。
4.5.3未經批準不得對質量體系文件進行復制。
4.5.4文件如有丟失、損壞,需立即采取相應措施,并追究當事者責任。
4.6質量體系文件的保存
4.6.1管理處作業指導書保存一份原件,作業指導書的電子文檔要做備份。
4.6.2質量手冊、程序文件及管理處作業指導書原件存放于管理部文件架內,應排列整齊,以便查找。發放到各部門的質量體系文件由各部門自行保存,不得遺失。
4.6.3文件存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。
4.6.4作廢的質量手冊、程序文件要交還總公司質量部,不得自行銷毀。
4.6.5分公司、各管理處的作業指導書因不適用或因其它原因作廢的,可直接銷毀,
但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷毀,并建立《作廢文件保存清單》。
5質量要求
所有質量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規定進行管理。管理處的作業指導書還需按照本文件的規定進行控制。
6監督檢查
總經理負責按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質量體系文件的控制進行監督和檢查。
7改進分析
本文件的使用過程中如發現不適用的應及時修改,以保證質量體系文件控制的有效性。
8記錄、標識
8.1 《作業指導書審批單》
8.2 《文件借閱登記表》
8.3 《受控文件發放記錄表》
8.4 《作廢文件保存清單》
8.5 《文件修改狀態頁》
8.6 《體系文件目錄》
8.7 《體系文件修改申請單》
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技術文件是企業技術知識和經驗的重要載體,其管理制度的重要性不言而喻:
1. 知識傳承:通過規范化的文件,確保技術知識和經驗的積累與傳承。
2. 操作指南:為員工提供清晰的操作指引,提高工作效率。
3. 質量保證:確保產品和服務的.質量符合設計和規范要求。
4. 法規遵從:滿足行業法規和標準對技術文件的要求,避免法律風險。
5. 內部溝通:促進部門間的信息共享,減少誤解和沖突。
一年級運動會作文300字9
總則:為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷毀等工作,維護檔案的完整和安全,特制定本制度。
適用范圍:適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
一、文件的收集
公司需收集文件的范圍:凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集,具體內容包括:
1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件;(主要收集部門:行政部)
2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料;(主要收集部門:行政部)
3、公司經濟活動中與外單位的'來往信件、合同、協議。((主要收集部門:行政部)
4、會議文件,包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等;(主要收集部門:行政部)
5、公司制訂的計劃、統計、預算、決算及工作總結;;(主要收集部門:行政部)
6、公司的請示與上級批復文件(主要收集部門:行政部)
7、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告;(主要收集部門:行政部)
8、公司的統計報表、統計分析材料(包括計算機電子盤片等)、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;(主要收集部門:財務部)
9、公司內部組織機構在工作中形成的重要文件材料;
10、公司領導在公務活動中形成的重要信件、電話記錄;以及公司對外交流的文件、協議、報告等;(主要收集部門:行政部)
11、公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料,公司直接管理的科研、建設項目的科技文件材料;(主要收集部門:財務部、行政部)
12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構、人員編制等文件材料;(主要收集部門:行政部)
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;(主要收集部門:行政部)
14、公司制定的章程、制度等文件材料;(主要收集部門:行政部)
15、公司干部任免(包括備案)、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、解雇(職)等工作及干部獎懲等文件材料;(主要收集部門:行政部)
16、公司員工檔案轉移的介紹信及存根;(主要收集部門:人力資源及行政部)
17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊;(主要收集部門:財務部、行政部)
18、公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等;(主要收集部門:行政部)
20、公司營業執照、稅務登記證等重要文件(主要收集部門:人力資源及行政部)
21、各項目完成后專業圖文的最終版本電子版,最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復稿件。(主要收集部門:曬圖室)。
二、立卷歸檔
文件立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
(1)各專業都要建立健全個專業的文件、圖書等材料,由各部專業集中統一保管。
(2)歸檔的文件材料必須按年度立卷,業務范圍及當年工作任務,編制文件材料的編號類別。
(3)文件承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理后歸檔。
。4)卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
三、檔案保管
1、檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管,膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫要認真檢查,平放或卷放。
4、庫藏檔案要定期核對,做到帳物相符。發現破損變質及時修補或復制。
四、檔案借閱
1、借閱檔案必須當面查點清楚,并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密,不得將檔案帶入宿舍或公共場所,不得讓無關人員翻閱。
3、借閱時間最長不得超過一個月,卻因工作需要到期不能歸還者,要說明情況,辦理續借手續。
4、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記簿上及時注銷。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料,必須經公司領導批準,否則一律不準借閱、抄錄、復印。
6、底圖一般不予外借。
五、檔案銷毀
經確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
六、檔案保密
1、檔案工作人員要嚴守機密,檔案存放要單獨設鎖,無關人員不準接觸。
2、不得傳播、議論有關機密問題。
3、檔案資料不準帶到公共場所。
一年級運動會作文300字10
電子文件管理制度的重要性不言而喻:
1.保障信息安全:防止敏感信息泄露,維護企業利益。
2.提高效率:標準化流程減少錯誤,提升工作效率。
3.法規合規:符合相關法規要求,降低法律風險。
4.知識管理:有效積累和傳承企業知識,促進企業發展。
5.決策支持:有序的.文件系統為決策提供準確、及時的信息。
一年級運動會作文300字11
1、主題內容與適用范圍
本文件根據我廠產品的生產性質、生產類型和產品的復雜程度以及工種狀況,對常用的工藝文件規定了完整性。
本文件適用于變壓器新產品的生產。老產品的工藝整頓也參照執行。
2、引用標準
gb/t4863-93機械制造工藝基本術語
gb/t6583-1994質量保證術語
jb/t9167一1998工藝裝備設計管理導則
jb/t9165.1-1998工藝文件完整性
3、一般要求
3.1工藝文件是指導工人操作和用于生產、工藝管理的主要依據,要做到正確、完整、統一、清晰。
3.2本標準所規定的內容應在產品設計、試制、鑒定和生產的各個階段相應編制完成。
3.3產品的生產性質是指樣機試制、小批量試制和正式批量生產。樣機試制主要是驗證產品設計結構,對工藝文件不要求完整,可根據具體情況而定;小批試制主要是驗證工藝,所以小批量試制的工藝文件基本上應與正式批量生產的工藝文件相同。不同的是后者通過小批試制過程驗證后的修改補充,更加完善。
4、工藝文件種類
4.1產品結構工藝性審查記錄
記錄產品結構工藝性審查情況的一種工藝文件。
4.2工藝方案
根據產品設計要求、生產類型和企業的生產能力,提出工藝技術準備工作具體任務和措施的指導性文件。
4.3產品零(部〉件工藝路線表
產品全部零(部〉件(設計部門提出外購件的除外〉在生產過程所經過部門(科室、車間、小組和工種〉的工藝流程,供技術科、供應部使用。
4.4焊接工藝卡片
用于對復雜零(部〉件進行電、氣焊接。
4.5特殊工序操作指導卡
4.6典型零件工藝過程卡片
用于制造具有加工特性一致的一組零件。
4.7標準零件工藝過程卡片
用于制造標準相同、規格不同的標準零件。
4.8裝配工藝過程卡片。
4.9工藝守則
某一專業工種所通用的一種基本操作規程
4.10工序質量分析表
用于分析工序質量控制點的每個特征值-操作者、設備、工裝、材料、方法、環境等因素對質量的影響程度,以使質量處于良好的控制狀態的一種工藝文件。
4.11工序質量控制圖
用于對工序質量控制點按質量波動因素進行分析、控制的圖表。
4.12產品質量控制點目錄
填寫產品中所有質量控制點的零件圖號、名稱及控制點名稱等的.一種工藝文件。
4.13外協件明細表
填寫產品中所有外協件的圖號、名稱和加工內容等的一種工藝文件。
4.14外購工具明細表
填寫產品在生產過程中所需的特殊外購刀具、量具等的名稱、規格與精度的一種工藝文件。
4.15專用工藝裝備明細表
填寫產品在生產過程中所需的全部專用工裝的編號、名稱等的一種工藝文件。
4.16工位器具明細表
填寫產品在生產過程中所需的全部工位器具的編號、名稱等的一種工藝文件。
4.17專用工藝裝備圖樣及設計文件
專用工藝應具備完整的設計文件,包括專用工裝設計任務書、裝配圖、零件圖、零件明細表、使用說明書(簡單的專用工裝可在裝配圖中說明)。
4.18材料消耗工藝定額明細表
填寫產品每個零件在制造過程中所需消艷的各種材料的名稱、牌號、規格、重量等的一種工藝文件。
4.19材料消耗工藝定額匯總表
將'材料消耗工藝定額明細表'中的各種材料按單臺產品匯總填寫的一種工藝文件。
4.20工藝總結
新產品經過試制生產后,工藝人員對工藝準備階段的工作和工藝、工裝的使用情況進行記述,并提出處理意見的一種工藝文件。
4.21產品工藝文件目次產品所有工藝文件的清單。
4.22車間定置管理圖
在車間定置中,用于表明物品與場地關系的布置圖。
4.23產品制造工藝流程圖
是生產對象由投入到產出,經過一定順序排列的檢驗關系圖。
4.24產品檢驗流程圖。
4.25油漆工藝卡片。
4.26檢驗卡片。
根據產品標準、圖樣、技術要求和工藝規范,對產品及零件、部件的質量特性的檢測內容、要求、手段作出規定的指導性文件。
4.27工序質量控制點操作指導卡。
指導工序質量控制點上的工人生產操作的文件。
一年級運動會作文300字12
機要文件管理制度是企業管理的核心組成部分,旨在確保企業敏感信息的安全與有效利用。它涵蓋了文件的分類、存儲、訪問、傳輸、銷毀等多個環節,旨在規范員工的行為,防止信息泄露,同時提高信息處理的效率。
內容概述:
1. 文件分類與標識:明確各類文件的重要性,如機密、秘密、內部使用等,并設立相應的標識系統。
2. 存儲管理:規定物理存儲和電子存儲的場所,設定訪問權限,確保安全。
3. 訪問控制:確定誰可以查看、復制、修改或刪除文件,以及訪問的`審批流程。
4. 文件傳輸:規定安全的傳輸方式,如加密郵件、專用網絡等,防止信息在傳遞過程中被截取。
5. 使用記錄:建立詳細的文件使用日志,以便追蹤和審計。
6. 文件更新與版本控制:規定文件修訂、更新的流程,保證信息的準確性和時效性。
7. 銷毀程序:制定文件的廢棄和銷毀標準,防止過期或不再需要的文件被不當利用。
一年級運動會作文300字13
項目文件管理制度的重要性不言而喻:
1.提高效率:有序的文件管理能減少查找文件的`時間,提高團隊協作效率。
2.保障質量:嚴格的審批流程確保文件內容的質量和準確性。
3.風險控制:防止信息泄露,保護公司知識產權。
4.法規遵從:符合行業標準和法規要求,避免法律風險。
5.項目審計:完整的文件記錄為項目審計和評估提供依據。
一年級運動會作文300字14
為了加強機要文件的管理,進一步規范機要文件的處理程序,結合我院實際,制定本規定。
1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機要文件,均由機要人員負責收文、啟封。一般函件除注明院領導個人和各處、室以外,要根據文件內容、密級和傳閱范圍,送有關領導或有關處室簽收和閱處。
2、機要人員對所有來文進行登記,經辦公室主任閱處后,送院領導傳閱。機要人員與各位領導辦理文件傳閱手續。
3、院領導在文件的批閱過程中要做到迅速、及時,不得積壓、橫傳;機要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會議時,應將傳閱文件退還機要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時,對于文件的`批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內文件不得隨意抽走、留存。
4、對院領導批示要求職能部門辦理的文件,機要人員應立即將文件送達承辦單位。承辦單位應及時將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領導。
5、對于急件的處理。主管領導需要部門即刻辦理的急件,也應先退回院機要室,由機要人員按照院領導的批示,立即送職能部門并辦理文件借閱手續,而不能在傳閱過程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。
6、文件傳閱、處理結束,承辦部門要在文件處理單上寫明處理結果,并簽名和寫清楚處理日期后,退回機要室統一保管。有關業務文件,各處、室需要暫時保留備用的,可在機要室辦理借閱手續,但保留期限不得超過1個月。
7、上級來文的復印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規定辦理;凡標有密級的文件不得私自翻印、復制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復制、摘錄時,應按有關規定經批準后辦理。復印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發表的文章中引用“三密”資料。
8、凡發到各部門的機要文件,各單位必須認真管理、清理。使用完后,按照規定時間,及時清退交機要室。
9、凡涉及機要文件的領導和工作人員,必須嚴格遵守國家保密條例,嚴防失密、泄密。要維護機要文件的嚴肅性、權威性和保密性。按規定,文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對丟失文件或泄密者,要按照有關規定追究責任。
一年級運動會作文300字15
1. 建立陳列標準:制定詳細的陳列手冊,包括商品擺放、標簽使用、色彩搭配等具體指導。
2. 定期培訓:為員工提供專業陳列知識培訓,確保每位員工理解并掌握陳列技巧。
3. 設立陳列小組:由經驗豐富的員工組成,負責陳列設計、更新及監督執行。
4. 檢查與反饋:每周進行一次陳列檢查,收集顧客反饋,及時調整不足。
5. 評估與激勵:將陳列效果納入員工績效考核,優秀表現者給予獎勵,違規者進行提醒或處罰。
6. 持續改進:根據銷售數據和市場趨勢,不斷調整和完善陳列策略,保持店面的活力與競爭力。
本陳列管理制度旨在為企業打造一個有序、美觀、高效的展示空間,通過科學的.管理方法,提升店面的整體運營水平。各相關部門需嚴格遵守,共同維護企業的良好形象,促進業務發展。
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