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招標采購競爭性談判主持詞
導語:競爭性談判,是指采購人或者采購代理機構直接邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判的方式。競爭性談判采購方式的特點是:一是可以縮短準備期,能使采購項目更快地發揮作用。二是減少工作量,省去了大量的開標、投標工作,有利于提高工作效率,減少采購成本。三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。四是有利于對民族工業進行保護。五是能夠激勵供應商自覺將高科技應用到采購產品中,同時又能降低采購風險。
招標采購競爭性談判主持詞
1、現在北京時間:9:00整,停止接受投標文件, 宣布開標會議開始.
首先我代表 向參加本次開標會議的各位領導和投標單位代表表示熱烈的歡迎;向關心、支持 工程建設的各位領導和投標單位代表表示衷心感謝。
(介紹參加會議的領導)參加本次開標會議有 ; 、 ;及各投標單位代表。
現在宣布會議須知:
1、在開標會期間,參加人員須遵守有關紀律,自覺維護會場秩序。
2、在開標和評標過程中,任何人均必須關閉手機,若有發現違反規定者,將如實作出記錄。
3、在整個評標過程中,投標人不得與評委私下接觸,投標人企圖影響投標的任何活動,將取消其中標資格。
4、對有下列情況之一的投標文件,按無效標處理:
(1)投標文件密封不符合招標文件要求的或逾期送達的;
(2)投標人法定代表人或授權委托人未參加開標會議的;
(3)未按招標文件規定加蓋單位公章和法定代表人(或授權人)的簽字(或印簽)的;
(4)未按招標文件要求編寫或字跡模糊導致無法確認關鍵技術方案、關鍵工期、關鍵工程質量保證措施、投標價格的;
(5)未按規定交納投標保證金的;
(6)超出招標文件規定,違反國家有關規定的;
(7)投標人提供虛假資料的。
2、請項目法人代表同志介紹工程情況;
3、請 局長講話;
4、請 宣讀評標原則、評標紀律;
5、宣布開標會議工作人員名單
監督單位:
監督人: 監標人:
開標人:
唱標人:
記錄人:
6、確定投標人法定代表人或授權委托人是否到常(說明一下本工程共一個標段,購標書4家;實到家;符合招投標有關規定,可以開標。)
7、請監標人、同志依開標順序檢查各投標文件的密封情況,并宣布檢查結果。
8、按遞交投標書的逆順序開標。
9、宣布投標報價,并作記錄。
10、投標人代表簽字確認。
11、宣布招標人標底。
11、開標會議結束。
我公司到場的人員有:
7、開標儀式的主持人:XX公司XX(姓名)。
8、唱標人:XX公司XX(姓名)。
9、監標人:XX公司XX(姓名)。
10、記錄人:XX公司XX(姓名)。
11、下面,請各位投標商檢查標書的.密封性、沒有問題請簽字。
表一:XX公司XX競爭性談判密封性檢查情況記錄表
序號 |
公司名稱 |
密封情況 |
簽 |
日 期 |
1 |
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2 |
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3 |
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12、請監標人檢查標書,并宣布密封情況。
13、現在,按照遞交標書順序進行開標。
表二:首輪報價一覽表
采購編號 |
|
項目名稱 |
|
||||||
開標時間 |
|
開標地點 |
|
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序 號 |
供應商 |
制造商 |
報價方式 |
數量 |
幣 |
開標價格 |
報價申明 |
交貨期 |
簽字 |
1 |
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密封報價 |
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|
2 |
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|
密封報價 |
|
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|
3 |
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|
密封報價 |
|
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14、請投標商檢查開標結果,若有問題請當面提出,若沒有問題,打印《首輪報價一覽表》,請各位投標商核對后,在對應欄簽字。
15、請監標人講話。
16、下面宣布有關通知及注意事項:
(1)開標儀式結束后,將本著公平、公正的原則,立即展開評標。
(2)請各位投標商隨時準備進行標書技術及商務內容澄清,做到隨叫隨到。
(3)各位投標商在評標期間只能與評標委員會指定的人員聯系,聯系人(姓名),電話:(略),(重復一遍橫線內容)。任何企圖影響評標的努力都可能導致廢標。
17、我們將以最快的方式通知投標人中標信息和未中標說明,只宣布結果,不退還投標文件。
18、XX公司XX儀式結束。
19、請投標商退場,感謝各位參加本次開標儀式。(到門口握手送行)
20、評標開始。分商務和技術兩小組。
表三:XX項目招標采購價格比較表(商務小組完成)
序號 |
供應商 |
投標價格 |
運費(元) |
增值稅率(%) |
稅率澄清 |
1 |
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|
含在報價中 |
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2 |
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|
含在報價中 |
|
|
3 |
|
|
含在報價中 |
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表四:供應商資格證明文件情況統計表(商務小組完成)
采購編號 |
|
項目名稱 |
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開標時間 |
|
開標地點 |
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序號 |
供應商的資格證明文件項目 |
投標商A |
投標商B |
投標商C |
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1 |
有效營業執照副本,復印件,蓋鮮章 |
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2 |
有效稅務登記證,復印件,蓋鮮章 |
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3 |
有效組織機構代碼證,復印件,蓋鮮章 |
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4 |
授權代理資格證明文件,提供主要設備原廠商授權證書 |
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5 |
產品認證證書或工業品生產許可證 |
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6 |
質量管理體系認證證書 |
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7 |
法定代表人授權書 |
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|
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8 |
報價供應商資格聲明 |
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9 |
業績介紹 |
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10 |
特種設備證書 |
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11 |
進口設備需提供報關單或商檢 |
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表五:商務偏離表(商務小組完成)
報價商名稱 |
|
||||
序 號 |
內 容 |
談判文件條目 |
談判文件規范要求 |
報價文件對應規范 |
備 注 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
注:若有偏離,必須在偏離表中進行詳細對比說明,并注明正偏離或負偏離。如不填寫,自行承擔風險。
表六:技術偏離表(技術小組完成)
報價商名稱 |
|
||||
序 號 |
內 容 |
談判文件條目 |
談判文件規范要求 |
報價文件對應規范 |
備 注 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
注:若有偏離,必須在偏離表中進行詳細對比說明,并注明正偏離或負偏離。如不填寫,自行承擔風險。
21、報價供應商澄清商務和技術。
表七:XX公司(報價供應商)關于XX公司XX項目競爭性談判的澄清函
XX公司(報價供應商) 關于XX公司XX項目競爭性談判的澄清函 |
|
問題1 |
|
答復: |
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問題2 |
|
答復: |
|
問題3 |
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答復: |
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22、報價供應商排名。
表八:報價供應商排名表
采購編號 |
|
項目名稱 |
|
||
開標時間 |
|
開標地點 |
|
||
序 |
報價供應商名稱 |
商務排序 |
技術排序 |
綜合排序 |
|
1 |
|
|
|
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|
2 |
|
|
|
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|
3 |
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說明:商務排序根據表三、四、五確定每項分值,單數人數打分,計算平均值,確定順序;
技術排序根據主要技術指標確定每項分值,單數人數打分,計算平均值,確定順序;
綜合排序根據商務、技術的總分排序。
記住:每一張表的下方,參加評標的相關人員必須簽字。
23、通知中標單位
24、后期工作:簽訂合同/資料歸檔/驗收項目等。
招標采購競爭性談判主持詞
各位領導、各位嘉賓、各位投標商:
現在XX項目規定的開標時間已到,請在座的各位將手機調整在震動或關閉狀態!為了開標的順利進行,在開標期間,不得接聽手機,不得走出會場。
1、我宣布:XX公司XX項目競爭性談判開標儀式正式開始。
2、XX公司XX項目競爭性談判合同編號:XXX。
3、XX項目的競爭性談判邀請文件于X年X月X日開始發放。
4、發放XX項目的競爭性談判邀請文件的'三家公司分別是:
A、
B、
C、
5、現在,競爭性談判中規定的開標時間已到。
6、首先介紹我公司參加開標儀式人員。
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