寫好主持詞的方法及思路
引言:開會時,如果事先準備好一份主持詞,就會使會議開得緊湊、嚴密、有序和重點突出,達到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多,會議主持詞的使用頻率也越來越高。要想寫好會議主持詞,小編為大家分享關(guān)鍵要其四個特點!
一是結(jié)構(gòu)特點
主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的,要圍繞整個會議召開的主題和推進過程,以簡潔的獨立成句或段的設(shè)定詞語,把會議進行的步驟、過程和進展情況逐一地書寫出來,起到標識、規(guī)范等作用。通常,開篇部分會直點會議召開的目的、意義、和主旨等,如“為了……今天我們召開×××會議”等,然后即進入正題,如:“現(xiàn)在,會議進行第一項議程,請×××講話”,“下面,會議進行第二項議程,請×××發(fā)言”等,其基本結(jié)構(gòu)特點就是“要目式”和“條理性”。
二是內(nèi)容特點
由于會議主持詞主要是為了“會議”服務(wù)的,所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容:(一)開頭部分。即開明宗義地寫明會議的標題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會者對會議的背景及其原因有所了解。
(二)主體部分。主要包括:1、會議主(議)題。開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有時候這方面也可放在開頭部分就寫。2、規(guī)模對象。要簡要地對參加會議的對象、人數(shù),重要領(lǐng)導或來賓的身份、,以及會議重要性的'程度等作一介紹。
(三)會議議程。這是主持詞的重點部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容,然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務(wù)活動安排等,并分條逐項地予以列出,以便會議中逐步安排進行。如果是表彰性的會議主持詞,還要對表彰和對象、獎牌或榮譽證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個時限時段,做出過細的安排,便在主持詞中予以體現(xiàn),以保障會議秩序。
(四)總結(jié)評價。會議主要議程進行完畢,主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價,使與會者進一步加深會議印象,領(lǐng)會和把握會議主旨。
(五)提出要求。主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實以及相關(guān)事項提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫,即直接宣布散會;反之,則應(yīng)寫得相對詳細,特別是重點工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務(wù)安排的事項,也可在這里作一簡要強調(diào)和說明。。
三是語言特點
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書,其語言風格總體上應(yīng)立足于簡潔、、大方,但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同,其措詞又要有所差異,比如,如果會議是傳達上級會議精神、部署重要工作的,那么其語言風格就要突出莊重和嚴肅;如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會議,則可突出嚴謹和平實,同時可以添加一些日常口語,顯得親切與平和。/FONT>
四是身份特點
主持詞寫作還有一個注意事項就是因會議主持者本人身份或職務(wù)的不同,而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務(wù)較高的,那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣;如果與會者是平級的,則要保持親和、禮讓的語氣;如果與會者大部分是下級的,則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴肅口氣來展開,意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份,都要注重禮節(jié)、分寸和尺度。
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