那些曾經的輝煌和記憶-散文
2006年9月,我來到溫州市實驗小學,接手學校黨務工作。在對學校黨總支工作進行了全面的了解過程中,我發現,學校檔案資料收集歸檔存在問題:文書資料、教育教學檔案、學生資料以及財務賬冊等,均分散在各分管校長,各職能處室,各老師手中,沒有按學年、分不同類型進行整理歸檔。我坐不住了,學校從無到有,從小到大,教師敬業愛崗,學校辦學成果得到社會的肯定,成績顯著,碩果累累,可是這些重要的檔案資料如果湮沒在歲月的流逝中,是多么可惜,多么遺憾啊!
為此,我心急如焚。多次反映情況仍然沒能引起重視,我終于下定決心要找白校長好好聊一聊。“……及時建立學校檔案室,就由我來負責組建工作吧!”接著,就將組建檔案室的要求和所需的經費以及場館的設置提出自己意見。
白校長同意。
結合學校的實際,制定組建方案后,我又及時與市檔案館取得聯系,將我校的檔案資料基本情況進行交流,要求他們給出組建意見,并制定收集方案和經費預算,經雙方協商并簽訂合同。市檔案館派了3名有組建學校擋案經驗的人員幫助我們建擋。我還真不知道,整理散亂在“江湖”中的檔案會有如此大的'難度。但是既然主動請纓,就必須干好。收集、整理、反饋、聯系、追查、歸檔……如此循環,如此單調,卻還要面對同事們的不理解……但我只知道一點:認準的事情,就要做下去!
日子就這樣一天天過去,一個學期之后,一個標準化學校擋案室初具規模,共收集各類擋案3482卷。借鑒了溫州中學、溫州二高等兄弟學校的擋案室的管理,我們又一次按要求做好擋案按號排放,擋案柜編順序號,制定檔案收集、整理、保管、借閱、銷毀等有關制度和規定。
真好,檔案資料保住了,那些曾經的輝煌和記憶……
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