篇1：
一、晚會主題：
嘉年華的英文單詞是“carnival”，“carnival”這個(gè)概念源于威尼斯，翻譯過來就是“狂歡節(jié)”的意思。“五校聯(lián)歡慶圣誕泉”。通過圣誕節(jié)晚會，推崇陽朔外語特色，營造一種團(tuán)結(jié)向上、青春健康活潑的氣氛。
二、 組織： xxxx學(xué)校 xxx外國語學(xué)校
三、 時(shí)間：2015年12月24 日20：30入場
晚會時(shí)間為21：00 —— 25日00：00
其中23：30----25日00：00分為狂歡時(shí)間
四、 主持人及節(jié)目抽簽：于12月17日晚上7：00在xxx外國語學(xué)校選拔 各 校各推薦2名，其中建議推薦一名外教，選拔主持人評委各校各出一人，請于 12月17日晚上6：50到場抽簽
五、 開場臺詞 (由主持人共同完成)
六、 地點(diǎn)： xxxx
七、 背景布置和音響由xxx外國語學(xué)校負(fù)責(zé)聯(lián)系桂林專業(yè)舞臺制作商
八、 晚會其它物資準(zhǔn)備：歐文書院負(fù)責(zé)
1.啤酒2打、礦泉水4件
2.抽獎(jiǎng)箱(紅色，要求大方)
3.入場?：1000份(設(shè)計(jì)要求：突出圣誕主題)
4.抽獎(jiǎng)小禮品(帽子等)
九、藝術(shù)拍照 藝術(shù)攝影：專業(yè)制作，刻成碟 歐美達(dá)負(fù)責(zé)
十、晚會節(jié)目安排：
1、開場熱舞 表演者：邀請文工團(tuán)或者xxx學(xué)校舞蹈隊(duì)
2、主持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、縣領(lǐng)導(dǎo)致詞----校長代表及校長發(fā)言
4、主持人介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節(jié)目：待定
備注：節(jié)目中各校負(fù)責(zé)自校的節(jié)目，并提前2個(gè)節(jié)目催場并簽到
6、晚會頒獎(jiǎng)：(頒獎(jiǎng)小組：五校各選兩位評委) 頒獎(jiǎng)小姐(明智負(fù)責(zé)及培訓(xùn)，要求分為：迎賓小姐4名和頒獎(jiǎng)6名，并準(zhǔn)備禮儀服裝。)
備注：1. 24日晚上頒獎(jiǎng)只頒發(fā)獎(jiǎng)金牌，獎(jiǎng)金12月25日到卓悅負(fù)責(zé)人處領(lǐng)
2.獎(jiǎng)金牌由明智負(fù)責(zé) 要求：紅色底，大方
7、評選：一等獎(jiǎng)： 一名 500元獎(jiǎng)金
二等獎(jiǎng)： 兩名 200元獎(jiǎng)金
三等獎(jiǎng)： 三名 100元獎(jiǎng)金 共計(jì)：1200元獎(jiǎng)金
8、服裝費(fèi)：a.主持人50*6=300元 歐美達(dá)負(fù)責(zé)
b.演員各校自己準(zhǔn)備
9、從各校選拔5個(gè)精彩節(jié)目，要求不能全部是歌曲，如果節(jié)目不夠，務(wù)必在12月10前通知王瑩處，由其他學(xué)校準(zhǔn)備參加。
10、 等待平安夜鐘聲的敲響 (若時(shí)間間隔過久可安排歌曲或者游戲)
11、迎圣誕幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) 道具：抽獎(jiǎng)箱、編有號碼的紙條(主持人視晚會具體情況而定，約定4個(gè)游戲)
12、 難忘瞬間——評委、領(lǐng)導(dǎo)、主持人、演員等集體合影 專業(yè)攝影師負(fù)責(zé) 卓悅負(fù)責(zé)邀請
13、晚會結(jié)束 大合唱《難忘今宵》 (各校提前準(zhǔn)備好，學(xué)會歌曲，記得歌詞)
十二： xx學(xué)校和xxx負(fù)責(zé)收拾物品并整理場地。xxx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和搬評委席的桌椅，xxx負(fù)責(zé)桌布。
十三： xxx負(fù)責(zé)清潔打掃場。
十四、燈光師音響師燈光師由專業(yè)舞臺設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)(xxx負(fù)責(zé)邀請)
篇2：
一、整體情況
1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會
6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳崎
2、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組：采購組
組 長：分管財(cái)務(wù)部主席
副組長：財(cái)務(wù)部部長
組 員：財(cái)務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置
b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個(gè)階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報(bào)。
3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
2、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
3、晚會后期工作：
(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動(dòng)宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
宣 傳：海報(bào)：3元/張 15張=45元
橫 幅：40元/條 2條=80元
宣 傳 單：0.2元/張 100張=200元
會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元
圣 誕 樹：80元/棵 1棵=80元
噴 雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣 球：0.5元/個(gè) 20個(gè)=10元
彩 帶：0.5元/條 30條=15元
氫 氣 球：1.5元/個(gè) 20個(gè)=30元
紙 張(最想表達(dá)的一句話)：2元/張 2張=4元
油 性 筆：3元/支 3支=12元
獎(jiǎng)品設(shè)置：保暖水杯 15元/個(gè) 10個(gè)=150元
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財(cái)務(wù)。
2、由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束。