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工作日志怎么寫才好
工作日志是指針對自己的工作,每天記錄工作的內容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法。下面,小編為大家分享工作日志的寫法,希望對大家有所幫助!
工作日志怎么寫才好 篇1
工作日志的寫法
工作日志的目的是幫助撰寫者反省總結一天的工作,不斷改善提高自己。所以一篇好的工作日志,可以從時間、內容和感想三個維度來考量。
時間維度
能夠如實的記錄自己的時間消費記錄。將自己在某些事情上花費的時間記錄統計出來,從而判斷自己工作效率究竟如何。
內容維度
每天的工作有一些事情是自己原來安排好的,有的是臨時發生的,有的任務是短期獨立存在的,有的任務是長期并且和其他任務相關的,有的事情自己一個人就可以搞定,有的任務可能需要自己的同事、朋友、客戶等多方參與。在處理這些事情的過程中,工作日志需要詳實的記錄任務的進展,能夠根據當前的發展情況,列出下一步行動清單。
感想維度
人是理性和感性的混合體。工作中肯定會有失敗的苦悶和成功的喜悅,這些感性的認知豐富著我們人生的閱歷。通過工作日志抒發記錄自己工作中的喜怒哀樂,能夠緩解自己的工作壓力,保持對工作的積極態度。
工作日志的分類
按照使用對象來分
班主任工作日志、學生工作日志、銷售工作日志、采購工作日志、行政工作日志、客戶服務工作日志、研發工作日志、管理工作日志等等。
按照日志屬性來分
結構化工作日志和非結構化工作日志。結構化工作日志是指具有通用性模板的日志,例如服裝行業的門店工作日志(每天統計進店人數、客流量、試穿率等)、IT企業服務器維護日志(服務器的負荷、維護狀態、內容)等,具有固定的格式和指標。非結構化工作日志是指沒有固定格式的工作日志,例如新員工試崗日志的感想等,屬于個人化的心理感受,比較隨意。
工作日志的作用
提醒作用
工作日志是記錄任務來源及任務輸出的過程,因此,對于員工來講,工作日志的提醒作用就體現的非常明顯。員工在實際操作過程中,可能會同時進行多項工作(尤其對企業的最高管理者),在從事實際操作過程中,可以會因注意小的現象而忽略重要的事情,所以及時的查看工作日志,并進行標注,對企業的每一位員工都有重要作用。
跟蹤作用
不同的員工從事的'業務是不同的,其工作內容就會有本質上的不同。因此企業員工的效率及工作的及時性就非常難進行控制,因此企業的最高管理者就應該把工作日志看成是跟蹤的重要手段。企業的最高管理者根據工作日志所記錄的內容,對相關員工的重要事件進行跟蹤,在跟蹤過程中增加資源支持的優勢,把風險降低到最低限度。
證明作用
企業內部員工之間的合作需要一個公平公開的平臺,在這個平臺上做事,員工之間就不會有太多的疑義。如果企業內部不建立這樣的平臺,就會出現工作效率日益低下,這種現象一但發生,企業內部矛盾就會出現,企業的發展就變成了一種奢望,因此建立一種業績證明的平臺是必須的。
工作日志怎么寫才好 篇2
在工作中,許多人都有記工作日志的習慣。工作日志是日常工作的如實記載,對于總結工作有很好的作用。
在工作日志的基礎上,通過及時總結和提煉,可以形成工作日報、周報、月報、年報和工工作簡報。
一、工作日志的概述
工作日志是對日常工作的計劃、安排、總結、思考,用來提高工作效率,記錄工作中的所思所想、所感所悟。
工作日志記錄的內容和范圍十分廣泛,包括每天的工作內容、一閃而過的靈感、參加過的重要會議內容等等。
工作日志的本質是工作過程中的日記,主要的讀者就是自己。所以可以按照自己的習慣方式來進行記錄,可以采用條目式,也可以采用段落式,還可以用一些清單和表格,總之形式可以多種多樣,但最重要的還是要記錄工作計劃和工作總結。
每天開始工作前,先列出當天的工作計劃,把一天需要完成的工作事項,按照輕重緩急進行排序,定出時間表,然后逐項按時間要求完成。工作計劃可以用清單的方式呈現出來。
一天工作結束后,再對全天的工作進行回顧和總結,哪些工作完成了,哪些工作沒有完成,是什么原因沒有完成,工作中存在哪些問題,尋求了哪些幫助,需要如何克服等等。
工作日志主要包括工作開始前的工作清單,工作結束后的工作總結,工作過程中隨時記錄下的.重要內容、思想感悟、工作靈感,以及一些需要提醒自己的備忘錄等。
二、工作日志的作用
記工作日志有許多好處和作用,主要包括以下幾個方面:
1、通過工作日志,可以幫助我們制定出一天的工作計劃和工作目標,有了計劃和目標,就可以做到有的放矢,不會忙中出錯。
2、對每天的工作情況進行總結,幫助我們清楚地了解自己完成了哪些工作,哪些工作沒有完成,沒有完成的原因是什么。
3、通過思考和總結,進行自我反思,找到問題的癥結所在,避免今后再犯同樣的錯誤。
4、通過工作日志對每天的工作進行復盤,能夠更好地整理和調整自己的工作思路,及時糾偏糾錯,使工作始終處于有序有效的狀態。
5、由于明確了工作清單,使我們對工作的輕重緩急有了進一步的認識,可以按照優先級安排各項工作,工作效率也得到了有效地提高。
6、在工作日志中,通過反饋問題,分析原因,找到方法和措施,可以有效地減輕和釋放工作壓力,幫助自己更快地成長。
三、工作日志的主要內容
工作日志主要包括四部分內容:工作計劃(工作清單)、工作總結、想法和靈感、備忘錄。
工作計劃和工作總結是工作日志的主體和常規部分。
1、工作計劃。工作前先列出當天的工作清單,按照事情的輕重緩急排出優先級,把既緊急又重要的事情排在最前面,以便工作中首先完成。把緊急程度和重要性次之的事項放在后面完成,把一些零碎的事項利用碎片化時間完成。要記住,每天重要的事情一般不要超過3項,即使有10件事要做,重要的事情也不能超過3件,這樣有助于將時間和精力放在最重要的事情上,聚焦重點,重點突出。一定要牢記,短期的工作安排一定要與自己的職業規劃和發展目標、與公司的長期目標相契合,否則即使自己很努力,也會離公司的目標和個人的發展目標越來越遠。
2、工作總結。工作結束后做好工作總結。工作總結可以分為五個部分:今天完成了哪些工作,哪些工作沒有完成;遇到了哪些困難和問題;做了哪些嘗試;全天的工作體會和感悟;明天的計劃是什么。這五部分組成了每天工作總結的主要部分。
3、想法和靈感。自己在工作中有哪些即時出現的想法和靈感,以及參加的一些重要會議、重要談話,可以隨時記錄下來。
4、備忘錄。記錄下一些需要提醒自己完成的工作任務和內容。比如某個紀念日,給某人回個電話、還信用卡等。
四、工作日志的寫作
工作計劃和清單一般在早上工作開始前寫,也可以在頭天晚上寫工作總結時寫出,以便于對全天的工作進行提前安排和計劃。
工作總結一般在一天工作結束之后寫,對一天的工作進展、存在的困難和問題進行總結反思,并思考解決問題的方法和途徑。
工作感悟和靈感,以及重要會議內容等隨時寫,隨時記錄工作中的重要內容。
在計劃的執行上,可以將每天需要做的工作以清單的形式列出來,每完成一項,就在任務后面劃個√。這樣能夠使工作更有條理性,有利于提高工作效率,增強工作的成就感。與此同時,列出每項工作的流程,也能有效避免工作中出現不必要的錯誤。
在復雜、繁雜、繁瑣的工作中,人的記憶力和注意力容易被外界環境干擾和分散,尤其是在工作壓力之下,犯錯的概率會大大提高。通過清單列出工作任務和工作流程,能夠很好地避免工作中發現錯誤,減少發生錯誤的概率。
這就是寫工作日志的魅力所在。
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