工作日志內容模板
工作日志是企業、團隊、項目中非常常見的制度之一,但是很多同事因為不熟悉這項制度,不知道怎么寫。結合我們的親身實踐案例,分享一下怎么做工作日志模板。
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首先制定工作日志制度的目的有一下三點:1、檢察工作飽和度;2、讓員工養成思考總結的習慣;3、有效溝通,讓領導及時知道員工遇到了什么困難。這是我們研究多家工作日志模板后最為常見的三個動機。
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然后知道了這三個主要目的,來看下我們怎么做才能做到最好。我司因工作日志制度用了專門的`協作軟件日事清。結合日事清軟件談下KPTP工作日志法。
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KPTP工作法則:今天完成了什么、遇到了什么問題、解決方法、明天的工作安排。這四項主線確定,那工作日志便很容易完成。利用日事清的日程來安排每日的工作內容。
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下班前在已完成的工作任務前勾選完成,最爽的是利用日事清的“一鍵生成”功能生成工作日志。工作日志模板中已經有了今天完成什么、明天的日程安排,然后自己補充遇到了什么困難、有什么體會心得。
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另外一個公司、團隊、項目,作為成員,日程都是從團隊總體任務出發。
利用日事清看板來規劃團隊總體任務,將每項工作任務分解成具體任務,然后每個成員就可以根據看板中的總體任務來規劃每日的工作安排。
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同時工作之間最常見的是任務協作:領導下發任務給員工、員工之間的互相協作。
那么直接利用日事清日程將任務分享給同事,這時候便可出現在同事日程中,他完成以后你“一鍵生成”的時候就可以在工作日志中出現。
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日程很多時候需要分解,在日事清日程備注里面添加詳細情況。還可以添加成員進行協作,在日程里面溝通,這樣任何工作信息都不會丟失。
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