工作日志管理辦法

工作日志管理辦法

　　管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來，人們把研究管理活動所形成的管理基本原理和方法，小編為你整理了工作日志管理辦法，希望對你有所參考幫助。

　　工作日志管理辦法 篇1

　　1. 目的

　　1.1 工作日志是實施目標管理的一個工具，方便上級快速了解下屬工作情況和工作狀態，及時掌握主要工作目標和重點工作任務完成情況，督促、指導、激勵員工努力提高技術業務素質，改進工作方法、提高工作效率，有效達成工作目標。

　　1.2 工作日志幫助員工學會時間管理，做到事事有計劃、有安排，明確工作方向和節奏，加強自我監督，培養自我總結與規劃的習慣，提升工作能力。

　　1.3 工作日志建立上下級間一種正式書面溝通方式，有利于提升組織績效。

　　1.4 記錄工作日志，有利于崗位工作交接、工作追溯，形成員工工作檔案和公司成長檔案。

　　2. 填寫要求

　　2.1 工作日志需按公司統一發放的工作日志和規定格式來填寫。

　　2.2 工作日志原則上采用每日8小時工作制記錄，應當連續記錄，寫清工作時間和工作內容，應保持記錄全面完整、及時真實、字跡清楚、表述準確。

　　2.3 各部門根據部門職責和《崗位說明書》自行制定工作日志填寫內容和檢查規定。 工作日志填寫內容包括但不限于：當日工作計劃、每時段工作內容，完成情況，重大事件的'記錄，問題的處理，工作總結及心得體會等，即什么時間，什么地點，辦了什么事，經過怎樣，結果怎樣，未完成什么原因等。

　　3. 檢查與考核

　　3.1 工作日志實行逐級檢查制度。部門經理對本部門員工執行周（每周一對上周）工作檢查、批閱；總經理對經理級人員執行月（每月10號前對上月）檢查、批閱。對于檢查工作日志發現問題的，及時交流溝通，輔導下屬。

　　3.2 工作日志考核標準及評分等級如下表：

　　3.3 工作日志作為員工績效考核的一個重要方面（占考核權重20%），員工季度考核工作日志的分值為日常累計工作日志評分的平均分。

　　3.4 總經辦每個季度抽查一次各部門員工工作日志記錄和上級對下級工作日志檢查評閱情況。

　　4. 審閱權限

　　總經理可以查閱所有日志，經理級可以查閱所在部門所有日志，直線上級可以查閱下屬日志。總經辦主任可以查閱各部門經理級及以下員工工作日志。

　　5. 印制、領取、提交、保管

　　5.1 工作日志由總經辦負責統一印制。

　　5.2 工作日志由所在部門經理每月統一向總經辦領取一次。

　　5.3 經理級工作日志每月6號前提交總經辦，由總經辦統一交總經理審閱，11日返本人 。

　　5.4 部門人員工作日志由本部門保管，年底統一上交總經辦存檔保管。

　　6. 附則

　　工作日志管理辦法 篇2

　　一、目的

　　推行工作日志制度，便于了解公司各部門的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題，從而及時采取相應的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決，以確保在分工協作以及明確崗位工作職責基礎上，強化執行，提高效率，進一步規范管理。

　　同時，工作日志制度也利于員工對自己工作內容和工作過程等方面進行全面的了解，并且通過自我監督和總結，提出合理化建議，明確工作目標，突出工作重點，合理規劃工作日程和流程，養成良好的工作習慣，提高個人工作技能和能力。

　　此外，工作日志制度是公司管理體系的`一個重要組成部分，績效管理的原始依據之一。

　　二、范圍

　　1.本管理制度適用于各部門經理及以下各層次管理人員、正式和實習期員工。

　　2.本管理制度規定了上述人員每天必須填寫工作日志。

　　三、原則

　　1.真實性：真實、客觀填寫《工作日志》相關內容;

　　2.完整性：保證《工作日志》及相關內容填寫的完整性;

　　3.簡明性：《工作日志》的填寫應簡明扼要、重點突出，并可按重要性從大到小有序排列;

　　4.及時性：《工作日志》當日及時填寫;

　　5.權威性：《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績效考核及以后人事決策的原始依據之一存檔。

　　四、職責

　　1.總經理負責：不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進行查閱，確認并提出指導意見;

　　2.副總經理負責：定期對部門經理及員工的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見;

　　3.部門經理負責：每天對本部門員工以及基層主管的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見;部門經理在公司每周例會上，主要依據工作日志向總經理、副總經理匯報總結本周工作，并計劃下周工作要點;

　　4.人事行政負責：負責本規定的貫徹執行，定期對各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄情況進行檢查、審閱，定期向總經理匯報工作日志記錄及本規定的執行情況，對發現的問題及時報總經理并追究相關人員有關責任。

　　五、應用

　　1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。

　　2.各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部，最遲須在次日上午9:00前交人事行政部，(特殊情況未能及時上交，應向負責人解釋原因，并在當天工作日志表中加以說明。);

　　3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經理檢查、確認、審閱以及指導;

　　4.副總經理自行安排對各部門員工工作日志的檢查、確認、審閱以及指導工作。

　　六、管理措施

　　1.人事行政部對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分時間保管，以便于檢索和查閱;

　　2.本管理制度在實施過程中逐步完善。

　　3.處罰：對于不按時上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者，每次每項處以20元罰款。

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