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客服專員實習周記精編

時間:2021-04-06 14:00:42 日志日記 我要投稿

2017客服專員實習周記精編

  導語:客服專員是指承擔客服工作的專員,即通過電話,郵件等通訊方式對客戶提出的疑問與建議做出響應的答復與受理。下面是小編整理的2017客服專員實習周記,歡迎大家過來閱讀和參考。

2017客服專員實習周記精編

  客服專員實習周記【一】

  201x年x月x日 星期x 天氣:x

  XX電器1990年創(chuàng)立于XX,是中國3C(家電、電腦、通訊)家電連鎖零售企業(yè)的領先者,是國家商務部重點培育的“全國15家大型商業(yè)企業(yè)集團”之一。截至20xx年,XX電器連鎖網絡覆蓋中國大陸30個省,300多個城市、香港和日本地區(qū),擁有1000家連鎖店,80多個物流配送中心、3000家售后網點,經營面積500萬平米,員工12萬多人,年銷售規(guī)模1200億元。品牌價值455.38億元,蟬聯(lián)中國商業(yè)連鎖第一品牌。名列中國上規(guī)模民企前三,中國企業(yè)500強第54位,入選《福布斯》亞洲企業(yè)50強、《福布斯》全球2000大企業(yè)中國零售企業(yè)第一。XX電器堅持市場導向、顧客核心,與全球近10000家知名家電供應商建立了緊密的合作關系,通過高層互訪、B2B、聯(lián)合促銷、雙向人才培訓等形式,打造價值共創(chuàng)、利益共享的高效供應鏈。與此同時,堅持創(chuàng)新經營,拓展服務品類,XX電器承諾“品牌、價格、服務”一步到位,通過B2C、聯(lián)名卡、會員制營銷等方式,為消費者提供質優(yōu)價廉的家電商品,并多次召開行業(yè)峰會與論壇,與國內外知名供應商、專家學者、社會專業(yè)機構共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢與合作策略,促進家電產品的普及與推廣,推動中國家電行業(yè)提升與發(fā)展。目前,XX電器經營的商品包括空調、冰洗、彩電、音像、小家電、通訊、電腦、數(shù)碼、八個品類(包括自主產品),上千個品牌,20多萬個規(guī)格型號。 我實習的部門是客服部,要求主要有以下幾點:(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規(guī)定及時為客戶解決問題;(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司

  在XX電器有限公司總共實習了一個月,主要是通過電話解決顧客的疑難問題、接受顧客的投訴等。具體來說,就是負責所有經營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;完成上級安排的其他工作任務。

  在一個月里,我學到了很多課本上學不到的知識和技能,收獲可謂頗豐厚。在這里,我學會了聆聽,學會如何和客戶保持良好的溝通,如何換位思考。比如說,在通話中要保持和客戶的互動,以禮待人,站在客戶的角度急人之所急;在客戶出現(xiàn)不滿情緒時要及時安撫并且盡己所能地幫客戶解決問題。我在客服崗位上學會了說話,學會了去應對在接線過程中遇到的形形色色的人;我學會了邊聽邊說,學會了在聽的過程中去解決問題,去幫助他人,也體會到了在幫助他人聽到那句謝謝后的快樂心情。

  進入公司的第二天就開始了崗前培訓。培訓無疑是辛苦而又充實的,我跟著客服部的負責人學習業(yè)務。因為公司的業(yè)務品種很多,要學習的東西很多,而且有很多要背的知識點,還需要熟練操作好幾個系統(tǒng),基本上不能準點下班,甚至回到宿舍還要記憶和熟練。除了業(yè)務上的學習,另一項要學習的就是說話。學會保持良好的聲線,要做到讓客戶能夠感覺到你的積極態(tài)度、感覺到你的微笑,并且也要學習語言技巧,讓客戶信服,接收我的話。但是我和周圍的同事都很努力,因為大家都相信,只有對業(yè)務的熟練掌握,才能解決和客戶的問題,才能做好自己的工作,體現(xiàn)實習的價值。在培訓時,我學到最重要的是,如何有效地與他人溝通。比如說,上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。

  通過學習業(yè)務、學習系統(tǒng)操作、旁聽部門其他同事的電話、試呼這些培訓過程,我開始正式上線接聽電話了。

  剛開始接客戶電話時特別緊張,口語很多,而且由于業(yè)務知識的不扎實,系統(tǒng)操作的不熟練,查詢速度比較慢,很多問題都要求助同事們,甚至有客戶在等待時不耐煩的掛斷電話。同時也遇到了對我們的工作以及公司的業(yè)務很不理解的客戶,對我發(fā)泄他們的不滿情緒,客戶的滿意度也比較低。

  剛開始,我比較害怕,不夠自信,怕答錯,很依賴其他人,總是在面對問題時就求助他們。他們在幫我們解決之后都會和我說,遇到問題,要做的是自己先思考、過濾問題,得出解決方案,而不是一味地依賴他們,總有要你自己面對問題的一天;對業(yè)務多看多了解多熟悉,在應答客戶時一定要準確、自信,讓客戶對你的作答可信度提高,確保你的權威性。他們還說,剛開始進入這一行業(yè),他們也是像我這樣子,但是,學多了,慢慢就好起來了。他們說的話都很有道理。 在接下來的幾個星期里,我通過不斷的訓練來完善我的客服技能,而且我也在這樣的訓練中不斷成長,各項技能也日漸純熟,逐漸達到一個客服代表所應該達到的標準。通過一次次的實踐,我逐步掌握了客服的要領,對公司的業(yè)務和操作系統(tǒng)更加熟悉。能夠靈活面對和處理顧客查詢或投訴,使顧客滿意度提升。

  一個月的實習讓我成長了不少。在領導的關心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了工作崗位。在學習方面嚴格要求自己,憑著對個人的目標和知識的強烈追求,牢固地掌握了一些專業(yè)知識,工作并學習著,工作實踐讓我的技巧不斷提高,慢慢能夠抓住不同客戶的心理,和客戶溝通得越來越好,辦理量、滿意度等各項數(shù)據(jù)也相當不錯。我能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,能夠積極主動配合其他同事的工作,服從指揮和領導;同事,我善于學習,待人誠懇,能與他人和諧相處。總的來說,我在公司的表現(xiàn)比較優(yōu)秀,得到了領導的好評的與肯定。

  這次的實習讓我感觸良多。首先,在工作進程方面。要提前做好準備,在與用戶接觸前幾秒就要判斷出對方年齡、職位、學歷以及預計對方接下來要問的問題,在呼入的時候能快速解決客戶問題,在呼出的時候能夠盡快確認到客戶是否需要辦理,盡量讓客戶圍繞我們轉而不是我們花很長時間繞用戶轉,保持主動性。

  其次,在處理問題方面。接聽電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠;盡量不用口頭禪“嗯、這個、那么”等;認真傾聽客戶的話并盡力盡快解決他們疑難問題。再者,在同事關系方面。同事有不懂的地方可以耐心的幫助,自己有不懂的.地方也可以虛心的請教。維持好和諧的同事關系也是在職人員必備的,有利于公司整體發(fā)展,也有利于個人的發(fā)展。 最后,最重要的是微笑服務。雖然與顧客隔著一條電話線,顧客看不到你,可是他能感覺到你的態(tài)度。所以,要始終保持微笑,不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌。我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。這樣才能提高顧客滿意度。

  總之,在XX電器有限公司實習,很累,但也很快樂。我始終相信,一分耕耘,一分收獲。希望通過更多的社會實踐積累更多的經驗。

  客服專員實習周記【二 】

  201x年x月x日 星期x 天氣:x

  準備去應聘XX客服的淘友們可以看看 。后來接到的第一個客服,直接問我是否收到件,如果收到XX就要同意退款了。買家單方面未經協(xié)商同意,就要支持退貨??? 客服解釋是我向買家提供了退貨地址就是同意了!!買家根本就是按訂單發(fā)貨地址退貨,難道這也算我默認同意!!!總之后來的談話很不愉快,氣憤后掛斷了電話,然后冷靜了一下通過云客服對工作人員提出了投訴。

  而第二個自稱是客服主管的電話過來,雖然客氣,但仍然工作不負責,說話無依據(jù),空口白話一堆,不知道因為規(guī)則第幾條第幾款。做事必須憑規(guī)則和制度,而不是憑個人想象。客服是XX的工作人員,XX給客服發(fā)工資,是讓客服客觀公正。僅僅在買家提出質疑,就要賣家提供發(fā)票,而且XX寶貝發(fā)布規(guī)則中,有無發(fā)票選項,如果沒有發(fā)票描述的寶貝,強行要求提供發(fā)票,那么XX這不是違規(guī)了嗎?

  對XX的了解加深后 ,我也想學著在網上賣點東西,但是一直苦于沒有貨源,沒貨怎么開店啊,很無奈!一次偶然的機會,我知道了話費自動充值軟件,所以我也跟著大家一下,進入了淘海經商,可是店鋪可真謂冷冷清清,凄凄慘慘戚戚啊,除了認識的同學來光顧下,當然我也是采用暴-力加利誘的政策, 可惜。。。結果大家都知道。

  一個月時間過去了,我的店鋪還是一顆紅心閃亮亮 。 之后我放棄了我的XX路,就像那些失敗者一樣,我也失敗了。大學快過完了,我也要去實習了,來到了XX所在地杭州尋覓。十幾天過去了,工作還是沒有找到,但是在找工作的過程中,也發(fā)現(xiàn)有好多店家招XX客服。我抱著試試的態(tài)度,走進了杭州汽車城,此處省略78個字,那天我終于成功當上了XX客服,當然不是在阿里巴巴了。

  從上班之后我才發(fā)現(xiàn) ,原來XX有很多學問,我在學校接觸的只是皮毛中的皮毛。汗顏啊,我以為XX不過是開著店等生意呢,等著客戶上門呢。天使姐姐我錯了! 開店不上等客戶上門,而是要將客戶請進門,相信很多老板都有自己的訣竅吧。我慢慢的開始,又投入了XX的 懷抱,他的魅力真的很大,我現(xiàn)在每天都會去社區(qū),開各位店主發(fā)的貼,學習他們的經驗 ,那些真的都是好東西啊,各位新手朋友們也可以多去看看,里面有防騙、開店經驗、推廣技巧等等,總之不會讓你失望的。

  現(xiàn)在我又將我的XX小店開起來了,是瞞著老板的哦 ,在這里要感謝我的老板“杭州車神1”,大家不要舉報我哦 。 雖然還是一樣沒有生意,但是我現(xiàn)在已經不再追求利潤了 ,一切隨緣!只是想和大家說說我的XX經歷,也喜歡剛起步的店主不要放棄哦!

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