1月29日
接近年底,這周就不出外勤了,在所里幫助王老師整理底稿和復合審計報告。把要編號的底稿按要求編號,然后按順序裝訂在一起,這些都是要形成檔案的,必須細心,索引號的編制要正確、排版順序要正確。因為這次裝訂的器具王老師沒給我,又看到他在忙碌著趕寫審計報告,不好意思去打擾他,只好自己去找,因為不善于交際,所以很多事都不敢去做,可是這次必須去做了,發現其實沒什么。先去問有點熟悉的同事,她也不是很清楚,就去前臺問如果需要裝訂的器具管誰去要,根據前臺說的大概地方去找我們部的秘書,這些東西都是她管理的。最后還是把事情給辦好了,雖說有點波折,心里還是挺高興的,原來很多事情并不是我們想象的那么難,自己要去做了,就會做到,不要害怕去做,現在正是鍛煉的機會,多去嘗試做一些事情,慢慢害怕做事的心態就會改變,因為你會嘗到做成一件事情所給你帶來的快感。
還有最大的感觸就是做事要主動。因為年底事情很多,很多事情王老師也會忘記,前幾家審過的企業,由于一些原因,一些事情還沒結束,像是銀行詢證函有的被審計單位要求是用快遞寄的,不用我親自跑銀行,要等著詢證函原件被寄回后打孔裝訂進這家被審計企業的底稿。還有一家被審計單位的往來詢證函還沒有寄出,原件還在我這,因為被審計單位一直拖著不給對方的具體地址,詢證函就沒辦法寄出,催了好多次了,也無果。我就時時提醒王老師,讓他看看被審計單位有沒有把地址發過來,他說他還真給忘記了,謝謝我提醒。沒事做的時候,我就去問問王老師有沒有事情要我做或幫忙,雖然大多數時候都是沒事,但也幫到幾次,不要怕做事,只要做了就會學到很多東西,現在真的深有體會。這幾天接觸很多審計報告,都是王老師讓我幫忙復核的,雖然他自己也看過很多遍了,但還是怕出錯,審計必須謹慎,所以我再幫忙看一遍,也發現了一些需要修改的地方。
在學校學習審計課程時,對審計只是一個模糊的概念,感覺審計是一件很神秘的事情,從來沒敢想過在校期間可以真正接觸審計,而現在真的做了審計工作,那種神秘感是沒了,心里增加的是對于審計的崇尚,審計是一件非常嚴謹的工作,也是一項需要細心的工作,容不得我們半點疏忽。雖然實習的時間還不是很長,但經過這段時間的實踐,對于審計不在只是理論上的模糊概念,現在回過頭去看審計課本,很容易就可以理解了,而且一些東西不用刻意去記憶也很輕松地就記住了,在實踐中記憶是最好的方法。真的很感激孫老師給我們提供了這次實習的機會,一定會好好把握住這段實習的時間,好好利用。記得孫老師曾經在群聊時說過:時間=實踐。書本知識和實踐是有區別的,一個高校能給大家帶來前沿的知識很難,也很必須。所以我們要抓住每一個可以鍛煉我們的機會。
再小的一件事我們也可以從中學到很多東西。不要因為一件事情看上去很小而不去做,不要因為一件事情看上去沒什么技術含量避而不做,再小的事情只要你去做了,就會有所收獲,不管收獲是大是小,畢竟可以讓你成長,讓你增長經驗,這就是我們人生中最大的一個收獲。一直都忙著做底稿,也沒接觸過其他的事情,現在不是很忙,同伴讓我幫忙粘一下憑證,填報銷單,我很樂意地去做了,雖然不是什么技術活,知識動一下手,但也可以讓你的細致得意體現,并且學會了填寫憑證報銷單,何樂而不為呢,只要是可以做的事情,我都樂意去做。再幫助王老師復核盟創的中英文審計報告時,接觸到了文件的壓縮與解壓,在學校學習金蝶會計軟件的時候,也接觸過,當時只是老師講了講,自己也沒有具體操作,現在自己親手做了,對它的印象就更加深刻了。
年前的實習就要結束,這段時間真的學會了很多東西,不管是工作,還是為人處事,都讓我豐富了很多,這些東西都是在學校里學習不到也接觸不到的東西。很珍惜在這學習的每一天,一段時間雖然告一段落,但接下來將會是更加美好的期待!
2月9日
七天年假就這么結束了,放松的心也該收回來了,整理好心態,準備投入到工作中去。當別人還沉浸在新年的快樂氛圍中時,我卻要準備返回上海了,二月八號一早拿著昨晚準備好的行裝,踏上了返回的路途,經過一天的勞途奔波,晚上十一點才到達上海,回到住處已是夜深人靜。勞累的身體經過一夜的休息還沒完全恢復,九號要早早起床去所里,開始年后的緊張生活了。
年后的這個項目安排的時間比較長,預計到二十三號,如果完成不了還要延后,年前做的項目都比較小,一般三天審計一個公司,而這個公司要長達兩周之久,主要是因為這個公司在全國的分公司太多。杉德銀卡通信息服務有限公司,在全國有27家分公司,雖然我們負責審計的是上海杉德銀卡,但最后的合并工作要有我們來做,年前做的項目沒有涉及合并的,所以剛剛開始有點找不到頭緒,而且這次我以前負責的底稿一個也沒做,而是和同伴換著做的,我做她以前做的,她做我以前做的,一切都要從頭再來,有點頭大。但是這樣可以學到更多的東西,所以在復雜也要硬著頭皮去學,因為來這里的目的就是學習課本里所學不到的知識,而且要爭取一切機會去學習。經過一天的學習,終于慢慢理出了個頭緒,本來腦子反應就有點慢,但王老師很有耐心,我不懂的地方他都耐心地給我講,直到我真的弄明白,有時候一個問題要講不止一遍,我都感覺不好意思了,真的很感動。還好現在一切都很熟練了,而且完成的也不錯,還幫忙做了很多以前沒有接觸過的東西,雖然忙了點,但很開心。
我負責的底稿有無形資產、預收賬款、銷售費用、管理費用、營業外收入和營業外支出,不僅做了上海分公司的,還把其他分公司的做了合并,這次終于感覺到累了,每天一忙起來就忘記活動一下了,一天下來肩膀又酸又痛,才幾天就有點受不了了,晚上總是因為肩膀疼痛難忍而醒來,眼睛也有點酸痛,終于體會到王老師講的做這份工作的不容易了,雖然待遇很好,也不用干體力活,是人們認為比較高層次的工作,但忙起來也是很累的。還有就是每天都在上班高峰期和上班一族擠地鐵,這是比較痛苦的一件事,這里的生活節奏很快,不管在哪總是看到人們疾步行走的身影,心里上感受到了一種無形的壓力。我在想如果上海沒有地鐵,那么將會出現一種什么現象,不敢想象。
這次真的學會很多以前不知道的東西。做無形資產時知道了要與費用勾稽核對一致,要做攤銷測算,要列示無形資產明細清單,對于今年有新增的無形資產還要進行檢查,都要在底稿上體現。特別是無形資產攤銷的計提要準確,不能出現一點錯誤,還要與費用勾稽核對一致,銷售費用和管理費用的無形資產攤銷合計數要與無形資產計提數一致。預收賬款要做賬齡測試,客戶名稱和金額都要列示清楚。最復雜的是銷售費用和管理費用,以前以為費用科目很簡單,沒想到那么復雜,真的不能只簡單的以為了。銷售費用涉及的明細科目比較多,對于發生額較大、與去年相比變動較大的都要做note解釋的,說明具體原因,不明白的要去問客戶的,雖然客戶經常為了推卸責任,會推托說不知道,很郁悶會經常遇到這樣的情況,對于這種情況就要靈活對待了。對于房租費和物業費都是要問客戶要合同的,還要做測算,按照合同的費用要求,計算是否和客戶帳面上所列示的數額一致,若不一致還要寫明原因。對于折舊,要與固定資產勾稽核對一致,都要在底稿里說明。最后要對發生額較大、有異常變動的項目做抽憑測試,這家公司的業務比較多,憑證相應的也很多,抽查起來也比較費勁,這就要講究技巧了,首先要把需要抽查的憑證的基本信息在一張紙上列示出來,再根據具體信息去財務那查找需要抽查的憑證。這和以前做的不同,以前都是把所有的憑證全部拿到審計辦公室,在查找需要的憑證信息。這次如果再按照這種方法會很麻煩的,只是拿憑證就會把人累個半死的,所以要講究技巧了,既省力又省時。管理費用與銷售費用具體做法差不多。營業外收入和營業外支出相對比較簡單,只要列清楚明細,做好抽憑測試就沒有太大的問題。做完以后要先讓沈哥檢查,雖然沒有出現太大的問題,但是一些細小的地方還是需要改動的,經過一天的完善工作,任務就差不多完成了。最后忘記了一點,就是費用要做截止測試,抽查2010年最后五筆和2010年前五筆,2010年的憑證可以抽查,但是2011年的客戶阻止去查看,說是她們還沒有整理好,沒辦法只好在底稿里注明無法查看2011年的憑證,不做測試了。整個工作下來,感覺最累的就是做合并,每個科目的合并明細都要做,而且是要把27家的合并在一起,不僅要做2010年的還要做2009年的,做合并底稿時需要年初數,要與2010年的作比較分析。雖然這個工作沒有什么技術含量,但面對那么多密密麻麻的數字,眼睛一會就看花了,而且必需要細心,有一點錯了,整個工作就要白費了,左后所有合并起來的數字還要合計,并且要與報表數相一致,最怕出現差異,因為到時候那么多家,找是哪里出的差錯是很難的事情。只要把每個科目的合并明細列出來做合并底稿就輕松多了。我負責的工作完成的差不多了,沈哥就讓我幫忙去替他盤點,還沒接觸過盤點工作,雖然以前在課本里學習過盤點具體程序,但是到實際工作中還是不敢確定,就讓沈哥把我要做的一些程序給我講解了一下,就跟著被審計單位的財務去他們的倉庫盤點,路上心里一直緊張。很快到了目的地,才慢慢放松下來,工作真的挺簡單的,就是我拿著庫存盤點記錄表,看著財務盤點,然后我把盤點數登記到表格里,再讓他們的倉庫負責人、倉庫記賬人、財務盤點人、倉庫實物管理人簽字就完成了。這項工作還是比較輕松的。
雖然整個過程有那么一點點的痛苦,但結果還是讓人非常有成就感的。在整個過程中,思路一直不算怎么清晰,到一切都完成的時候,一切問題都不再是問題,有疑惑的東西都迎刃而解,在大腦里也形成了一個比較清晰的思路。結果還是比較令人開心的,學會了很多東西。說實話,在與客戶的溝通上遇到了一些困難,這個公司的財務經理是上海人,不說普通話,有些問題了她說的我一句也聽不懂,只好請沈哥幫忙,沈哥是上海本地的,他可以明白財務經理在說什么,再用普通話解釋給我聽,真是不容易啊!項目即將結束,工作也都完成的差不多了,剩下的就是完善工作,我負責把我們三個的底稿合并到一起,既有上海分公司的還有各個分公司合并到,這個工作不難,只要熟練操作excel即可。很開心,工作完成的還不錯。
2月23日
今天是工作的最后一天了,時間過得很快,兩個月就在不知不覺間結束了,很幸運能有這個實習的機會,真的學會了很多,不管是做人還是做事,收獲最大的就是從這次實習中明白了很多,實踐對我們真的很重要。
按照安排實習要到3月底才結束的,因為學校課程的原因,必須提前回校了,這學期的課程安排比較緊張,到目前為止已開學三天了,據同學給我的反應,這學期的課有點難,讓我快點回去,耽誤的太多的話不好。今天就跟王老師說了,明天去所里辦離職手續,再在上海玩兩天就真的要回去了,說是沒有不舍,也許是假的。實習的這段日子很開心,和他們相處的這段日子,讓我學會很多,也很高興認識了這么多朋友。帶我們的項目經理——王老師,是個很和善的人,從來都是和顏悅色,在他面前我們不必拘束,有什么事情他都會幫我們解決,很感激他這段時間給我的幫助。沈哥教會了我很多東西,雖然我出錯時他會有那么一點點的嚴肅,但還是很耐心地給我講解清楚,心里也就不再怎么緊張了,現在已經很熟悉了,還經常在一塊說笑打鬧,畢竟比我們大不了幾歲,O(∩_∩)O哈哈~,還是有共同語言的。同伴楊文靜是我們的開心果,每天都會聽到她爽朗的笑聲,我們也就被傳染了,每天工作雖然有點累,還有那么一點點的枯燥,但我們總是很開心,談工作內容、談理想、談在學校的生活、談八卦。。。。。。只要能想到的,都會成為話題。她很開朗,很喜歡她的性格,人也不錯。說起來我還應該叫她學姐呢,我們是一個學校的,她比我高一級,O(∩_∩)O哈哈~,她每次都強迫我叫學姐,但是我不會讓她得逞滴,(*^__^*) 嘻嘻……,我們是同齡人,我還比她大倆月呢。還有年后做銀卡項目認識的葛磊、肖作雨、楊東宇、陳哲,都相處的很好,每天一起工作、一起吃飯、飯后一大群人一起散步,說說笑笑,很是開心。就這么離開了,心里是有很多不舍得。⊙﹏⊙b,該走了吧還辦了件糗事,不知道怎么回事u盤感染了病毒,結果令他們每位的電腦都感染了病毒,楊文靜還開玩笑說,想讓我們記住你也不用這種方法吧,結果他們都笑成一團。