2016最新出納畢業實習日記

發布時間:2017-04-25  編輯:林儀‍ 手機版

  20xx年7月19日 星期四

  今天一早來到公司,朱姐拿來厚厚一沓清單,讓我根據品名,規格,價格之類輸入公司電腦,原來是公司新到一批廚房設備,要登記入庫,朱姐打開電腦系統,先登記了幾個給我作示范。我開始心想原來就是將紙質變成電子檔而已,這個簡單,很快就可以完成。剛開始輸入時候還覺得這個工作挺輕松,可是輸了十幾張之后,感覺有些吃力,因為每個貨物都分好幾種規格,加之對公司產品不是很熟悉,每一項都要細看,同時貨單的排版各異,都要細心看數量、金額。輸了一上午,直到朱姐來催我下班去吃飯才輸了一半。下午上班繼續來輸入單據,輸入了一半后,朱姐看我輸的比較累了,過來幫我,接過我輸入剩下的。我就一邊看著朱姐工作。明顯速度比我快多了,她甚至能看到型號就能知道是什么商品,并瞄一下就知道價錢,這讓我領悟到,作為一個企業,一個公司的會計,對公司業務產品的了解對工作的開展業非常的重要。

  20xx年7月20日 星期五

  今天到公司還想著昨天單據得事情,暗暗告訴自己,每一件事情都要認真總結,認真完成,都能從中學到東西,收拾好辦公室,燒了開水之后朱姐過來了。朱姐說,看我昨天輸入貨單速度還可以,畢竟我對公司產品不是很熟悉,今天讓我繼續輸入一些這周的銷售清單,朱姐說可以讓我熟悉一下公司銷售的商品,我從朱姐那兒結果一沓清單在電腦前開始工作起來,雖然昨天有輸入過清單,但是今天讓我輸入銷售清單速度依舊沒有什么明顯改善,公司進貨單據差不多都是同類商品不同型號排列在一起,可是銷售單據就不同了,同一張單據中匯聚著各類商品,這樣我輸入的速度更加慢,更加小心翼翼。差不多一整天都是在對著電腦輸入單據中度過,下班后脖子肩膀明顯的僵硬。越加發現其實會計非但是腦力活同時也是一個體力活兒。

  20xx年7月23日 星期一

  現在接近月末,大家都很忙,在結賬前發現有幾個賬簿的數不平衡,所以都交給我讓我來對賬,找出是那里出錯,一下子感覺似乎很麻煩的工作!為了方便工作,我直接把相關的記錄打印出來,然后一項一項核對,畢竟是一個月的業務,所以很多,一整天下來我只對好了2個賬簿。因為近期的賬是由我來負責制作輸入憑證的,由于我還是處于實習階段,所以因為憑證的錯誤導致賬簿出錯是絕對有可能的,因此我特別用心去核對。用來一個下午的時間,后來我發現有幾處出錯,第一是有兩項業務漏了編制記賬憑證,第二是有3項銷售業務只出了銷售憑證但忘記了結轉成本,第三是有一項業務金額是150元,但是我在把憑證輸入電腦時,在金額欄寫成1500元,導致多了1350元。對賬的工作讓我體會到:“會計工作得每一步都必需要細致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果過程中出現錯誤會到最后會花更多時間,會導致賬簿不平衡。所以要認真做好每一個過程。

  20xx年7月24號 星期二

  最近這幾天朱姐她們都忙著整理公司賬簿。沒有專門和我講工作中的新知識,我就只能自己邊看邊學,幫著他們打打下手,有需要的就過去幫忙。有時候也幫忙查找或者核對一下發票,或者幫著貼一些單據,整理一些資料等等。雖然工作比較枯燥繁雜,但是對于實習的我來說都做的樂此不疲,一心希望能多做點事情多學點東西,所以干什么都很細致認真。每次看到自己完成的工作都頗有成就感,只是工作這么久還是缺少一種獨立完成工作的能力,如果要自己單獨去做一件事情心里會覺得很沒底氣,擔心做不好,無從下手的感覺。很多事情都要朱姐交待指導后才知道需要做什么,大腦中還沒有形成一個整體的工作流程。

  20xx年7月25號 星期三

  接近月末,公司每月都要進行存貨盤點,一早來到公司,朱姐讓我打印存貨表,我按照朱姐指導得,將表都打印出來。隨后跟著朱姐還有另外兩個同事一起來到倉庫。來到倉庫,心里不經倒吸一口涼氣,僅一間倉庫就一眼望不到頭,這么多的貨物,要盤點今天呀?倉庫里物品都分類擺放著,但是由于公司貨物種類繁雜,加之小件商品數量比較大。朱姐和我說,我們主要對大件商品,以及小件成箱商品進行盤點。對單價較低得零散商品我們都不作盤點。由于我對倉庫貨物擺放,以及商品名稱不是特別了解,我就跟在朱姐后面負責記錄,就這樣我們上午盤點到下班,下午上班稍作休息依舊作盤點工作。

  20xx年7月26號 星期四

  今天繼續做公司存貨盤點,在盤點過程中,我對公司的產品種類也有了一些大致得印象。朱姐也不時給我附帶講解一些商品有什么用途之類的,我腦子里也不停得記著。雖然種類比較多,但是我想能記憶一些是一些,下次如果再讓我輸入入庫單,或者售貨單得時候我也能有個了解,那樣速度也會快些。既然來到這個公司實習就要把它當做一份長期的工作來認真踏實完成,而不是當成臨事得一個任務,只是做一些交待得事情,而不去深入用心學習了解公司得整體。

  一天都在倉庫盤點,由于倉庫重地禁止煙火,保證安全,倉庫里面沒有電路,我們就在沒有風扇更沒有空調得倉庫內呆了兩天,臨近傍晚,盤點工作才完成了。

  20xx年7月27號 星期五

  前兩天倉庫的盤點熱的晚上回家頭有點痛,但是由于是在單位實習不想給人留下不好的印象還是早早來到公司。還是辦公室舒服,哪怕沒開空調都比倉庫要涼快。

  今天的主要工作是將前兩天倉庫存貨盤點得結果輸入電腦。朱姐先給我做示范進行輸入,我在一旁拿著自己得記錄念給朱姐。在朱姐輸了一些后,她在旁邊看著讓我自己試著輸入,在我確認我一個人可以輸入后,朱姐將全部的交給我來輸入她忙別的去了,在我輸入過程中有不清楚的地方都是立刻問朱姐,我害怕如果開始沒問清楚到了最后輸錯了又要麻煩。輸入盤點表比輸入庫和銷貨單簡單輕松多了,有個好處就是不要輸入單價,在我看來這樣就由減少了一個出錯的可能,我在輸入過程中尤其是單價總是害怕輸錯。這其實也是工作不夠熟練的表現。

  20xx年7月30號 星期一

  日子過得可真快。一個月即將過去了,我在這個公司得實習也沒多少天了,今天來到公司。朱姐讓我幫忙在電腦上寫固定資產卡片,然后她就把一些固定資產的資料給我了,讓我看著電腦上以前的固定資產卡片照著寫。我認認真真看了看,發現要登記固定資產名稱、購入方式、使用部門、使用年限、折舊方法什么的。剛開始我看了幾遍,想一下子把各個項目都背住。開始時候總是登了一半忘記該填什么了,于是我想回過去看以前固定資產卡片是怎么登的,哪知道我還得把現在這個登了一半的給取消了,等我看完前面那個,再去登這個時,這個還得重新登。

  后來我就把那些需要注意得項目先寫在紙上,然后一一登記這樣忘記了可以直接看,就節約了很多時間。待我全部登好后讓朱姐過來檢查。發現了一些錯誤。其中將購置得一輛小汽車得使用部門填成了銷售部門,朱姐告訴我這樣是不對的,應該是管理部門使用得。我將朱姐指出的錯誤作了修改,同時自己又一次對著核對了一遍,覺得應該沒錯誤了后讓朱姐來檢查。

  20xx年7月31號 星期二

  今天上午在公司整理了一下資料,到了下午我跟著朱姐去稅務局報稅,朱姐說之前她們已經在網上申報過了,雖然在學校有學過納稅申報得幾種方式,其中一種就是網上申報。我并不明白在網上申報時怎么一回事,朱姐說等下月報稅時給我演示下。其實也就是點幾個按鈕操作下,不是很復雜,朱姐說。去稅務局報稅我就見朱姐將表交給稅務人員,然后再給張卡,稅務人員拿過去進行數據操作,然后開張發票就完成了。以前對報稅抱著神圣好奇得心理,一直覺得報稅時一項很復雜得工作,沒想到現實中其實沒有想象得那么繁瑣手續。

  回去公司得路上朱姐還說,下次我可以自己過來進行報稅。只要將表格交個稅務工作人員就可以了。他們都會幫我辦好。

  20xx年8月1號 星期三

  今天去單位,朱姐說要有新的工作,可以教我一些新的內容。就是她讓我幫忙調賬。朱姐遞給我一張表給我,我們得工作就是將公司財務系統中這些科目的余額調整一致。于是我在朱姐的指導下,先對之前的賬進行反結賬,然后進入程序,找到有關科目,看其余額是否和表上的一致,如果不一致,就需要再通過增加或減少給調平了,在調節得過程中,有需要增加也有需要減少的科目。例如原材料,庫存商品這些都是需要增加的。在增加庫存商品時候同時要注意分攤費用。待所有調整完之后在系統中生成憑證。

  雖然這也是一項簡單的工作,但是同樣要求我們在工作中做到認真細心,看好每個科目,核對每個數字。才能保證賬目得準確無誤。

  20xx年8月2號 星期四

  今天的工作又是輸入這周的銷售清單,因為有前面的經驗,加之參與了公司得倉庫存貨盤點工作,心想對公司的業務商品也稍微有了了解,現在輸入銷售清單對我來說該會輕松很多。朱姐給了我大概一百來張得清單讓我輸入電腦。這次速度顯然比之前快多了,輸入三四十張之后,我將之前輸入得進行一下檢查核對,發現前面的輸入都沒有錯誤后,對自己更加有信心了。

  下午來到單位幫忙燒了開水,洗了茶杯。隨后又坐在電腦前繼續輸入單據。為了避免錯誤,我每一張都認真仔細得看清楚。一百多張單據在快要下班得時候就輸完了,朱姐抽查了幾張,發現沒有錯誤后,鼓勵我說工作進步很快。

  20xx年8月3號 星期五

  工作三周,和單位同事也都大致熟悉,似乎已經慢慢融入了這個不大得團體。大家平時對我都很照顧,漸漸都習慣了大家親切的叫我“小沈”。

  今天朱姐讓我試著開具增值稅專用發票。在增值稅專用發票的開具中,必須核對單位的每一項稅務信息,包括稅號、名稱、電話、地址等,在開具過程中,必須真實準確。我根據客戶給得開票資料對照輸入發票系統。隨后從一沓空白發票中,對照電腦系統中的發票編號找出對應相同編號得空白頁,然后小心翼翼放進打印機口,按電腦上面的打印按鈕。朱姐說這個是按完打印就會自動開票得,所以每次開票前都要將票據在打印機里放好才能打印,否則就會作廢一張發票。如發生錯誤的增值稅發票,需向稅務局提出申請,開具紅字發票。

  20xx年8月5號 星期一

  今天的實習和往常一樣,沒有什么特別的事。而整個暑期實習也接近尾聲了,林姐說這是個小企業,沒有什么復雜的業務,如果以后到了財務更為復雜的公司,很多東西還要更加多加學習。

  今天朱姐讓我制作憑證,上次是朱姐坐一邊看著我做,這次是完全讓我自己做。由于之前做過一次,這次雖然是單獨完成,但是還是比較有信心。我對有不清楚的,不是很確定的,自己翻出之前打印出來得原始憑證查看。待所有的憑證都輸好之后我自個檢查了一遍,然后叫朱姐過來看一下是不是有錯的。朱姐大致檢查了一遍,發現沒有錯誤后表揚了我一遍。我比較細心,不確定得知道去哪里找。

  20xx年8月6號 星期二

  今天會計朱姐有事請假,沒來公司。事先幫我打了招呼,讓我跟同辦公室得出納張姐學習學習。

  張姐給我講了一下,國家對庫存現金的規定,以及收、付現金需要遵循的程序。我跟著張姐看了整個得本公司出納收款得流程。她收到收款單據時審核手續是否齊全,然后收款,分別用取款機和手點兩遍現金,然后向交款人說明金額,并分面額放好。若需要找零錢也是點兩遍,然后在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯,將其他的交給客戶。張姐告訴我最后要憑這些單據編制現金收款憑證,登記現金日記賬。這一程序和我們在學校學的理論一樣,要分清責任,按規定處理業務。

  20xx年8月7號 星期三

  朱姐還沒有來公司,先前每天跟著朱姐后面干活學習,和朱姐已經有了一些感情,她沒在公司心里還有點不踏實。今天依舊跟著張姐后面學習。張姐待我也挺和氣。

  由于公司主要業務是批發零售賓館酒店用品,所以張姐每天得工作很忙,每天隨著公司業務的進行都有大量地收款和付款業務。尤其是收款業務更多。

  張姐在沒有人來交款得空隙,拿給我一些收款原始單據,讓我根據那些在電腦前制作憑證。因為之前做過憑證,加之都是收款憑證,憑證類型比較單一,所以對我來說都沒有什么難度,只是要注意下時間日期,還有數字金額沒有輸入錯誤就可以了。盡管如此,那么多的憑證還是輸了一整天沒有輸完,也倒不是速度有多慢,而是收款憑證張數確實很多。

  20xx年8月8號 星期四

  今天恰逢8號是公司發工資的日子,本公司雖然賬目都采用了軟件,但是員工工資得發放依舊是采用現金發放。張姐調出工資表,讓我打印出來。

  張姐一大早去銀行將工資取回來,然后拿回辦公室。員工都陸續過來領工資。我在一旁負責給大家簽字。本以為發工資多么簡單的事情啊。因為不要自己去計算,所以覺得很容易,會很快就完成。可實際上在發工資的過程中卻又出現了很多的問題。看似簡單的事情,其實做起來卻并不那么容易了。

  張姐坐到一邊讓我試著發放工資。對整個公司的人員情況并不熟悉。所以就要求我根據他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應的人,因為沒有很好注意他們工資零錢情況,不一會兒把所有的零錢都快找光了。張姐教我,發放時候看到一些零頭可以詢問領工資人自己有沒有零錢,然后給整得一部分人,讓他們找你零錢。其實他們也不希望領到零錢。經過張姐得提醒,后面果然順利了很多。作為出納張姐還說,一定要細心,如果不小心多給別人錢,或者收到假幣都是要自己賠償的。

  20xx年8月9號 星期五

  朱姐今天來公司上班。聽朱姐說,本來事情還沒完全處理完,本來今天不準備來公司的,是請了四天的假,因為突然想起今天我要走。所以過來看看能不能再教我點什么,同時送送我。

  朱姐拿出了公司的報表讓我看,說我沒來得及學習親手編織財務報表,先看一下,下次放假回來得時候可以繼續教我。我注意了一下公司得現金流量表。我發現公司雖然銷售很多,但是還是存在很多沒有收回的貨款。這樣對于公司的發展和財務狀況都將帶來不良影響,朱姐和我說,這個行業普遍這樣,但是這些貨款都是短期就可以收回的,對公司沒有什么大的影響。

  經過一個多月的實習工作,雖然公司規模不大,但是讓對會計工作的實際操作有了大致的了解。同時也接觸了很多的會計日常基本工作,更重要的我還學會了如何和同事們相處,朱姐語重心長的對我說,可能我是過來實習的,加上還比較禮貌,同事們對我都特別好。在實際工作中還要更加注意和同事們的相處。這次的實習還讓我和朱姐建立了良好的感情。要離開了,心里會很舍不得朱姐,似乎習慣了每天準時去公司,每天在一定時間內下班得日子。


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