1) 制作手抄報的過程
a) 稿件的籌集和選取
巧婦難為無米之炊，要制作手抄報，先要有一定數量的稿件素材，并從題材、內容、文體等方面考慮，從中挑選有代表性的稿件，進行修改，控制稿件字數和稿件風格。
b) 版面的設計
先要確定紙張的大小，然后在紙面上留出標題文字和圖形的空間，然后把剩余空間分割給各個稿件，每個稿件的標題和題圖的大概位置都要心中有數。同時要注意布局的整體協調性和美觀性。
c) 文本的輸入
整體框架建立好后，就可以在相應的位置輸入稿件的內容了。如果預留的空間小了，放不下稿件的所有內容，可以適當調整一下預留空間的大小，也可以對稿件進行適當的壓縮。
d) 格式的設置
在正文都輸入進去之后，可以把標題文字和正文的字體、字號、顏色等進行設置，有些標題文字可以考慮用藝術字，正文也可以進行豎排版。然后在適當的位置插入圖形，并進行相應的處理，如水印效果等，也可以利用繪圖工具繪制圖形，要注意調節圖形的大小和比例，同時設置好環繞方式和疊放次序。
e) 搜索剪輯
作為一份比較好的手抄報，不但要有優秀的稿件，合理的布局，同時也要有合適的圖片。一般說來，手抄報所配的題圖，要為表現主題服務，因而圖片內容要和主題相貼近或相關。
怎樣才能找到合適的圖片呢?Office2000的第二張安裝盤可以幫我們忙。如果您的硬盤空間足夠大，可以將第二張盤完全安裝，這樣您就有了近萬張圖片可以選擇。里面題材很豐富，完全可以滿足我們的要求。
我們可以這樣在手抄報中插入所要的圖片：單擊“插入”菜單，選擇“圖片”項，單擊“剪貼畫”命令，彈出“插入剪貼畫”對話框。
我們在“搜索剪輯”文本框內輸入想要查找的主題，比如“安全”，敲一下回車，看，和安全主題有關的剪貼畫全都找到了。單擊滾動條看一下后面的圖，再單擊“繼續查找”圖標，翻到下一頁。單擊其中一幅圖片(禁火標志)，在彈出的工具條中單擊“插入剪輯”按鈕，圖片就插入進來了。關閉“插入剪貼畫”對話框，我們還可以對圖片進行位置和大小的調整，也可以進行效果處理。
如果利用這一主題沒有查到中意的圖片，您還可以換個主題來查，比如“火”、“消防”、“防火”等。
f) 手抄報的整體協調
在文字和圖形都排好后，手抄報基本上就完成了。檢查一下文字有沒有輸錯的，圖形是否與文字相照應，重點文字是不是很突出等。最后注意一下整體布局的合理性，色彩的平衡性。好了，一份漂亮的手抄報完成了。
2) 文字塊的分割方法
手抄報的版面一般都很復雜，僅通過分欄、圖文混排等操作是不能完成的。一般情況下，我們用下面的方法來分割文字塊。
一、用文本框
在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“繪圖”項，調出“繪圖”工具欄。單擊工具欄上的“文本框”按鈕，在屏幕上進行拖動就畫出一個文檔框。我們可以調節文本框的大小和位置，也可以設置文本框的背景和邊框顏色。一般一個稿件用一個文本框，如果同一稿件有分欄情況，就用兩個或兩個以上的文本框。如果是豎排版文字，就用豎排文本框。
二、繪制表格
在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“邊框和表格”項，調出“邊框和表格”工具欄。
單擊工具欄上的“繪制表格”按鈕，就可以在屏幕上繪制表格線了。再次單擊“繪制表格”按鈕，退出繪制表格狀態。單擊“擦除”按鈕，可以直接在表格中擦除表格線。畫好表格框線后，在各個單元格內輸入稿件或在適當位置擺放插圖。
3) 邊框和底紋的使用
下面告訴您如何在手抄報的制作過程中設置邊框和底紋。
選定一段文字，單擊“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，在對話框中，單擊“邊框”選項卡，在“設置”區中單擊“邊框”，然后選取一種邊框顏色。
單擊“底紋”選項卡，選取一種底紋顏色，單擊“確定”按鈕。看，所選文字都有了邊框和底紋了。
再換一種效果，單擊“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，在“底紋”選項卡中，單擊“應用范圍”列表框，選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，這一段文字就都有了底紋了。
利用上面的方法，我們可以給手抄報和一些文字或段落設置好看的邊框和底紋。
4) 中文版式的應用
下面我們應用中文版式的一些功能，將文字的標題設置一下。
選取“如何報火警”小標題中的第一個字，單擊“格式”菜單，選取“中文版式”項，從中選擇“帶圈字符”命令，彈出“帶圈字符”對話框。
在“樣式”選項區內單擊“增大圈號”項，在“圈號”列表中選擇菱形，單擊“確定”按鈕，標題的第一個字外帶了一個菱形框。
這個菱形并沒有剛好套在“如”字上，我們可以對其進行調整。選中這個字符，單擊鼠標右鍵，選取“切換域代碼”命令，這時字符變為域代碼形式，為“eq oac(◇,如)”，我們選中菱形塊，單擊“格式”工具欄上的“加粗”按鈕，使邊框變粗些。
再單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令，單擊“字符間距”選項卡，單擊“位置”下拉列表框，從列表中選擇“降低”項，在右側的“磅值”框中輸入“6”，單擊“確定”按鈕。這時我們再單擊鼠標右鍵，選取“切換域代碼”命令，看，菱形框剛好套在了文字上。
用這種方法，我們可以很快將標題設置成“帶圈字符”的形式，并且可以在“字體”對話框中調節字符間距，使字與字間排列得更緊密。