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就業方舟招聘_工作職責
一、活動的目的和意義:展示方舟的風格,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,為方舟未來工作的發展輸送新的人才,吸收一批有能力的學生,注入新的活力,增強發展動力。
二、招新時間:待定
三、 招聘地點:教學樓
四、具體流程:
1、活動前期準備階段:召開方舟全體會議,討論招聘細節,完善招聘流程(收集建議),分配具體任務(包括材料、人員分配等),對面試官進行有針對性的培訓。
2、活動初期宣傳階段:
3、以海報的形式提供學生方舟的新注冊時間和地點,展示真實的活動照片和結果,介紹和展示活動;
4、以學校攤位的形式分發傳單和登記表;
5.通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;
6.在招聘地點,我們將安排團內人員進行現場介紹,指導學生報名。同時,我們還將使用展架來宣傳我們的俱樂部;
7.協調安排在學生宿舍樓分發方舟簡介傳單進行宣傳;
五、正式招聘新工作階段:
第一階段
1. 全體動員會議。入學第一周,新成員干部全體動員會議召開。安排第一階段的工作。
2. 制作空閑表。空閑表越早越好,空閑表是下一步工作安排的基礎,這是第一階段的首要任務。努力在第一周完成。(秘書處)
3. 機構服設計(開學后兩周內完成)
4. 實踐結果顯示。兩周,一周是數據收集和創意構思,另一周是藝術家的完成。秘書長應該跟進和監督這一點。(技術與學校文化部完成)
5. 傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟目的和部門介紹,另一面是登記表。
6. 招聘新海報。第二周完成,具體招聘時間不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調查。了解新生住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃地工作奠定良好的基礎
其他參考會議記錄
第二階段
1. 確定攤位和初試時間。密切關注學校動態,根據團委政策調整
2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃地人員。選擇時機,不要太早或太晚,酌情考慮
2. 安排攤位工作人員。注意午餐時間的交接,放學后人手多。
3. 申請第一次考試,第二次考試教室。一般申請5樓教室,509為候診室,申請約509雙方(姐姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。擺攤的每個成員都要熟悉新的基本信息,心里要有一套說服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表時注冊序號,并通知新生。
3. 發傳單。不能只等新生咨詢,主動發給新生,但不能發太多,酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個部門至少有兩個人。提前準備面試的形式和內容。
2. 現場工作:
1)簽到 新生簽到、內部簽到、現場報名、領取報名表約設置3個簽到點,約2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單。如果可以,安排同事控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導。
2) 指導員約3人,引導新生到正確的教室,控制紀律。
第六階段
復試 各部門自行提前規劃。
復試短信通知模板:xx同學們,恭喜你們成功通過了就業方舟xx復試成為就業方舟xx-xx年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話xxxxx
六、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;在這個階段,我們將通過總結活動與招生計劃的比較,找出成敗,作為協會發展的經驗總結。提高協會的整體工作能力和協會的整體工作能力。
七、招聘新人員分工:
社區招聘是新領導集體任命的第一項重要工作,受到領導的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列分工指導,努力在招聘工作中取得更好的成績。(一)宣傳工作
1、辦公室劉楊健和郭書勇負責制作傳單。
2、展板和POP宣傳部、外聯部趙福、組織部余洋負責海報的制作。監督部馬明建、陽娟負責局樣品的材料準備。
4.此外,兩位總統何強和萬成還負責會棋會徽的準備、后期數據匯總、校核和整體活動。
(2)各部門人員輪流值班,接待和解釋協會的相關情況,并努力吸引我們的協會。
(三)對外聯系 兩位社長完成了對外贊助和廣播媒體聯系。注:招聘工作以宣傳部為主。
九、資金預算:
1、會旗制作:
30元。
2.新傳單
3000張:240元.08元/張。4幅宣傳橫幅:240元,60元/幅。
4.展板設計及材料(共
5張):50元,10元/張。
5、POP海報
5張。100元,20元/張。
6.學校廣播站及校報宣傳費:
200元
7、后期材料處理費:50元
8、活動后勤費及相關車費:100元(含獎品費)。合計:1010元
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