行政助理人員必知的十道面試題

時間：2024-09-27 11:43:37 呈職場勵志我要投稿

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行政助理人員必知的十道面試題

　　行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協調公司內外的很多方面，工作內容多元化，因此求職者組織協調能力的一定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試題：

行政助理人員必知的十道面試題

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容？

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。

　　2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？

　　解答：傳達領導的意見除了發布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司群里發布信息。

　　3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作？

　　解答：每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿；2、安排好行程；3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來；4、安排好會議；5、提前安排好陪同人員。

　　4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎？

　　解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

　　5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手？

　　解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間；二、向員工宣傳節約水電的重要性；三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

　　6、如果讓你對企業檔案分類的話，你會如何劃分？

　　解答：一般來說，企業檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

　　7、你能用三個詞概括自己的特點嗎？

　　解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。