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如何有效提高工作效率如何在8小時內完成工作任務

時間:2023-08-10 11:27:55 職場勵志 我要投稿
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如何有效提高工作效率如何在8小時內完成工作任務

  首先,我們來看看什么是抱著你提高工作效率。

  如何有效提高工作效率?如何在8小時內完成工作任務?

  伍迪艾倫曾表示,80%的成功是顯示。出席更是在生活中,你可以保證做得更成功的最大和最簡單的事情之一。

  拖拖拉拉嗎?

  拖延的癥狀很少被提及,例如,忙于不重要的事情是拖延的癥狀之一。

  無法停止思考嗎?

  因為擔心,很少采取行動,陷入無盡的分析,只會讓你浪費時間。在你行動之前想一想總是對的!但強制性的重新思考可能是浪費時間。

  過于消極嗎?

  當你凡事都從消極的一面,你的熱情將是一個嚴重的打擊,無處不在,你會發現問題和錯誤,而這些問題幾乎是不存在的,最后你做的,當然它不存在。

  與世隔絕嗎?

  人們很難承認他們的想法不是最好的選擇,所以你越來越沉迷于自己的想法,變得封閉,這將使你很難取得進步,例如,效率很難提高,在這種情況下,即使你認真思考,改變你生活的能力將變得非常困難!

  我不知道你在努力提高工作效率的時候,是否經歷過這些情況?那么我們如何提高我們的生產力?

  例如:我早上來公司,本來要給自己列一個工作清單,但突然A經理讓我這么做,B經理讓我這么做,我的工作完全中斷了,沒有辦法提高效率,你有什么好辦法嗎!我認為這是世界各地的一個難題,特別是他越忙,挑戰就越大,這對他來說不是問題!

  所以,你看什么書在這個世界上很好賣,通話時間管理講一口流利的書大賣的效率,你會發現,我們都很頭疼,但你會發現,你已經讀了這本書所有的時間管理,你,我不知道該怎么做的一樣好。

  今天我想和大家分享一些簡單的方法。

  目標要簡單單一..

  我們一直說,我們的目標是簡單,單身,我們不想太多,這是最好的方法之一,因為如果你說你一天有十個在你的名單上,你可能會認為你會在一天結束后欠債。好吧,如果你今天放了它,我知道我做不到,我會列一個清單。

  另一個,在你完成一個之后,當你做第二個的時候,你會覺得你得到了回報。這和你的積極態度不一樣,但說起來容易,事實上,這很難做到,我不能只是列個單子,因為還有很多事情要做。

  讓我們換一種方式教你。你可以把這十件事歸納起來,看看它們是否可以聯系在一起。例如,有三到五件事有著相同的目標和方向。他們是為了一個大項目。

  你只要把這三樣東西和五樣東西放在一起。如果我先完成這件事,那么實際上它還是一個減法。也就是說,你鎖定你真正工作的目標,完成這件事,然后如果你有精力和時間做另一件事,你就不必在事物之間切換頻道。

  事實上,當我們每個人都在做一件事時,另一件事是很難集中精力的,例如,當我們在電話里說一件很重要的事情時,人們打電話給你是聽不進去的。所以人們的注意力其實必須是一個比較完整的點,我們必須學會把目標降低一個,完成一個獎勵自己,這是一個更好的方法。

  化被動為主動。

  我們提到的另一點是經常被打斷,在你面前的幾個是你可以自己主動,那你打破被動。

  事實上,解決方法相對簡單。最好的解決辦法是把被動變成主動。例如,老板會回來打斷你,給你增加一個新任務,這樣你就很容易趕時間。

  但是如果你主動向你的老板尋求資源,和他們聯系,讓他們支持你,他們就沒有時間打斷你了。所以,這是你必須要學的。

  學會創新,改進工作..

  但事實上,工作效率,最重要的是我們沒有想到的。隨著我們繼續做重復工作的時候,其實你的工作效率不高。

  事實上,這種情況是懶惰的思考。懶散的思考是不愿意去思考,去改變,去做你能堅持的事情。不管怎么說,這很簡單,想其他的方法太傷腦筋了。

  所以,當我們安排工作的時候,我們做的是重要的事情,而不是緊急的事情,重要的事情是能讓我們在未來更有效率的事情。

  比如一直在貼發票,你可以想辦法給人事行政做一些創新說我們可以把這個個性變成電子什么的,你以后要想辦法利用現在的時間!!不要再做無聊的事情了,這是日常能力的重要組成部分。

  為了提高效率,你也許需要某種時間管理的,它可以很簡單,比如用法律的一天開始于80:20,80:20是帕累托法則的規律,80%的收獲來自從工作量的20%,因此對于高效起見,你應該集中主要是對一些重要的事情集中,當你使用這個規則,你只需要記下這一天你需要做他們的優先順序三個最重要的事情,然后從頭開始!

  即使你只完成了其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情之一。當然,你也可能需要敞開心扉,開闊視野,從別人和自己的錯誤中學習,從書本和其他資源中獲取知識。說起來容易做起來難。如我之前所說,我的建議是承認你的知識畢竟,知識是有限的,你的做事方式將是不夠的!所以試試新的!

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