社交禮儀與溝通技巧
●問問題的場合:
不同的場合和形勢下,你問問題所用的方法也會不同。尤其是你問的問題在這個場合可以問嗎?例如:
——在別人打電話的時候;
——非常忙碌的時候;
——正在休息的時候;
——開會的時候;
——會見客人的時候;
——處理私人問題的時候;
●問可供選擇的問題:
這個技巧其實是很多做銷售的人慣用的技巧:
不要問只有“是”與“否”兩個答案的問題,除非你十分肯定答案是“是”。例如:
不要問:“你想買雙門轎車嗎?”;
要問:“你想要雙門還是四門轎車?”
如果你用后面這種二選一的問題,回答問題的人就無法拒絕你。
●要問具體的內容:
不要問太泛的問題,因為這些問題的`回答往往也是可有可無,你得不到有價值的答案。所以,
盡量問你所關心的具體內容。
●確認你是否聽懂了回答:
如果問題很重要,你必須反復確認你是否聽明白了回答,你可以用下面的辦法確認你聽到的回答:
——重復:
“哦,你的意思是說如果X和Y發生的話,Z就會發生。對嗎?”
——裝不懂:
“好的,你可以稍微再解釋一下嗎(我只想確定我是否聽明白了)?”
——換做自己的話說:
“嗯,不錯。如果X和Y發生的話,我應該期望Z會發生,因為…”
使用和回答者不同的措辭,并把你認為的話添加在后面。即使你所認為的事情可能并沒有在會話中出現,但是,加上你說的話會使這場談話更有價值。
問問題也是一門藝術,其中有很多技巧,上面只是幾個關鍵的點。在你下次問問題的時候,不妨換一個問法,相信你會有新的體驗和收獲。
社交禮儀與溝通技巧:送禮禮儀
同事禮品
出差、旅行回來后應該給同事帶些禮物。但避免送重禮和表示親密關系的物品,如口紅、刮胡刀等。給上司要單獨送禮,檔次比給同事的禮物稍高,如果給同事也有禮物時,給領導的要在公開場合贈送,給人光明正大的感覺。但如果是為過節、婚禮、升遷給領導送禮,就不應該在公眾場合,最好約好后送禮上門。不方便時使用第三方送禮。
做客禮品
受邀到主人家做客一定要帶些小禮物,空手拜訪是失禮行為。但禮物無需過于貴重,否則反而會成為主人的負擔。范例:鮮花、紅酒。
教子禮品
長輩送孩子的禮物最好有文化教育和健身娛樂的作用,不宜送奢華禮物。范例:禮品書、網球拍、益智玩具。
喬遷禮品
祝賀主人喬遷之喜的禮物可以是生活用品,也可以是食物、長青植物。但要注意的是,送生活用品不宜送刀、剪這些利器,以及睡衣、浴衣這種隱私物。最受歡迎的喬遷之禮應該是主人有點舍不得買、但是又很喜歡的實用品。范例:多士爐、咖啡壺或家中擺設植物盤景。
做壽禮品
給老人做壽送禮可送象征長壽健康和表達關懷心意的禮物,比如長壽面、壽桃,或者電熱毯、計步器、電子血壓計等,忌諱送鐘表、鞋子,如果送水果不送梨,以避免老人比較忌諱的“送終”、“邪氣”、“離別”的發音諧意。范例:保健按摩器材。
探病禮品
送鮮花和水果并不是唯一也不是最適合的探病禮物,因為有些人可能對鮮花過敏,一些病人不能吃水果。當鮮花凋落時,還有可能引起病人不好的聯想。要送植物建議送長青植物。忌諱送藥。范例:病人康復時可送人參/西洋參等病后天然補品,病人住院治療時可送保溫杯等住院期間病人可用的物品。
商務禮品
商務活動之間的初次拜訪、節慶問候都可以送禮,但是禮物一定不要貴重,以禮輕實用最為恰當。商務送禮最需要注意的是要事先確定好送禮對象,最忌諱的是送了這家卻忘送那家。范例:高檔便利本、旅行便利包。但如果對方比較重要或比較熟后,如項目相關的客戶和領導,那就得高檔一點的禮了,一般數千元,根據個人的愛好找一些新穎一些,如國內不多見的國外產品。是否送更重的禮就要視相關商務的份量。不過,對于送領導一定要遵守國家的某些規定,以免不小心成了“商業賄賂”之嫌。
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