把一小時長的電視節目錄制下來，然后在45分鐘內用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半個小時去發送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它們搞定。在大學期間第二個和第三個學期之間的夏天，我發現沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人，而現在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我可以在工作的同時做晚飯，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。
渴望提高效率的人們總是以克服浪費時間的習慣作為起點，但我卻認為那是錯誤的。培養個人習慣來的要慢一些，首先要明確目的。如果你沒有明確目的，只是設法用高效的習慣去排擠無效的習慣，那么結果只有失敗。因為你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情，所以做的時候很容易就會停止。你需要一個宏大的，有吸引力的目標來激發自己。能從工作時間里擠出15分鐘的原因，就是因為你由于更好的利用這15分鐘而產生的激情。
例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個工作競爭并不激烈，那么你就應該留意做每一項工作的時候都節省15分鐘，這樣下來，你每天一共節省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現你那個深藏心底的目標，那么你將積極主動地更好地利用節省下來的時間。如果你明白真正的生活以“目的，意義，信仰”為次序，那么低水平的生活則處于“習慣，實踐，行動”的自我調節狀態。
應用80-20的規則
我們都知道帕累托原理，即80-20的比例關系規則，該規則是指用20%的努力實現80%的價值。反過來，其規則也同樣指代著：用80%的努力實現20%的價值。我在大學的時候嚴格遵守此原理。在幾周的時間里我逃了40%的課，因為對于我來說，上課并不是學習最有效率的方式。在前文中我已經提到了因為覺得不值得花時間而拒絕參與一項課題研究的事情。
同樣，我在一門數學課上僅僅出席了兩次，即期中和期末的時候。因為我覺得我自己看書要比聽講座學的快得多。我在每次剛上課的時候開始做家庭作業，然后在快下課的時候記錄下次要講的內容。事實上，我拿了那門課的最高分，但是那個教授可能都不知道我是誰。除了我以外的其他同學都循規蹈矩的學習，而忽視了他們自己的規則。要找到你人生中屬于那至關重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情會浪費時間，一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。
捍衛你的時間
想有效率地工作，就需要大塊不間斷的時間，這樣才能完成有意義的工作。當你確保自己不被打擾的時候，你的工作效率就會高的多得多。當你坐下來要去完成一項特別認真的工作的時候，不要做其他任何事情，專心致志投入到這段時間里吧。我發現，一個不少于90分鐘的時間段，對于完成一項單獨的工作十分理想。
你需要和周圍人商量一下，來保證大塊不被打擾的時間。如果必要的話，提前通知他們在特定的時間里不要打擾你。有必要的話就武力威脅。在學校，當我需要工作的時候，會把寢室的門鎖上，這樣的話，我的室友就明白在這段時間里不要來打擾我。然而，每個獨立的寢室都是為住兩個人(四人套房)設計的，為此我多付了錢而擁有一個完全屬于自己的寢室。于是我可以在私人的房間里工作。有空的時候，我就打開門，有時候也和室友打打游戲。如果你碰巧工作在一個經常被打擾的環境里，那么你的工作效率就會被影響，所以要不惜任何代價去改變那樣的環境。一些人告訴我，他們曾經拿這篇文章給他們的老板看，幫助說服他/她在工作的時候設法減少不必要的打擾。
對于一些人來說，劃出一段特殊的時間來工作是有好處的。我的最佳工作時間是一段很長、結束時間不定、且不想被打擾的時間。我經常規定工作的開始時間，但卻沒有規定具體完成的時間。無論什么時候我都盡可能長時間的工作，直到我覺得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續工作六個小時不休息。雖然人們普遍認為經常休息可以提高效率，但是我覺得那種說法只是工業化時期對于那些貧困、不主動的工人們的一種人為安慰，并不適用于那些主動性強、目標明確和富有創造性的人。我發現自己會一直工作，直到幾乎不能繼續為止，而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做，因為那樣的話，在工作的時候就有分心的危險。
每當專注于一項工作而忘了時間的時候，需要大約15分鐘的才能進入狀態。當被打擾之后，又要花費15分鐘才能重新進入狀態。一旦你進入了狀態就一定要保持住。這種狀態讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關的以往的經驗之中。當我處于這種狀態的時候，我從來就不想過去和將來的事情。我只會想到我和我的工作。然而有的時候，我遭遇了這樣的問題。由于工作的增加而不能準時完成(帕金森定律)，但我覺得很值得冒險去試一下。例如，當我優化我的網站時，經常有好的想法出現在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實踐。我發現當時就執行想法要比事后安排再去做，效率會高很多。
完全投入
在一段時間里，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網溜達。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯網連接。關掉電話或者拒接。開始前去趟廁所，同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子，也不要和人說話。決定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被別人打擾，問他們最重要的事兒是什么，確定他們是否只是在做最重要的事。如果這個人在回復電子郵件，那么這個時候發郵件就是他此時最重要的事。否則通常來說，這個人是在浪費時間。
如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復一下體力，那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網都不是休息。當你休息的時候，閉眼，做深呼吸，聽一些輕松的音樂或者出去走走，小睡二十分鐘，或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。需要休息就休息，應當工作就工作。要不能100%的集中精神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯的，只是別讓休息時間占用了工作時間。
多線工作
特定領域的新知識增加的如此之快，以至于你的知識可能隨時在變得陳舊。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識。今天我工作中的很多技能，在五年前根本沒有。據我所知，跟上時代發展的好辦法是盡可能的閱讀，還有聽錄音資料。
看電視的時候，在廣告時段讀計算機雜志。如果是男人，邊刮胡子邊讀。我每天用電動剃須刀刮臉，會在這兩三分鐘里讀點東西。這讓我每周多看了兩篇文章——一年就多出100篇。這個習慣很容易開始。只要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時間去讀的文章，把他們放在你的臥室里。出門的時候，順手拿一本。如果要排隊，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時，學到了多少知識。
盡可能的聽一些教育錄音。開車的時候就可以聽。Nightingale Conant銷售各個領域的專家整理的各種錄音節目。大部分有六小時長，大約售價60到70美元，它們物有所值。這些節目比起到大學里上課更實用一些。在大學拿到商業或者貿易學位的人由大學教授授課，而你學同樣的課程時，卻是由那些百萬富翁或者億萬富翁告訴你什么可行而什么不可行。一個節約時間的好辦法是直接請教那些掌握著你想學到的技能的人。
多線工作也許是讓我在三個學期完成大學課程的最重要的簡單技巧。通常我在工作日里有七到八小時的課程。但最后一學期的每個周二，我從早上九點到晚上十點都連著上課。因為每學期我選了12門課，每周都有不少測驗和作業要做。
課外的時間除了打工我沒時間去學習。所以遇到什么我就不得不學什么。假如老師在黑板上寫了點東西，我就記住它;我不能等過后再學，那樣就有落后的危險。對那些困難的課程，我會做作業、完成程序設計算法，或者改進我的計劃。你能找到無數多線工作的機會。當你活動的時候，比如開車、做飯、購物或者走路，聽磁帶或者讀點東西吧。
多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強度的工作，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強度的，能同時做其他事情的工作，比如排隊、做飯、乘飛機或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關重要的任務上，否則會適得其反。需要休息就好好休息一下，但別把時間浪費在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調節是更有效的。多線工作可以讓你的效率提高到一個新水平。你可能覺得這樣太累，但很多人卻發現效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力，工作的能力就越強，休息就越有效果。
動手一試
人和人不盡相同，所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點，想辦法彌補不足。試驗工作的同時聽音樂。我用免費的WinAMP播放器，它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費音樂。
我發現古典音樂和新世紀音樂，特別是莫扎特，對網絡開發的工作效果不佳。但是對于大多數日常事務，聽那些快速的techno/trance音樂可以讓我的速度快一點。不知道為什么，當我聽快節奏音樂的時候工作效果是不聽音樂的兩倍。另一方面，有歌詞的音樂有害的，因為它太分心了。如果我想要精神高度集中，我根本不聽音樂。你自己試一試，看看什么樣的音樂能有益于你。對我來說這些音樂的差別是戲劇性的。
當你想到一個提高效率的怪主意，先試試看效果怎么樣。如果沒嘗試，不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍，所以每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進行的嘗試愚蠢的很，不過它也會使你變得更高效。
保持激情
“enthusiasm”這個詞來自希臘語的“entheos”，字面意思是“神在心中”。我很喜歡這個解釋。如果對如何安排時間沒有持續的激情，我懷疑掌握時間管理的藝術是不可能的。朝著真正鼓舞你的方向前進。追逐你的激情，而不是金錢。假如你對工作沒有熱情，你就是在浪費生命。換個工作吧。重新考慮新的職業。如果你現在的職業變得乏味，也不要喪氣。記住，失敗是朋友。聽從內心的召喚，換一個刺激自己的工作。做那些讓自己不快樂的事情是最浪費時間的。你為了自己的人生而工作，不為別的。
象大多數人那樣，你可能很快就讓自己主動起來，但接著就消沉下來，效率很低，無法繼續完成計劃。當你熱情高漲的時候，開始一個新計劃是多么簡單。然而當激情退去，堅持又是多么困難?人總會有這樣或者那樣的不足，除非你想辦法主動培養，否則隨著時間推移你會失去主動性和積極性。我不認為那些我根本不想做的事情可以強求。
如果我不主動，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當你有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。在大學里我不能失去我的激情，那樣我會死掉。我很快意識到每天必須有意識的增強自己的積極性。我一直把隨身聽帶在身邊(那時候還沒有MP3)，當我從一間教室走向下一間的時候，我就聽那些時間管理和自我激勵的磁帶。早晨慢跑的時候我也聽。我幾乎時時刻刻都在保持我的激情。就算有人說我一定會失敗。這些磁帶對我影響巨大，因為我一直保持著積極的狀態。
如果你的熱情高漲，你會卓有成效的工作，并且把乏味的工作當作樂趣。我始終發現，一旦我想把我的事業提高到一個新水平，我必須先把我的意識提高到新的水平。內心希望改變時，行動才會改變，結果也就隨著改變了。除非你天生是個亢奮的家伙，否則你需要每天增強自己的熱情。我推薦聽自我激勵的磁帶，或者讀催人上進的書和文章，每天最少十五分鐘。你一停止給自己打氣，就會開始懷疑自己，動力就開始減退。經常給自己灌輸主動性的東西可以保持自己的激情，這真的讓人驚訝。如果你同時多線工作，你就不用另花時間。
飲食和鍛煉
大學最后一學期前的夏天(1993年)，我成了半素食主義者，我發覺精力有了很大的提高，特別是集中精神的能力。四年后(1997年)我成為嚴格素食主義者(不吃肉類)，一直到今天，這產生了更大的增強。
飲食對活動有著深遠的影響。肉制品比植物食品需要更多時間和能量來消化，那么當你的身體消耗特別的能量來消化的時候，意味著你用于腦力勞動的能力能量就會減少。消化包含肉類食物的時候，你的工作效率會降低，也更容易分散精力。如果你發現飯后很難集中精神做事腦力勞動，你吃的東西就是罪魁禍首。富蘭克林也認為有節制的用餐對工作意義重大。他在余下的時間里能夠繼續有效的工作，而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡。
經常的體育鍛煉對于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學里我每天早飯前都要跑步30分鐘。當然，我同時會聽一些自我激勵的磁帶和教育磁帶。每天如此使我的身體處于良好狀態，并幫我保持理想的體重。另外，我每天上課的地方需要在校園里繞來繞去，同時我還要背一個20至30磅的書包，里面裝滿了課本。這樣即使我大部分周末都坐在教室里，我一樣得到了足夠的體育鍛煉。
掌握時間管理，對于磨練你最佳的時間管理工具，也就是你的身體，十分有意義。通過飲食和鍛煉你可以培養持續集中精神的能力，即使再難的工作看上去也變得容易了。
假如你現在覺得自己超重了，去一趟附近的體育館或者體育用品店，選擇一個(或一對)和你多余重量相當的啞鈴。拿著它四處走走，感受一下你每天的負擔。想象一下如果你減掉這部分體重，一切將變得多么輕松。攜帶重物來鍛煉是一回事，但如果這些重量是體重的一部分，那你永遠不能放下這樣的重物，也無法從這樣的鍛煉里得到收獲。下定決心減掉這些多余的重量，標準的身材會讓你終身受益。
勞逸結合
我覺得如果你不能合理的安排生活，那么保持長期的動力、健康還有快樂就沒那么容易。某些方面的長處并不能彌補其他方面的不足。大學里我盡量在每周安排一天放松自己。做運動、參加聚會和社團社團、打游戲、打臺球，在最后一學期甚至去拉斯維加斯驢旅游。“黑色三月”就是因為生活不合理造成的。以其他生活為代價而在某一方面過分專注，從長遠看時有害的。在你生活的各個方面維持一個平衡。事業發展的同時，別忘了發展自己的個性。
三個學期就讀完大學這件事讓我最后悔的，就是我沒有女朋友。雖然我有很多好朋友(男女都有)，我們每星期都在酒吧一起玩，但在忙忙碌碌之外，我確實沒有時間去追女孩子。我記得有一次，一個女孩明顯對我有興趣，她更多的和我在一起。但我放棄了，因為我沒時間以她想象的方式和她約會。她不可能成為我的女朋友。
如果讓我重新開始，我相信花四到五個學期完成學業會更好，那樣我也有時間找個女朋友。和別人分享生活的樂趣是美妙的，更不要說其他親密接觸了。畢業以后我有了很多時間用來約會。幾個月以后我找到女友，四年后我們完婚。她和我大學時就是校友，我們又不少共同的熟人，但那時候根本沒見過面。我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標并培養良好的習慣，都使你更高效的達到目標，你會享受一種從未有過的充實而豐富的生活。十幾年后我回頭看看我的大學生活，我充滿了對整個過程的感激之情。在成功的路上我制訂了嚴格的計劃，迅速成長起來。這是我一生中最美好的時光。
如果你希望自己變得主動，那就讓自己的生活徹頭徹尾的發生改變。掌握時間管理的原因在于獲得優質的人生，并讓它變得與眾不同。時間管理不是自我犧牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。實際上，它是讓你更樂于做你喜歡的事情。