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成功人士管理時間的方法

時間:2023-04-04 11:20:24 安媚 成功勵志 我要投稿
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成功人士管理時間的方法

  時間是現代社會最稀缺資源,成功者的秘訣就在于效益最大化地使用時間。一起來學習下成功人士如何管理時間的吧?

成功人士管理時間的方法

  1.直奔主題.

  由經濟學家告訴我們,要保持焦點:一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”

  2.80/20原則

  要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”

  3.現在就做

  拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”,也就是花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的。

  4.“不得不走

  成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘,當“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。

  5.避免爭論

  在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間,到頭來往往解決不了什么問題。

  6.成本觀念

  經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。因此成功人士十分推崇積極休閑。在他們看來,積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

  7.精選朋友

  朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,要與有時間觀念的人和公司往來。

  8.巧用電話

  要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。

  9.提前休息

  在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。

  10.學會速讀

  約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。

  成功人士如何管理時間

  第一步:追蹤自己的時間

  記錄每天早晨的活動,并追蹤一個星期你都做了哪些事情。為什么要這么做?每天的記錄能夠讓你發現自己在做什么。

  知道如何更好地利用時間,前提是清楚當前如何利用了時間。早晨時間的利用,通常取決于頭天晚些時候你都在做什么。也許你前一天整天都非常累,所以,你在早晨難免賴床不起。但是,如果你仔細審視自己頭天晚上的活動,你也許會發現事實上并沒有忙緊要的事情。

  第二步:設想完美的早晨圖景

  一旦你知道你是如何花費早起時間的,你就該設想一下一個美好的早晨應該什么樣。諸如,閱讀一本宗教讀物,即使你不信仰任何宗教,它們有助于了解人性和歷史;閱讀專業性文章,獲得相關領域的新知識;學習一門網上課程,獲得更多的技能;

  為某個大目標作訓練,這個大目標可以是馬拉松長跑、三項全能運動、長距離自行車,對健康有利;和孩子一起,包括教他們讀讀書,和他們一起共同完成某個繪畫作品;制定戰略,規劃一下你的未來和職業生涯。

  第三步:制定全天計劃

  不要假定早晨是一天中最重要的時段,并把重要活動都安排在早晨,那樣,你就會發現你一天都被排得滿滿的。當然,我們都很容易為賴床找借口,這時你就需要一個計劃,把你想要做的事情都寫進去,它包括你美好的晨間美景圖畫,也包括你該幾點起床、幾點睡覺,以便保證充足的睡眠。真正的早晨事項,最好安排一些容易完成的任務。

  第四步:培養習慣

  這是最重要的一步,將愿望轉換為習慣需要強大的意志力,因此需要更加有技巧性。建議從如下5點來落實:1.慢慢開始,每天嘗試早15分鐘上床睡覺和起床,直到新的習慣形成自然;2.監測自己的精力;3.一次只計劃一件事情,等這件事情已經成為你的習慣,再增加其他事情;4.記錄自己的進步,至少要堅持30天對自己每天早晨的活動作記錄,一旦發現自己為了做這件事情會遺忘了另一件例行的事情,那么這個習慣基本上已經融入你的日常生活;5.別忘了獎勵一下自己,接下來你就會更加有動力完成早間習慣。

  第五步:隨需而變

  生活不斷在改變,有時候,你需要重新組合你的習慣,但是無論怎樣改變,你的目標都應該一致,即讓你感覺到你每天都充滿無數種可能性。

  成功人士如何管理時間

  1、他們后退一步,反思。

  花點時間看看大局非常重要。當開始工作時,人們很容易沖進去,只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情,會看看更大的目標。

  2、他們制訂戰略。

  成功的人會在上班開始花幾分鐘考慮,他們的職業或者業務應該朝哪發展。很少有人花太多時間在問一些小的問題上,更別說清晨他們的大腦保持清醒的時候。但是追求戰略清晰是一個有價值的目標。若你不知道要去哪兒,你不可能到達目的地。

  3、他檢查他們的要做事項列表和日歷。

  你不想在早上的第一件事就讓你喘不過氣,但是快速看看你的要做事項列表和日歷,知道今天要做什么,是重要的。錯過任何早會或者截止日期可能會帶來緊張,而且可能毀了你整個一天。

  4、他們更新要做事項列表和日歷。

  沒有計劃,你不能聰明地使用時間,但是計劃一定是可調整的。早晨是最好更新你日程的.時間。

  5、他們承認并為難的項目做計劃。

  隱隱約約的困難項目常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對困難的項目,這樣這些困難的項目就不會纏繞你一天。

  6、他們不處理“人員沖突”。

  成功的人知道時間就是一切。如果你需要解決和同事或者老板的沖突,別把這個作為第一件事。你的同事來工作時,很可能不堪重負。所以你要等幾個小時,直到每個人都放松的時候來處理,一般是午飯之后。

  7、他們寫下需要思考的事情。

  寫要求有條理。研究發現意志力在一天的開始,早餐后,到達巔峰。就像肌肉,在一天的過程中,當你對分心和難相處的人進行反饋,意志力因為過度使用而變得疲憊。一天的第一個小時是最好的時間,你可以一份精心設計的email向一個新客戶介紹自己,也可以是方案,或者回報,營銷材料,或者甚至是一篇專欄文章。

  8、他們問候團隊。

  好的,成功的老板和員工在意他們的團隊,而且首先他們會問候他們。這種問候也表明同情,而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個小時所為,你的行動對于其他人的態度和生產力有特別的影響。

  9、他們瞥一眼email。

  職場有一個著名的指導,就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開始一天,不是被動方式。但是可能99%的人都會上班就檢查email。方法就是瞥一眼,別陷在那些無關緊要的事情里。

  10、避免分心。

  最新的頭條,或者辦公室戲劇會引起人們分心,無論你有多定見。當好奇心變得勢不可擋時,本質上專注的專業人士知道什么時候他們正在讓自己游離。

  11、他們不召開會議。

  在一天第一個小時不去做的最重要事情是召開會議,除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會議安排在能量水平較低的時刻,很多人是中午。當你感到最被激勵去處理項目的時候,做那些要求定睛在高能量水平的項目。很多人感覺早上精力充沛和更有沖勁。

  12、他們放松。

  對多數人,這很困難,但是成功的人知道在沖進去之前,有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題。花一點時間舒展和深呼吸會有助你在混亂的時候做更好的決策。

  我認為成功是一種心態,如果你介意早上首先做什么能成功,你可能會重新審視這些優先項,而且繼續在任務上。

  每個人都想自己是成功的,成功的人往往有極高的生產力。那么要做好一天的時間管理,從做這些事情開始。

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