成功人士如何管理時間

成功人士如何管理時間

　　時間是現代社會最稀缺資源，成功者的秘訣就在于效益最大化地使用時間。一起來學習下成功人士如何管理時間的吧?

　　1.直奔主題

　　由經濟學家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”

　　2.80/20原則

　　要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”

　　3.現在就做

　　拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出來的。

　　4.“不得不走

　　成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。

　　5.避免爭論

　　在這個“共生的時代”，寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。

　　6.成本觀念

　　經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。因此成功人士十分推崇積極休閑。在他們看來，積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

　　7.精選朋友

　　朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，要與有時間觀念的人和公司往來。

　　8.巧用電話

　　要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。

　　9.提前休息

　　在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效率。

　　10.學會速讀

　　約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。

　　成功人士該如何管理早餐時間

　　可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排運用這些技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。

　　你是否有過這樣的經歷：某一天，你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上表現得格外明顯可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排運用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是非常重要的

　　下面我把自己總結出來的十大時間管理方法介紹。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

　　如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來這個清單包括公務和私事兩類內容 復習方法，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面在一天的工作過程中，要經常地進行查閱

　　2、把接下來的工作記錄在清單上

　　在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情我從不相信他們的記憶力如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　3.對當天沒有完成的工作進行重新安排

　　現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因

　　4、記住應赴的約會

　　使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。

　　5、制定表格

　　制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表格。

　　6、未來工作計劃的定制

　　把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作

　　7、保持桌面整潔

　　我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把材料放在固定的位置

　　把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

　　9、清理你用不著的文件材料

　　也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。

　　10.定期備份并清理計算機

　　我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件

　　以上是"統籌時間的十個技巧"的內容，希望對您有所幫助 ！

　　高效管理時間的訣竅

　　“只保留有用的物品”：

　　如果家里或工作的地方比較亂，那么找到你需要的物品就會非常浪費時間，因此，扔掉你不需要的物品，對你今后節省時間非常有用。

　　“使用順手的工具”：

　　在工作和學習中，如果你能運用更順手的工具，效率提高

　　時間自然夠用。比如像ipad支架，旅行筆記本等高效的工具。

　　”清單化管理“：

　　把近幾天想做的事列成清單，做一項，劃掉一項，這樣每做完一項任務都會使自己有極大的滿足感，并推動我們高效的工作。尤其在出差時，

　　利用清單將自己要帶的物品列出來，這樣走的時候就不會遺漏。

　　”時間管理四象限法則“：

　　將你的事情分為如右圖第四類，按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會發現，很多的煩心事都會不見的。

　　“居安思危”：

　　在安逸的時候想一想未來將會到來的煩惱，利用現在安逸的時間去預防未來的煩惱，會使你的明天越來越好。

　　“充分利用手機”：

　　利用手機其實可以充分節省時間，我們可以在等公交或排隊的時間利用手機聽書或學習，我們也可以利用手機處理財務，比如用支付寶繳納水費電費，信用卡還貸、轉賬等。也可以利用手機軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進行時間管理，非常方便。

　　科學的管理時間方法

　　一、購買一個筆記本來做規劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時間的安排。

　　二、把自己明確的價值觀，樹立起的目標，已經設計的行動方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現出來。

　　三、保證你列出每天的目標和日歷，能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質，每天安排時間去健身中心或者在小區里做運動，進行鍛煉。對于職場人士來說，工作和與愛人共處是容易發生沖突的，但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情，怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里，如果是以周或者月為單位的活動日程里，你就會發現自己有時間來完成它。

　　四、把能夠同時做的事情結合在一起，比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節省時間，可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。

　　五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動，看電視的垃圾節目，煲電話粥，過度頻繁的客人來訪，參加無意義的會議，接受沒有實權的授權，毫無目的的行動，追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

　　六、學會說“不”，幫助別人也要有限度。

　　七、等待的時候把需要做的事情列出來。

　　八、每天抽出幾段短暫的時間來休息，作為私人享受的安靜時段。在這些時段里，練習深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來，并計劃如何消除。

　　十、我們也需要借助外在環境的支持來完成自己的時間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

　　十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實，高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動，你可以自由地度過生活的每一天。

　　十二、在一天要結束時，回顧自己的時間管理表，把自己按照計劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上，根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位，分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無論哪一個時間，你可以從最重要的事情開始計劃。

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