會計工作周記
時間乘著年輪循序往前,一個星期已經結束了,相信大家一定感觸頗深吧,制定一篇周記吧。周記怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的會計工作周記,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會計工作周記1
第一周
盡管今天是第一天實習,沒有學到關于會計的知識,但是經過會計人員的介紹與對公司的了解,我對公司有了一個概括的認識。我想在我以后的學習與工作中,我會更努力的學習,更好的掌握公司的會計知識,為我以后的會計論文打下基礎。在這里我會與其他的會計人員好好的相處,爭取學到更多的會計知識與做人的道理。
第二周
今天我進入成品車間了解了企業的產品情況,xx廠作為xx集團的支柱產業,技術力量雄厚,擁有一支強大的科研技術隊伍。經過多年的研發,現已形成了投放市場的九大系列51種暢銷產品。例如xx精紡休閑手編絨線本系列產品柔軟順滑,有羊絨般手感,同時色彩自然明暢,光澤柔和悅目;下午主任助理又帶我去了成球車間了解了一些毛線的生產情況按紡織系統分類可分為精梳絨線、粗梳絨線、半精梳絨線。精梳絨線是采用長度較好的原料經精梳毛紡系統加工而成,毛線強力好,光澤悅目,線條均勻光潔、毛粒、草屑、死毛少,是絨線中的主體。粗梳和半精梳毛線在生產加工中未充分梳理,羊毛中雜質較多,纖維平行度差,紗疵發毛,抗起球性能不理想。在車間主任助理的講解中,使我更進一步了解企業的生產情況。
通過在生產車間的學習,使我學習到一些與會計相關的知識,在課堂上我沒有深刻的理解。從而當我進入車間我一下子明白了,生產車間的發生的各種耗費與產品有關的記入生產成本,如生產毛線的所用的羊毛,羊絨等記入生產成本;打包毛線所用的標簽也應記入生產成本;而質檢車間的工作人員的工資應記入管理費用。盡管今天在車間里忙活了一天,但我對企業的生產產品有了具體的認識,我想在我以后接觸會計賬本時對庫存商品的記載時,不會因為產品數量多又雜而感到不熟悉了。
第三周
今天在財務辦公室熟悉了財務部的一些情況,財務主管和其他的會計工作人員。本企業的電算化軟件用的是用友財務軟件。財務部門分工明確,設有一個財務主管和財務經理,其他的會計人員各有不同的工作權限,設有兩名出納人員。下午查詢了一下財務部門的規章制度。以下為財務部門的規章制度:
1、工作有目標,有計劃,講時效,重落實。
2、雷厲風行,操作到位,精益求精,不達不休。
3、艱苦奮斗,為企業節約每一分錢。
4、遵章守紀,做執行紀律的模范。
5、作風嚴謹,工作時不干私活,不打私話,不上網聊天。
6、收入磊落,不收受一分不義之財。
7、熱愛企業,關心同事,不拉幫結派。
8、團結協作,有效組合,步調一致,集體活動軍事化。
9、談吐得體,舉止文雅,尊重別人。
10、保護環境,不亂扔垃圾和隨地吐痰。
本企業的會計的內部控制還比較健全,尤其是財務保全控制。嚴格控制限制無關的人員對資產的接觸,只有經過授權批準的人員才能接觸資產。還定期對實物資產進行盤點。并且建立了內部控制報告制度,暢通相關人員交流的渠道。
經過這一天的作憑證,我回憶了在我大二的時候,我們所作的會計試驗。在當時我經常出錯,當主任助理讓我做憑證時,我覺得還比較得心應手。所以今天作的比較成功,她還夸獎了我一番,作任何事情一定要認真,尤其是會計工作。我想她今天的一番話會讓我受益一生的。我在學校里學的是會計專業,這門學科要求我們作帳時要謹慎認真,尤其是出納人員,再跟錢方面打交道時一定要仔細認真。會計教給我如何和人們溝通,好多時候都要自己去判斷,去決定該如何做,在社會上只能依賴一個人,那就是自己,不要指望別人幫你做點什么,要看看你能幫別人做什么。
第四周
今天通過x姐的介紹使我加深了對以前學的貨幣資金管理的有關內容地了解。我感覺貨幣資金的內控制度很好,就得應該這樣,特別是不相容崗位相互分離和實行崗位輪換,因為不相容崗位相互分離可以相互制約和監督,在一定程度上限制舞弊,實行崗位輪換是針對那些長期從事一個工作的,盡管有的崗位不相容,但長期的從事一個崗位有利于滋生舞弊意念,實行崗位輪換可以說達到,兵不識將,將不知兵的效果。
第五周
經過昨天做的工作,讓我覺得做會計并沒有想象中那么難應付拉,感到這次實習還蠻輕松的,我想主任助理昨天叫我寫憑證,今天應該叫我做其他吧,誰知道她今天還是讓我做憑證,只是數量比昨天多了一些.可能是我心高氣傲的原因吧,認為自己都會做了,根本就沒有復核過,寫完就交給了她,結果她檢查完就錯了一半,我還以為會被罵呢,但她并沒有說我什么,就是叫我改正錯的地方。
下午我還是繼續寫憑證,但經過了上午的教訓,我知道一定不能再馬馬虎虎了,要認真做才行,做憑證時認真計算清楚數額,完成后也一一檢查.確認沒有錯誤了,才交給xx,她看了以后,發現沒有錯誤,就對我笑了笑,叫我儲存到電腦里面。
主任助理對我說,憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為會計是要計算的,沒有復核是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己.她的一席話讓我終于明白她為什么要我做這么多的憑證.原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢。
第六周
今天我的主要任務是翻看公司以前的賬目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天xx拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟責任。但是憑證的數量太多,信息也比較分散而且缺乏系統性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監督全面、系統、連續地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,在會計核算中具有重要意義。
在翻看會計賬簿的過程中,我發現賬簿中如果出現書寫錯誤,就會有紅線在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并且還發現在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據各自的具體情況而定。
第七周
今天早上我早早的來到了辦公室,因為早上八點要開一個會議,我提前將會議廳打掃了一番,把資料放在每個人的桌上。會計人員他們進行會議期間,主任助理給我布置了一個新的任務,讓我熟悉翻看公司的各種原始憑證,尤其是對增值稅專用發票的填制,我練習了幾回。對于填制增值稅專用發票我還比較熟悉,可是對于它的'流轉程序我就不太清楚。我翻看了資料查看了一下。三個小時后,他們開完會議,問我練習的怎樣,其我覺的還行。然后我向她請教關于會計憑證傳遞方面的知識,她對我進行了詳細的講解。她說:會計憑證的傳遞包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面,正確的組織會計憑證傳遞就需要確定傳遞的程序和時間。
通過對原始憑證的了解,讓我不再像以前那樣只是拘泥于課本上的理論的認識,同樣我懂得了會計憑證在會計中的重要性。以前在學習這方面時感覺很抽象,也沒有太在意,今天通過這些實際性的學習讓我對這方面的知識掌握的更加徹底。
第八周
今天主任助理給我介紹給了x會計,跟隨x會計實習時,她告訴我公司遵循企業會計準則、產品商品、安全生產法等法規,該公司生產毛線等為主,需要遵守好多國家的政策法規,該公司比較正規。剛跟隨王會計實習時,會計不是很高興我去實習,可能是怕我添亂吧,幫不上她的忙,還要弄亂東西,后來由于我的耐心等待,合理的處理人際關系,會計態度緩和了,讓我看她處理業務,還給我看了公司的憑證,原始單據,以及明細賬和總賬等,讓我總結了出納的理論與實際的不同處以及會計的理論與實際的不同處。理論知識不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看以前所學的,要把它深入扎根不是很容易啊,還得靠以后工作了在實際操作上去把它扎在心里。
跟隨會計實習,需要提出一點,公司員工也代表公司的形象,以人為本,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關系,營造一個緊張而溫馨的工作環境,工作起來才會比較愉快,效率才會有所提高。我們還未步入社會,好多事情尤其是工作上的事沒有具體處理過,不知會不會做好,能不能*完成任務,這就要求我們對自己要足夠了解,有的工作可以直接說我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底時就要好好客觀衡量自己,看能否完成。
第九周
今天還是沒有學新的內容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數時候,會計都是每天做著重復的事情,雖然每天做重復的事情,但我們也應該認真負責,不能敷衍了事。因為明天是xx節的原因,下午公司給女員工發生活用品等。我也不錯,給我發了一袋洗衣粉還有衛生紙牙膏等。發完東西主任助理xx讓我下班了。我回家了,本來還以為可以在家看看電視休息一下,
第十周
通過今天的實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經濟業務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。
會計工作周記2
一 實習目的 為培養綜合運用所學理論知識解決實際問題的能力。將三年來系統學習的理論知識與企業實際相結合,鞏固和加深理解會計專業的理論知識,培養獨立分析問題解決問題的能力,培養理論聯系實際的工作作風,為畢業論文的研究及不久后步入工作崗位奠定良好的基礎。
二 實習地點 吉林省輝南天泰藥業股份有限公司財務部
三 實習時間 XX年8月9日——XX年9月15日
四 實習具體情況
8月9日我有幸來到吉林省輝南天泰藥業股份有限公司開始我的暑期實習生活。這是一段短暫但卻充實的時光,通過親自參與實際工作的操作,使我更加系統的掌握了所學的專業知識,并對會計崗位有了嶄新且直觀的認知和理解。
吉林省輝南天泰藥業股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國街28號。擁有員工425人,注冊資本4820萬元。是一家主要從事化學藥品制劑生產、中成藥加工并經營本企業自產產品及相關技術的出口業務,經營本企業生產、科研所需原輔材料、機械設備、儀器儀表、零配件以及相關技術的進口業務,經營本企業的進料加工和“三來一補”業務的民營企業。
天泰藥業股份有限公司的財務部由7人組成。其中,高級職稱1人,中級職稱3人,初級職稱3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位為會計主管一人,核算、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。
而其電算化部分則由會計主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會計核算人員兼任,負責輸入記賬憑證、原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計帳簿、報表和進行部分會計數據處理,由另一名會計核算人員兼任審核記賬,負責對輸入計算機的會計數據進行審核,操作會計軟件登記機內帳簿,對打印輸出的帳簿報表進行確認,此外有專職人員負責電算維護。
負責我實習的是公司的資深會計孫姨。財務部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計算機完全替代手工記賬,孫姨負責手工記賬部分,實習過程中我認真學習了正規而標準的公司會計流程,并動手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會計報表,結帳等,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,且掌握了用友u8財務軟件的基本操作。以下便是此次實習中的一些心得和體會:
初去實習時,在了解公司及財務部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生,因為從大一起學院便安排我們進行會計模擬實驗,對于憑證編制早已成足在胸,然而當我真正開始嘗試操作時才發現事實遠沒我想象的那么簡單。各種各樣、紛繁復雜的原始憑證便已讓我束手無策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,對于過大的單據應縱向和橫向折疊,折疊后的單據外形尺寸不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;若單據過小不便于裝訂,例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等,則應按類別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價及總金額,這樣,萬一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。
另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應標明原始憑證所記錄的經濟業務的種類,摘要(說明經濟業務的項目、名稱及有關事項),所涉及到的數量、單價、金額,填制憑證的單位名稱、填制人員、經辦人的簽名蓋章等等。只有經審核無誤的原始憑證才能作為計賬的依據。
然后便要根據原始憑證填制記賬憑證了,每一步都要慎之又慎,因為這會直接影響到以后的核算工作。憑證應按順序編號,摘要應當明確,會計分錄應當書寫正確,所附原始憑證應當同類且張數正確并加蓋憑證簽張。記賬憑證是登記帳目,科目匯總的直接依據,只有經過審核無誤后的記賬憑證才能作為登記帳簿的依據。
但即使如此也會因為工作疏忽或業務不熟練等原因發生工作失誤,例如,會計帳戶借貸方向記反,使用會計科目不當,寫錯金額等情況的發生。發生上述錯誤后,如尚未登記帳簿的,應重新填制,原記賬憑證應予以作廢或撕毀;對于已登記入帳的記賬憑證,則應根據錯誤發生的具體情況,相應地采取規定的方法予以更正。更正方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。在登記帳簿后,發現記賬憑證所寫部分摘要內容錯誤或在結帳前發現帳簿記錄有誤,但其相應的憑證并無錯誤時,可采用劃線更正法。
具體做法:先將錯誤的文字或數字上劃一條紅橫線以表示予以注銷,然后,將正確的文字或數字用藍字寫在被注銷的文字或數字的上方,并由記帳人員在更正處蓋章。紅字更正法又叫紅字沖銷法,當記賬后發現記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證及帳簿記錄的金額大于應填金額時采用此方法。更正的方法是:第一種情況下應先用紅字金額填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證;第二種情況則按正確數字與錯誤數字之間的差額,用紅字填一張記賬憑證,在摘要欄寫明“沖銷某年某月某日*號憑證多記金額”。少記金額而應借應貸的會計科目并無錯誤,則應采用補充登記法將差額用藍字填制一張與原錯誤憑證所記載的借貸方向相同的憑證,并在摘要欄注明“補記某年某月某日*號憑證少記**”。
在隨后的實習中我了解到天泰藥業采用的是科目匯總表賬務處理程序,根據一定時間(通常10天左右)的全部記賬憑證編制科目匯總表,然后根據科目匯總表登記總分類賬。其處理程序大致如下:
1)根據原始憑證編制記張平憑證;
2)根據收、付款憑證逐筆順時登記現金日記帳和銀行存款日記帳;
3)根據計賬憑證或其所附原始憑證逐筆登記各種明細分類賬;
4)根據記賬憑證編制科目匯總表;
5)期末,根據科目匯總表登記總分類賬;
6)把日記帳和明細分類賬分別與總賬有關賬戶互相核對;
7)根據總賬和明細賬的有關核算資料編制會計報表。
公司采用的賬務處理程序正是我們做會計模擬實驗時采用的程序,所以對此也相對熟悉。但實踐過程中仍對一些知識有了新的認識:
比如,通過實踐更了解到對賬對保證帳簿記錄的正確與完整有重要的意義。會計人員不但應認真做好記賬、核算、結帳等工作,還要做好對賬工作,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。賬證相符指各種賬簿記錄與有關的.原始憑證和記賬憑證相核對,一般在賬賬核對發生不符時,進行賬證核對。
主要內容包括:
a。檢查總賬與記賬憑證匯總表是否相符;
b。檢查科目匯總表與記賬憑證是否相符;
c。檢查明細與記賬憑證及所涉及的支票號碼和其他結算票據種類等是否相符。賬賬核對是指將各種帳簿之間的有關記錄互相核對,做到賬賬相符。
具體核對內容:
a。檢查總分類賬資產類科目各帳戶的期末余額合計數與負債類賬資產類科目各帳戶的期末余額合計數是否相符;
b。檢查現金、銀行存款日記帳的期末余額是否與現金、銀行存款日記帳戶的余額相符;
c。檢查各明細分類賬的期末余額合計數與有關總分類帳戶的其末余額是否相符;
d。檢查各種財產物資明細分類賬期末余額與財產物資保管、使用部門的有關財產物資明細帳的期末余額是否相符。賬實核對是指將各種財產物資的賬面余額與實存數額進行核對,做到賬實相符。
而為了做好結帳工作,在結帳前必須做好以下準備工作:
1)必須將本期內發生的經濟業務,不漏、不缺的全部登記入帳;
2)一定要做好對賬工作,在核對無誤的基礎上才能進行對賬;
3)為了保證會計資料的真實可靠,不得提前結帳或推遲結帳等。由于實習的時間原因我只實踐了一次“月結”,每月終了,應在各帳戶本月份最后一筆記錄下面劃一紅線,在紅線下結出本月發生額和月末余額,并在摘要欄內注明“*月合計”字樣,然后在下面在下面再劃一條通欄紅線。
最終公司一個期間的經營活動最終通過財務報表的形式表現出來,編制報表過程中也有許多細節需要注意。如編制資產負債表時,一般項目無須對帳戶數據進行加工,直接根據總帳科目的余額填列。但有些項目需要將幾個相關聯的帳戶數據進行分析、合并構成相應的報表項目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。
有些需要根據明細科目的余額填列。如“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬明細科目期末貸方余額的合計填列。等等。同樣在編制現金流量表時,現金及其等價物就是現金流量表的編制基礎。現金指企業的庫存現金、可以隨時用于支付的存款:現金等價物指企業持有的期限短、流動性強、易于變現、價值流動風險很小的投資。
由于輔導我實習的孫姨主要負責往來業務、期間費用、工資核算等賬務處理及報表編制等,所以我對成本核算、存貨核算、固定資產核算等環節的實踐機會較少。但也和同事了解了企業這方面的一些相關內容。
比如,由于企業生產規模不大,除本企業生產藥品外,還從事包銷外地廠商藥品等業務。所以盡管成本計算對象(各類藥品)是經過多步驟完成生產的,但其成本管理上不要求計算產品所經過加工步驟的成本,只要求計算出每種產品的成本,所以天泰采用的是品種法進行成本核算,其成本計算期是按月為基礎的會計報告期,于每月月末計算完工產品成本,生產費用一般不需在完工產品和在產品之間進行分配,其成本計算程序主要有三個步驟:首先,按產品品種(及同一品種不同規格產品)設置成本明細帳,并按成本項目分別設置專欄,以便按成本項目歸集生產費用;其次,根據各種費用分配表,將各項生產費用分別按產品品種記入各有關成本項目;最后再計算各種產品的總成本和單位成本。
天泰藥業是在“實際成本法”進行存貨、原材料等的核算,發出的存貨是根據期初結存存貨和本期收入存貨的數量的實際成本,期末一次計算存貨和本期本月加權平均單價作為計算本期發出存貨和期末結存存貨的單價,進而計算本期發出存貨成本和期末結存存貨成本,也就是以前在學校成本會計中學到的在實際成本發下發出存貨以加權平均法計價,而且采用倒擠法計算發出存貨成本,以避免因小數點后數字四舍五入而引起的賬面數字之間的平衡問題。
由于企業材料的日常領發業務頻繁,為了簡化日常核算工作,平時一般只登記材料明細分類賬,反映各種材料的收發和結存金額,月末根據按實際成本計價的發料憑證,按領用部門和用途,匯總編制“發料憑證匯總表”,據以登記總分類賬,進行材料發出的總分類核算。根據“發料憑證匯總表”,借記“生產成本”、“營業費用”、“管理費用”等科目,貸記“原材料”科目。但引起我注意的是天泰并未在期末計提存貨跌價準備,當存貨成本高于可變現凈值時,并不做賬務處理,而當存貨價值需全部轉銷時(如保存不當變質的藥材,過期但不可退回的藥材,已無使用價值和轉讓的藥材材料等)按存貨的賬價值直接計入“管理費用”,并未通過“存貨跌價準備”科目。
會計工作周記3
第一周:
通過緊張的面試,我終于如愿進入到XX有限公司出納崗位實習,實習期為三個月。學財務近四載,但真正的接觸實際的工作,這還是頭一次,心里難免有些忐忑。好在單位給我安排的老師比較理解我現在的心情,馬上帶領我熟悉出納的工作流程。XX有限公司是一家以服裝生產加工銷售為一體的中韓合資企業,往來款項主要以電匯和承兌匯票為主,現金的收付較少。但由于我初來乍到,對很多業務都不熟悉,老師給我講的第一課便是現金收付時要需要注意的地方。比如收到現金要當面點清金額,還有學會辨別真幣假幣,雖然單位有驗鈔機,但機器只是輔助工具,驗鈔機檢驗過后必須在清點一遍。點清金額后,便要開出收款收據,詳細寫明付款單位的名稱、認證填寫大小寫金額等,在審核無誤后在收款收據上簽字以及加蓋現金收訖章。這一周學的內容不是很多,最主要的還是盡快適應單位的節奏以及熟悉各個部門的工作,以便在工作中能很好的協作。
第二周:
通過第一周的環境適應階段,我也基本上跟的上單位的節奏了。但仍是對出納崗位的工作感念有些模糊,之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我改變了原來的看法,即使瑣碎的工作也是很不簡單的。
這一周我的主要學習任務是“跑銀行”。單位收付業務主要是通過銀行完成的,所以這一周我的工作量突增,幾乎一半的時間是在各個銀行之間穿梭。掛號、排隊、填寫匯款單、取款單。回到單位后,還要打出銀行對帳單,然后填寫收款收據,加蓋銀行收訖章。最后便運用到在學校學到的知識了,那便是登日記賬。把每一筆款項仔細認真的登記在賬簿上。
第三周:
這一周正好趕上月底,我在老師的帶領下,對庫存現金、銀行對賬單以及日記賬進行了全面的清點,做出現金、銀行存款月報表交到會計處。并除去企業必要的零星開支后的多余現金存到銀行,當然這個任務一如既往的交到我手上。月初是財務科最忙的階段,不但要結賬還要填制憑證做出報表并繳納稅金,雖然我不是會計人員但也非常忙碌,要把收到的收據、電匯單據、增值稅發票、車票等等一系列的單據分門別類后交到不同職責的會計處。雖然緊張忙碌但我也感覺到從沒有過的充實,在所有人都忙碌的時候我也身在其中,這讓我感覺到我終于成為財務科的'一員。
第四周:
加上這一周,我在單位實習了差不多一月了,由于要寫畢業設計的原因,我無時無刻盯緊財務科的一舉一動,連套近乎帶打聽的,生怕哪些紕漏被忽視過去,被問起時也是含含糊糊一語帶過。終于在老師的“逼”問下,我繳械投降道出實情。在老師的笑聲中我有些尷尬。但老師還是幫我擬定題目并指出企業中存在的一些問題,但這些現象也是大多數單位常見的,雖然知道危害性但多數企業還是這么做,這也是不可避免的。這多數企業中自然也包括我在的單位。老師說著還拿出一個夾“白條”的文件夾給我看,文件夾中存放的都是被借用現金后打的白條。老師還開玩笑的說了一句,這正是體現了中國的國情,人情味兒濃重啊!面對老師話,我有些茫然,大的道理我也講不出來,但總感覺有些氣悶。
第五周:
老師馬上就要被調到總公司了,我也即將上任,但心里還有有些不確定,不確定能否勝任這項工作,不確定是否和能同事相處愉快,但“師傅領進門,修行在個人。”即使再忐忑,也終需一個人面對。老師走之前囑咐我,掌管錢不是小事情,所有與錢有關的東西都必須仔細認真,一旦發生無誤損失的不單是公司,我們自己的損失更嚴重,以后有什么問題三思而后行,遇到不懂或是不確定的要及時打電話問我。原來,一個好老師并不只是教會你業務而是讓你明白自己肩負的責任。
第六周:
老師走后,我便獨立完成自己的工作。每天提前到單位,打掃完衛生,迎接一天的忙碌。單位的業務往來很頻繁,所以即使的開出發票是必要的。進入發票管理系統,核實剩余發票張數,然后把購貨方積攢的幾筆銷售認真核實后,開出發票。記得第一次開發票時,按照老師的要求先轉換稅額,把含稅金額轉換成不含稅金額,輸入購貨方資料然后打上銷售商品批號已經數量金額等,最后確定填制人審核人,完成這些后,拿出一張空白發票對齊,緊貼著打印機邊緣放入。原本以為一切都很完美,誰知打出來后才發現打出的字體都不在本欄內,統一向上挪了一行。老師無奈,把這次的發票作廢后又取出一張新的,并且很嚴肅的告訴我,這是本月作廢的第三章發票了,這時我才知道一個月只能作廢三張發票。現在自己開發票,依然如第一此時那般緊張,為了防止重蹈覆轍,我先把發票打印到一張廢紙上,把發票那下一聯附在上面,確認沒問題后,才正式打印。現在想來無論何時,謹慎都是有必要的。
第七周:
工作一如既往的進行著,除了每天完成自己的工作外,讓我感觸最深的便是接聽公司的電話。剛開始接聽電話時,單位的人都不認識,關于單位業務往來的事情也不熟悉,接起電話來問的第一句便是:你好,你找哪位?第二句是對著財務處的人員說:那位是XXX啊,有人找。還好經過時間的磨練,再接電話時已經沒那么發怵了,但還是重復重復再重復的說:哦,這個事情我不清楚,您稍等,我幫您聯系一下XXX。
第八周:
這一周過的挺愉快的,原因就是馬上要發工資了。雖然只有很少的幾百塊,但對我來說還是很激動的。由于XX有限公司主要是生產服裝生產業務,所以工作人員工資分成兩部分來核算。第一部分是車間工人的工資,第二部分是管理人員工資。不知什么原因,大概是會計們太忙了,所以核算職工工資的任務也落到我的身上。領導對我還是不太放心,在核算完畢后,讓我交給會計部的老師們核實一下,結果證明領導還是很有先見之明的,有幾人的工資我果然算錯了。教訓啊...不過經過工資核算我發現,原來傳達室的大爺也是管理部門的。
第九周:
工作中,挨批是難免的,很不幸的是我在領導極度郁悶且無處發泄的時候去撞了槍口。這件事件的起因是一張傳真件,在一般情況下,購貨傳真理應是傳到銷售部門的,但不知為何,這份資料傳到了財務部。在收到傳真后,財務部領導讓我跑跑腿給銷售部送過去,但當時我手上還有一件緊急的事情處理結果就把這件事給忘了,直到銷售部接到購貨方的急電風風火火的趕過來,我才記起還有這么件事。由于我的疏忽,導致貨物晚發了一天。事情有多嚴重我是不知道,但看領導的臉色,我知道有我好看了。解釋就是找理由,而對領導解釋就是找死,所以我選擇沉默。由于此事件,我深刻認識到自身的不足且積極的改過自新,以后遇到應急的事先找個便簽記錄下來。很多時候筆記比腦子管用。
第十周:
工作照常進行中,還好上個星期的錯誤并沒有在領導給領導留下深刻印象,見了面照常是和藹可親的笑笑。身在財務部,忙里偷閑的時候還是有的,只有不被領導看見就可以了,偶爾幾個要好的同事還可以邊工作邊聊天,侃侃事實,聊聊八卦,什么富士康的“七連跳”啦,什么山木的頭頭辭職了,哪里哪里發生事件啦,然后各抒己見統統發表感慨。這也使我感覺很放松,偶爾也跟著起起哄。我知道,我墮落了。
第十一周:
第一次一個人進行月底盤點,第一次一個人打現金、銀行存款月報表。人生的很多第一次都會是終身難忘的。雖然跟老師月底盤點過一次,但當自己親自干的時候還是有些沒頭緒。趕緊給老師打了個電話,詳細詢問可一下流程,然后就開始實干了。一般情況下,一個月的最后一天只要把自己掌管的現金跟日記賬對起來就可以了,等月初的時候再跟專管賬務往來的會計對回款總額和現金銀行存款總賬就可以了。賬務跟現金的盤點比較好做,只要數額對起來就可以了,當然我是會把那些讓我尷尬的“白條”作為現金之一的,沒辦法,總不能讓我把這些欠款補上吧。我自己的帳是對起來了,可跟總賬卻怎么也對不起來了。無奈,我跟會計翻出這個月的單據,把所有關于現金收支的部分找出來,一張一張的核對,結果發現少了一張收款收據。我跟那位老會計急急忙忙的滿世界找,我辦公桌地下的犄角旮旯都沒放過,結果還是沒有。最后那張單據竟詭異的出現在老會計上個月的憑證中。對于這個結果,我只能依然保持沉默了。
第十二周:
這個月的憑證已經制完,并打印了出來,雖然我只是出納,并不能參與到會計們的工作中,但作為一個有理想的出納,我在幫忙打印憑證的時候仍不放棄學習的機會,一邊整理剛打出來的憑證一邊看上邊的分錄。言歸正傳,說到學習我是有切身體會的,學東西只有在工作中或是用到的時候才學的比較快,原因無他,隨時用到的東西總是記得最牢固的。
第十三周:
到單位已經有一段時間了,但對單位的了解緊是片面,我本是個不善于交際的人,說的通俗一些就是悶騷,這也一直是我的障礙。所以我到單位這么長時間了,交際圈只限于財務部,出了財務部的門我就基本上不說話了,即使遇上面熟的同事也只是偶爾打個招呼,并不是我不想改善現下的狀況,只是不知該如何開口,而且我也做過這方面的努力,只是效果不佳。比如:在下班后我走在回家的路上,偶遇一面熟同事,但是是那種從沒說過話的。同事之間碰到了,總不好扭頭裝作不認識走掉吧,所以我鼓起勇氣沖他笑笑,結果他不知所以的愣了。為此我糾結了好長時間,該不會是他壓根就不認識我這人?!
第十四周:
時間過的很快,剛閉眼就覺的天亮了,直到被清晨的涼風一吹,我才覺出我是醒著的。這種狀態一直持續了很長時間。公司里是經常受到承兌匯票的,記得上課時老師將關于承兌匯票的內容,我怎么都不明白背書轉讓是怎么回事,可到實際中,不用仔細學就知道這些專用名詞以及它代表的意義,這也正是理論與實踐的差距,就好像我剛來單位時拿著電匯單都不知道這東西是什么。
第十五周:
實習真的是一種經歷,一種磨練,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。這一句是抄的,我認為很不錯就搬過來用了。終于寫到最后一周了,該寫的不該寫的都寫了,在學校時挺“過來人”說過,還是在學校好啊,到了社會上就明白在學校的好處了。現在我也終于體會到這句話的真諦:在學校遲到是要扣分的,可在公司遲到是真扣錢啊!
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