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文書培訓(xùn)心得體會(huì)

時(shí)間:2024-07-24 07:19:44 心得體會(huì) 我要投稿

文書培訓(xùn)心得體會(huì)

  我們心里有一些收獲后,可用寫心得體會(huì)的方式將其記錄下來,這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。那么心得體會(huì)怎么寫才能感染讀者呢?下面是小編為大家整理的文書培訓(xùn)心得體會(huì),歡迎閱讀與收藏。

文書培訓(xùn)心得體會(huì)

文書培訓(xùn)心得體會(huì)1

  公文寫作培訓(xùn)心得為了進(jìn)一步提高公司文書人員公文寫作的質(zhì)量和水平,充分發(fā)揮公文寫作在公司信息溝通和管理中的作用,公司安排了部門相關(guān)工作需要的員工參加了由XX市人力資源社會(huì)保障局舉辦了的公文寫作與處理的課程培訓(xùn)班,我也有幸參加了此次培訓(xùn),作為新員工,我非常珍惜部門給予我這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),以滿腔的熱情投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中,比較好的完成了培訓(xùn)任務(wù),可謂受益匪淺。下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的心得體會(huì)。

  在培訓(xùn)中講師介紹了公文的概況、公文的寫作要求、公文的特點(diǎn)、公文的.種類、歸檔程序及公文處理方法。根據(jù)他自身多年工作的經(jīng)驗(yàn),以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法教授給我們,提高我們的寫作技巧,帶給我們實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。最后,講師結(jié)合這次培訓(xùn)的內(nèi)容對(duì)學(xué)員進(jìn)行了現(xiàn)場測試,以檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。這次培訓(xùn)活動(dòng)安排緊湊、秩序井然,內(nèi)容實(shí)際、針對(duì)性強(qiáng),取得了良好的效果。

  通過這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)使我對(duì)公文寫作有了重新的認(rèn)識(shí):主旨單

  一、集中、明確,材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重,是公文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)公文寫作的基本要求。

  也通過此次培訓(xùn),看了自身差距。在今后的工作中,要以這次培訓(xùn)為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè)工作,在不斷戰(zhàn)勝自我中提高自己、成長自己。

  一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。學(xué)習(xí)是為了更好生存、

  更好發(fā)展。在以后的工作中,我要加強(qiáng)對(duì)黨的方針政策理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治立場和政治方向,提高政策理論水平和政治素養(yǎng);切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)、市場經(jīng)濟(jì)、科技等知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷加快知識(shí)更新,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性、針對(duì)性和時(shí)效性;主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向身邊的同志學(xué),不斷提高自身的工作能力,以適應(yīng)工作的需要。同時(shí),還要大力加強(qiáng)學(xué)習(xí)語言藝術(shù),在實(shí)際工作中注重文字錘煉,加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng),不斷提高對(duì)語言文字的駕馭能力。

  二是精于勤奮,切實(shí)提高工作水平。有句名言道:業(yè)精于勤而荒于嬉。在以后的工作中,我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中,在實(shí)際工作中,要做到:多看,即在平時(shí)的工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識(shí)和技能|;多做,即要積累各種信息和材料,不斷完善信息儲(chǔ)備,在以后的公文寫作過程中,才能信手掂來,唯我所用;多想,即要盡量多收集第一手資料,積累大量素材,不斷加工提煉,為寫出高質(zhì)量的材料作好鋪墊;多聽,即善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,取長補(bǔ)短,對(duì)所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。

  總之,在今后的工作中我會(huì)努力學(xué)習(xí)公文寫作,把講師教給我的知識(shí)應(yīng)用到今后的公文寫作中。這次的學(xué)習(xí)使我受益匪淺,感謝單位領(lǐng)導(dǎo)為我們提供公文寫作培訓(xùn)的機(jī)會(huì)!

文書培訓(xùn)心得體會(huì)2

  公文是一種權(quán)威性很強(qiáng)的正式文件,它的格式不僅決定著文件的整潔、規(guī)范,而且也直接關(guān)系到文檔的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性。隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步,各種商業(yè)文件格式的專業(yè)性要求也變得越來越高,我們必須在日常工作中掌握正確的書寫格式。在近期我參加了公司的公文書寫格式培訓(xùn),并從中學(xué)到了很多知識(shí)。在此,我將分享我對(duì)這一課程的心得體會(huì),希望這些經(jīng)驗(yàn)可以幫助更多的學(xué)習(xí)者。

  公文書寫格式培訓(xùn)是一項(xiàng)讓工作生活變得更有效率的課程。在課堂上,我們深入了解了公文的各類格式,包括文件的題目、發(fā)起方、收件人、正文、日期、署名等。同時(shí),通過本次培訓(xùn),我深刻體會(huì)到美好的文件格式可以在溝通中起到良好的橋梁作用,有助于加強(qiáng)溝通質(zhì)量和理解度。總而言之,正確的公文書寫格式可以幫助我們表達(dá)思想,提高溝通效率,進(jìn)而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。

  第二段:認(rèn)識(shí)公文的字體和字號(hào)。

  在公文書寫格式培訓(xùn)課程中,我們花費(fèi)了大量的時(shí)間來研究公文中所用的字體和字號(hào)。在文本編輯器中使用“宋體”、“黑體”等常用字體和“小四”、“五號(hào)”等字號(hào)規(guī)范,可以讓公文的格式規(guī)范統(tǒng)一,不僅節(jié)約了紙張,也能美觀整潔,增強(qiáng)閱讀的可讀性和專業(yè)性。此外,字體和字號(hào)的'選擇也對(duì)視覺效果和溝通輸出產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,因此,我們必須充分考慮這些要素來書寫流暢、清晰正確的公文。

  第三段:理解公文的書寫排版。

  公文的書寫排版也是很重要的一環(huán)。在本次培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了不同公文的標(biāo)準(zhǔn)書寫排版格式,同時(shí)也說明了如何使用大標(biāo)題、副標(biāo)題、文本組織、圖片、表格等排版方式,這樣可以幫助文件更具可讀性和可讀性,以及文檔的正式和權(quán)威性。通過掌握公文的書寫排版技巧,我們可以更好地保證文檔的整體質(zhì)量和專業(yè)性,進(jìn)一步展示出我們作為一個(gè)企業(yè)家的氣質(zhì)和水準(zhǔn)。

  第四段:深入了解公文的語言表達(dá)。

  在公文書寫格式培訓(xùn)課程中,我們不僅要了解公文的字體和排版,還要關(guān)注公文的語言表達(dá)。我們學(xué)習(xí)了如何運(yùn)用問題分析、邏輯推理、論證結(jié)構(gòu)等技巧來突出文件的重點(diǎn),使公文在傳遞信息的同時(shí)達(dá)到最佳效果。在公文書寫過程中,行文流暢,用詞恰當(dāng)、符合企業(yè)語言用法規(guī)范、語氣得當(dāng)才是成功公文書寫的關(guān)鍵要素。

  在本次的公文書寫格式培訓(xùn)過程中,我不僅掌握了基本的標(biāo)準(zhǔn)排版方法和字體格式,還對(duì)公文的表達(dá)深入了解,并通過模擬實(shí)戰(zhàn)演習(xí)來獲取培訓(xùn)效果。掌握公文書寫格式是一項(xiàng)必需的技能,在傳達(dá)信息和形象形象展示企業(yè)形象的過程中起著舉足輕重的作用。經(jīng)過這次培訓(xùn),我意識(shí)到公文書寫格式并不是一種簡單的技巧,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并不斷加以實(shí)行和完善。我相信在今后的工作中,我將更有信心地書寫正確規(guī)范的文檔,使我們的工作流程更加高效、簡潔和專業(yè)。

  以上,就是我對(duì)于公文書寫格式培訓(xùn)心得體會(huì)的總結(jié)。通過這次培訓(xùn),我領(lǐng)悟到這種技能的重要性,并對(duì)公文書寫格式有了深刻的了解。我相信,在實(shí)際的工作中,我們將更加注重公文書寫的規(guī)范,這樣不僅能提高我們的工作效率,還能體現(xiàn)我們作為一個(gè)企業(yè)家的素質(zhì)和水平。

文書培訓(xùn)心得體會(huì)3

  藏文書法是我一直以來很感興趣的藝術(shù)形式,為了能夠更好地學(xué)習(xí)和理解藏文書法的精髓,我報(bào)名參加了一個(gè)為期兩周的培訓(xùn)班。在這個(gè)培訓(xùn)班中,我不僅學(xué)到了許多關(guān)于藏文書法的知識(shí)和技巧,還深刻體會(huì)到了藏文書法所蘊(yùn)含的文化和精神內(nèi)涵。以下是我在這段時(shí)間里的心得體會(huì)。

  首先,在培訓(xùn)班的課堂上,我學(xué)到了很多關(guān)于藏文書法的基本知識(shí)。盡管我之前對(duì)藏文書法有一些了解,但是通過培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),我才真正明白了藏文書法的發(fā)展歷程、基本構(gòu)造和筆畫的技巧。老師耐心地給我們進(jìn)行了講解和示范,讓我們了解了如何正確握筆、劃線和書寫每個(gè)字母。不僅如此,老師還為我們準(zhǔn)備了豐富的教材和練習(xí)冊(cè),讓我們可以更好地進(jìn)行實(shí)踐和鞏固。通過這些課堂的學(xué)習(xí),我對(duì)藏文書法的'認(rèn)識(shí)和掌握程度得到了極大的提高。

  其次,在練習(xí)藏文書法的過程中,我體會(huì)到了它所蘊(yùn)含的文化和精神內(nèi)涵。藏文書法不僅是一種藝術(shù)形式,更是一種與宗教、歷史和哲學(xué)緊密相連的文化表達(dá)方式。每一筆每一劃都承載著傳統(tǒng)的智慧和祝福。在書寫的過程中,我不僅要注意技巧和規(guī)則,更要注重心境和意境的表達(dá)。我從書法中感受到了藏族人民對(duì)生活、自然和宗教的熱愛和崇敬之情。每一次用毛筆慢慢書寫,都仿佛與藏族文化和歷史拉近了距離,讓我更加熱愛和尊重這種藝術(shù)形式。

  另外,培訓(xùn)班中的學(xué)習(xí)生活也給我留下了深刻的印象。在班級(jí)里,我結(jié)識(shí)了許多志同道合的同學(xué),他們對(duì)藏文書法都有著濃厚的興趣,并且樂于互相學(xué)習(xí)和交流。每一次的練習(xí)和討論都讓我們共同進(jìn)步,相互激發(fā)了學(xué)習(xí)的動(dòng)力。我們還一起參觀了一些藏文書法的作品展覽,與一些藏文書法藝術(shù)家交流,從中學(xué)習(xí)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和心得。這些珍貴的經(jīng)歷讓我更加深入地理解到藏文書法的廣泛影響力和獨(dú)特魅力。

  最后,在培訓(xùn)班結(jié)束時(shí),我們進(jìn)行了一次書法展示和比賽。每個(gè)人都展示了自己在這段時(shí)間里的學(xué)習(xí)成果,并且通過互相比較和評(píng)判,選出了一些優(yōu)秀的作品。站在臺(tái)上,展示自己的藏文書法作品,我感到無比自豪和滿足。這次比賽不僅讓我發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,更激發(fā)了我繼續(xù)學(xué)習(xí)和深入研究藏文書法的熱情。

  通過這次藏文書法培訓(xùn),我不僅學(xué)到了很多知識(shí)和技巧,更深刻地體會(huì)到了藏文書法的文化內(nèi)涵和精神境界。我相信,藏文書法必將繼續(xù)繁榮發(fā)展,并為人們帶來更多的美和智慧。我也將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提升自己的書寫水平和綜合能力。我希望有機(jī)會(huì)將我的心得與更多的人分享,讓更多人了解并熱愛藏文書法這一獨(dú)特的藝術(shù)形式。

文書培訓(xùn)心得體會(huì)4

  公文書寫格式對(duì)于一名新手來講,可能會(huì)是一件讓人頭疼的事情。其無處不在的要求,可能會(huì)影響到一份檔案的重要性和級(jí)別。因此,我決定參加一次關(guān)于公文書寫格式的培訓(xùn),以便更好地了解如何正確、清晰地寫公文。

  第二段:培訓(xùn)的內(nèi)容。

  在這次培訓(xùn)中,我們受到了詳細(xì)的講解和實(shí)踐。我們了解到如何使用正確的格式來編寫公文,例如正確的字體、排版和對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)格式。我們還學(xué)會(huì)了如何描述特定事件,并將其轉(zhuǎn)換為組織和政府要求的格式,如報(bào)告、備忘錄和建議書。我們還學(xué)習(xí)了如何使用演示文稿軟件和其他辦公軟件來更好地配合處理公文。

  第三段:效果評(píng)估。

  這次培訓(xùn)對(duì)我非常有幫助。首先,我獲得了更全面的知識(shí),以便將來更好地編寫公文。我學(xué)會(huì)了如何使用語言規(guī)范和完美的格式來寫公文,并了解了如何在公文中使用高效的短語。此外,培訓(xùn)還提高了我的自信心,讓我更好地了解自己在工作中的角色。

  第四段:具體實(shí)踐。

  通過培訓(xùn),我學(xué)到了不僅僅是寫公文的本領(lǐng),也可以從中體會(huì)到專業(yè)的職場禮儀,比如正確的'跟進(jìn)和處理方式,投訴的解決方法,如何組織會(huì)議和展示演示文稿等。這些領(lǐng)域很大程度上都取決于良好的公文書寫。

  第五段:結(jié)論。

  公文書寫是組織和政府辦公效率的關(guān)鍵,同時(shí)也是關(guān)乎職位和晉升的關(guān)鍵。這次培訓(xùn)幫助我了解了許多關(guān)于公文書寫的基礎(chǔ)知識(shí)和技巧,以便將來能夠更好地處理公文。我相信,這些學(xué)到的技能將為我在工作中以及在公共事務(wù)領(lǐng)域中取得更加出色的成績提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

文書培訓(xùn)心得體會(huì)5

  3月15日燃料乙醇業(yè)務(wù)部山東業(yè)務(wù)處全體人員組織了一次綜合知識(shí)專題講座,在大家的認(rèn)真組織和精心籌劃下,在處室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全體人員的積極參與下學(xué)習(xí)《公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)》。講座內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用兩部分,大家積極發(fā)言,發(fā)表自身的開發(fā),分享自己的寫作經(jīng)驗(yàn),使我們山東業(yè)務(wù)處整體對(duì)公文寫作有了更深層次的體會(huì),具體如下:

  一、要有明晰的效果意識(shí)。

  公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽,要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識(shí),就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文,因?yàn)閷懞霉倪需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預(yù)期,必然寫不出好公文。

  在起草公文時(shí),根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會(huì)寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè),否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。

  二、要有深厚的思維修煉意識(shí)。

  寫公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。

  三、要有明確的材料積累和組織意識(shí)。

  起草公文還有一個(gè)材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時(shí)才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時(shí)抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時(shí)的積累,又需要臨時(shí)的“創(chuàng)造性”運(yùn)用。

  四、要有良好的.語言表述意識(shí)。

  公文要有一個(gè)好的表述習(xí)慣,這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點(diǎn)、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實(shí)、有分析、有對(duì)策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養(yǎng)成兩種基本表述習(xí)慣:

  一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時(shí)代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時(shí)代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點(diǎn)。

  二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學(xué)只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí),才算達(dá)到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時(shí)代,自主、理性日益成為新的社會(huì)特征。再靠過去那樣的“命令+口號(hào)”式的公文,已無法達(dá)到鼓舞群眾、推動(dòng)事業(yè)的目的了。而要靠事實(shí)說話、靠真理說話,就要增強(qiáng)分析性、增強(qiáng)具體性;要能對(duì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述,對(duì)存在問題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析,對(duì)工作部署進(jìn)行精細(xì)化安排,對(duì)工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。

文書培訓(xùn)心得體會(huì)6

  參加培訓(xùn),咱們局長對(duì)如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:“萬變不離其宗”,就是說,寫文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說明問題,因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思;第二句是:“把握時(shí)代語言”,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現(xiàn)出時(shí)代特征。比如每年都有工作總結(jié),如果僅僅變些數(shù)字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達(dá)還是老生常談,這樣的文章就不會(huì)有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問題。

  一、做好準(zhǔn)備

  “巧婦難為無米之炊”。只有準(zhǔn)備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出“高屋建瓴,勢如破竹”的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢?

  一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說:“志高者意必遠(yuǎn)。”寫作者樹立了正確、遠(yuǎn)大的理想,寫作時(shí)才能正確地“言志”,做到文意深遠(yuǎn)。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí),公文寫作要求的學(xué)識(shí)既要博,也要專,假如寫經(jīng)濟(jì)方面的材料,沒有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ),寫政黨建設(shè)的材料,沒有政黨理論作基礎(chǔ),那是寫不出好材料的。所以,平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng),要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。

  二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”,就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當(dāng)然,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了。“語言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,講話稿寫的再好,與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求我們通過參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。

  三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊,深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神,是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南,工作就能沿著正確方向前進(jìn);離開了這個(gè)指南,就會(huì)迷失方向,甚至?xí)叩叫甭飞先ァV挥猩羁填I(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn),才能保證上級(jí)指示精神的貫徹和落實(shí)。所以,在起草公文前,我們必須通過學(xué)習(xí),把近期中央和上級(jí)黨委指

  示精神領(lǐng)會(huì)深透,把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。

  四要了解實(shí)際情況。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù),就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,才能做好上下結(jié)合這篇文章,才能有針對(duì)性地提出問題和解決問題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設(shè)日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。

  五要統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)組織。在遇到寫大材料,一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來不及的時(shí)候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法,即:統(tǒng)一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。

  二、謀篇布局

  文章謀篇布局的好壞,直接影響表達(dá)效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局,考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系,使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度。”

  (一)基本要求

  一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾,首尾對(duì)應(yīng),通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間,錯(cuò)落有致。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí),長短要適當(dāng)搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯(cuò)落有致。總之,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯(cuò)綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化。“文似看山不喜平。”文章布局應(yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化,同時(shí),也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。

  (二)基本內(nèi)容

  文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。

  1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu),就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里,稱之為“線索”;議論性、說理性文體里,稱之為“脈絡(luò)”。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ);線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線索,《紅樓夢(mèng)》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機(jī)關(guān),平時(shí)處理的公文主要是說理性質(zhì)的文體,基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的'脈絡(luò)形態(tài),它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性,即:分清先后順序,有條不紊地表達(dá)思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡(luò)細(xì)密周嚴(yán),沒有縫隙,沒有漏洞。

  2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu),就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序,它著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落是行文時(shí)自然形成的基本單位,它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。層次和段落既有區(qū)別,又有聯(lián)系:層次著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要;一般來講,層次大于段落,即幾個(gè)段落表達(dá)一個(gè)層次,但也有時(shí)段落的劃分恰好與層次一致,二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對(duì)比式,根據(jù)作者的思想或者線索來決定,段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應(yīng)。過渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的.一種重要結(jié)構(gòu)手段。過渡在文章中起承上啟下的作用,它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫,前后銜接。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng),能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,脈絡(luò)連貫。三是開頭和結(jié)尾。古人語“起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹,結(jié)句當(dāng)如撞鐘,清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山,當(dāng)然,怎樣開頭和結(jié)尾,應(yīng)從文章的整體出發(fā),有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點(diǎn)題式:開門見山,起句發(fā)意,直接揭示主旨,落筆入題,說明緣由,交代作者寫作的緣由;開頭總說,提攝全文,先揭示文章的中心,然后再分說。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種:醒明主旨,篇末點(diǎn)題;展望未來,鼓勵(lì)斗志,向人們提出希望,發(fā)出號(hào)召,指明方向,鼓舞人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)去努力奮斗。

  (三)如何謀篇布局

  要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。“寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突。”只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過精心思考,對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對(duì)文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

  三、語言的錘煉

  準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。

  準(zhǔn)確。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見,不準(zhǔn)確,含糊不清,摸棱兩可,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握,就不好執(zhí)行。

  簡潔。“文字要簡短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個(gè)印象。”公文必須簡短扼要,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過多修飾,把意思講明白就可以。

  鮮明。公文,表達(dá)要清楚、明白,無論贊成或反對(duì)什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說明,使人心領(lǐng)神會(huì),一目了然。還要簡潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”;不講空泛的“普通話”,多講實(shí)實(shí)在在的“地方話”,多用群眾語言。

  有文采。我們說,一般情況下公文的語言風(fēng)格講究簡潔、

  平實(shí)。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無文,行之不遠(yuǎn),就是這個(gè)道理。唐詩、宋詞、漢文章信手拈來,恰到好處,各種排比句、比喻運(yùn)用自如,使所要表達(dá)的思想更深刻、更生動(dòng)。所以,我們?cè)谧非髢?nèi)容到位的同時(shí),也要努力寫出富有文采的好文章來。

  四、日常公文寫作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問題

  1、公文寫作的標(biāo)題。標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼,是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分,標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題,一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、相互照應(yīng)。公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語言簡潔精練,有些公文,比如講話的語言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。在公文寫作中,有時(shí)公文的內(nèi)容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內(nèi)容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個(gè)標(biāo)題,所以公文好的標(biāo)題或標(biāo)題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。

  2、公文寫作的觀點(diǎn)。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意,按部就班,對(duì)著葫蘆畫瓢,體現(xiàn)不出個(gè)人的觀點(diǎn)是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時(shí)必須通過經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策,經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,多上下結(jié)合深入思考來提高自己的“悟性”,身在外而心在內(nèi),雖不是領(lǐng)導(dǎo),但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。同時(shí),在執(zhí)筆時(shí),注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個(gè)觀點(diǎn)、觀點(diǎn)群有機(jī)聯(lián)系起來,做到主次有位、先后有序,既前后園合,又錯(cuò)落有致。

  3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對(duì)于初稿,一定要進(jìn)行修改,通過縝密的思考,根據(jù)公文的性質(zhì),進(jìn)行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格。對(duì)于引用的材料,關(guān)鍵把握一點(diǎn):拿來主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁,補(bǔ)丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對(duì)借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造,根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu),對(duì)引用的材料進(jìn)行再加工,與實(shí)際情況結(jié)合起來,與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來,做到天衣無縫、錦上添花。

  4、提倡自己動(dòng)筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展,無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢,但動(dòng)筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮,長時(shí)間坐在電腦前,對(duì)眼睛、肌體的健康無疑會(huì)造成很大的傷害,需要?jiǎng)庸P。從思考的程度考慮,動(dòng)筆寫作時(shí)作者的精力更為集中,思考問題的深度、廣度更深更大,而長時(shí)間坐在屏幕前,容易造成疲勞,精力分散影響思考程度,往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。

文書培訓(xùn)心得體會(huì)7

  打從我進(jìn)公司以來,參加了不同形式的文秘人員培訓(xùn)班共有三次,我認(rèn)為這一次培訓(xùn)是三次中最成功也是最有收獲的一次。

  我在文秘工作崗位上干了好幾年,但是一提到寫公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因,沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。盡管工作中常常在寫,但是都沒有多大的提高,所以公文寫作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫作模式供我們參考,但關(guān)鍵是如何提高公文寫作水平,怎樣能夠在短時(shí)間內(nèi),完成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文,還不是一件很容易的事情,也不是一兩天的功夫所能達(dá)到的。

  公司李副總經(jīng)理高瞻遠(yuǎn)矚,深刻意識(shí)到公文寫作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。他說:我們不僅要能做好酒,而且還要能寫好文。作為領(lǐng)導(dǎo)的他,為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高,他率先帶頭學(xué)習(xí)公文寫作,還從四川大學(xué)請(qǐng)來了文秘專業(yè)的知名教授干天全來公司為我們做了為期三天半的培訓(xùn),在這三天半的學(xué)習(xí)期間,李總一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習(xí),他那種謙虛謹(jǐn)慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學(xué)習(xí),也是我這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點(diǎn)。

  在三天的學(xué)習(xí)中,干天全教授根據(jù)他多年從事教學(xué)的經(jīng)驗(yàn),以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法,突破傳統(tǒng)的公文寫作模式,應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫作實(shí)用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實(shí)戰(zhàn)寫作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式,帶給我們最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫作語言的煩惱等幾方面進(jìn)行傳教、授益、解惑,使我從中體會(huì)很深:

  一、他簡明額要地介紹了13種通用公文的種類、格式及用途,著重強(qiáng)調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項(xiàng)。

  以往,我們?cè)诠膶懽鞣矫妫蛔⒅毓牡膶?shí)際內(nèi)容,但對(duì)文種選擇及格式方面強(qiáng)調(diào)不嚴(yán)格,總覺得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無傷大雅的。然而干教授講:我們的企業(yè)屬國有大型企業(yè),產(chǎn)品在全國乃至于全世界都有名,如果在公文寫作上還要犯點(diǎn)格式上的小錯(cuò)誤,那就太不應(yīng)該了,那就好比一個(gè)很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴,嘴上還有米粒一樣。這個(gè)比喻很生動(dòng)形象,它告誡我們做事要講求整潔、諧調(diào)、完美。

  所以,通過這次的學(xué)習(xí),在以后的公文寫作中我相信不會(huì)犯類似于文種選擇及格式使用不當(dāng)?shù)鹊图?jí)錯(cuò)誤了。

  二、他詳細(xì)講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。

  如:決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函等。講解了決定、通知(通報(bào))、請(qǐng)示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫作方法,特別是我們用得最多的請(qǐng)示與報(bào)告,就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。

  三、他還介紹常用公文的.寫作特性,公文的行文方向和行文方式。

  (一)公文特有的寫作特性,區(qū)別于其它文種的寫作:注重寫作的真實(shí)性,語言的準(zhǔn)確性,從實(shí)際出發(fā),按照客觀規(guī)律行文,事實(shí)確鑿可信,不夸大其詞,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,有根有據(jù)等特性。

  (二)公文思維的邏輯性較強(qiáng),體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上:條理清楚,段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系;陳述的事項(xiàng)界限清晰,不交叉,內(nèi)容前后講究因果,材料能夠證明觀點(diǎn)等。

  (三)公文格式相對(duì)于別的文種格式穩(wěn)定一些,使不同的文種清晰醒目,一旦被大家接受,約定俗成,就成為慣用格式;若一旦被法定固化,就稱為規(guī)范格式,即國標(biāo);應(yīng)用型文書多數(shù)有慣用格式,其中,國家行政機(jī)關(guān)的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后,便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢,達(dá)到行文自如,歸檔醒目,查詢方便快捷等目的。

  (四)公文寫作方面的靈活運(yùn)用。雖然公文特別強(qiáng)調(diào)慣用格式,但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國標(biāo),使用何種模式可據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來定。比如,我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡(luò)單》,其實(shí)質(zhì)它就叫函。這是在我們公司用得最好的,也是最具特色的一個(gè)文種。所以,我們企業(yè)把它固定下來形成一種固定格式,使其具有穩(wěn)定性,并使之更加趨于規(guī)范化。

  總之,這次的學(xué)習(xí)使人受益匪淺,也夠我消化一陣子的了。

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