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如何做好備件庫存管理心得分享

時間:2024-07-09 10:44:20 心得體會 我要投稿
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如何做好備件庫存管理心得分享

  我們得到了一些心得體會以后,馬上將其記錄下來,這樣可以幫助我們分析出現問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的如何做好備件庫存管理心得分享,希望對大家有所幫助。

如何做好備件庫存管理心得分享

尊敬的各位領導,親愛的各位同事:

  大家下午好,我是天津海聯世紀備件部張xx。

  今天為大家帶來的分享是如何做好備件庫存管理。我會從六方面進行我本次的分享!

  一、庫存結構分析

  作為庫房管理員,首先需要對庫存進行全面了解和分析,了解庫房庫存的實際狀態,有針對性地分析庫存結構是否健康。如果發現存在問題,需要給出合理的規劃和可行的方案來進行調整。作為配件經理,要具備制定庫存管理計劃和優化庫存結構的能力,確保庫房物資儲備合理、穩定、高效。

  1、通過對庫存品種進行分類(A/B/C/D類),統計出庫存品種的情況,分析庫存是否健康合理。同時結合配件配送周期,制定儲備和調整配件類型的方案,以使庫存品種達到最佳狀態。

  2、分析庫存資金的各類配件占比,以了解哪些配件占用了較多的資金。根據這些配件的出庫情況,進一步分析是否可以降低庫存或清理庫存。通過統計各類型庫存金額的比例,可以更好地管理配件庫存資金,提高資金利用效率。

  3、庫存中存在大量積壓件,也被稱為D類件。這些積壓件不僅占用了資金,而且降低了庫存周轉率,導致庫存結構的不合理。積壓件產生的原因有很多種,要遏制積壓件的產生,必須制定詳細的規章制度和流程。對于已經形成的積壓件,可以采取打折銷售的方式讓利于客戶,或者尋求外部渠道將適用范圍較小且積壓時間較長的零部件變現,以盡可能降低虧損風險。

  二、備件計劃,備件計劃采購是備件庫存形成的重要部分,備件供貨是否及時直接反映出備件計劃的合理性。

  1、配件計劃要有理有據,根據出庫頻次來制定合理的庫存深度,由經理審核方可訂貨;

  2、在處理日常訂單時,必須仔細核對每個配件代碼及其相應的訂購信息是否相符。如果發現問題,應及時通知訂購人進行更正,以避免因配件訂購錯誤而導致各種問題的發生。這是一個重要的工作步驟,需要我們高度重視和認真執行。

  3、及時關注廠家保養預售包政策,根據店內實際用量進行合理儲備。

  三、備件的出入庫。

  嚴格遵照公司規定進行備件的出入庫,備件到貨后,根據到貨清單與到貨備件的編號及數量逐一進行核對查驗

  為了確保入庫備件的質量和完好性,我們在收到備件后將進行仔細的查驗。若發現有損壞或錯件的情況,我們將及時與物流司機溝通并開展相關索賠工作。這樣可以保證庫存的備件都是符合要求的。在確認備件無誤后,我們會按照先進先出原則放置備件到相應的庫位中。

  對于事故車用件與前臺訂貨備件依照到貨通知流程,對相關人員進行通知,同時更新前臺訂貨表以便服務顧問隨時查詢車輛備件的到貨情況,及時通知客戶到店維修。

  備件出庫要嚴格按照任務委托書內項目進行發料,且雙方均對配件確認無誤后,領料人在出庫單上進行簽字方可領走配件。

  針對店內借用的配件,必須在系統中進行借出登記,并打印出相應的單據。借件人需在單據上簽字確認后方可領取。如借件人無正當理由未能及時歸還,則將按照公司規定對其進行處罰。這是我們嚴格管理配件流轉、確保企業資源利用效率的重要措施。

  對于同城調撥借出配件,月度核對一次,對未歸還的配件及時進行行追要;

  四、備件的盤點

  備件庫存盤點是庫存管理中的一項重要工作,它是保證庫存帳卡物相符的重要依據,通過備件庫存的盤點,還能查明備件倉庫盈虧的根本原因。

  日盤點:主要針對的是一些當日出庫及日常使用的備件進行庫存盤點,由于使用率較高,出錯風險也相對較高,每日進行盤查可以做到早發現早解決。避免月度盤點發現錯誤,無法準確找出差錯的根本原因。

  季度盤點:與財務進行季度庫存盤點,借助第三方能更公正,清楚的反映出庫存的真實情況,起到監督警示作用。

  五、現場管理。

  將倉庫內的備件分為保養件與非保養件,把保養件放到靠外側區域方便拿取,非保養件按照配件號的主組號進行分類擺放。

  我們應該注意對于橡膠和其他配件,要做好質保期標識卡并張貼在顯眼的位置。同時,我們還需要定期巡視質保期配件,及時發現異常情況,避免因過期老化導致的財產損失。這是非常重要的工作,必須認真對待。

  對于易燃易爆配件(如清漆、固化劑)要單獨進行存放,并保持室內通風,確保符合國家相關法律規定。

  定期對庫房及辦公室進行清掃,做到地面無灰塵無雜物干燥無水漬。

  六、安全管控

  庫房生產中,安全問題是最為重要的環節。為了確保大量油液和化學品的安全存儲和管理,防火安全措施顯得尤為關鍵。我們會定期檢查消防設施,發現不合格設施及時上報;每日檢查油液是否泄漏,保證庫房通風正常;下班前關閉所有用電設備并確認無誤后方可離開庫房。這些嚴密的安全控制措施將有力地保障庫房生產過程中的安全性。

  危險廢物存放間應該做好廢油液和電池的出入庫登記,每周定期進行清潔衛生,并確保房間內的通風和消防設施符合規定。同時,還需加強設備的維護和管理,及時發現并處理設備故障,確保廢物妥善存放,避免環境污染和安全事故的發生。

  總結、雖然配件庫房管理的進、銷、存看起來很簡單,但要做好這項工作,需要多個部門共同協作,共同改變庫房現狀。只有不斷改進,配件部門才能為公司做出更大的貢獻。

  我的分享到此結束,感謝大家的聆聽。

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