團委學(xué)生會辦公室規(guī)章制度_規(guī)章制度

　　為加強對學(xué)生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。
　　第一條物品管理制度
　　1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。
　　2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者）。
　　3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件（學(xué)生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負責(zé)物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
　　4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
　　第二條值班制
　　1.辦公室值班實行各部門輪崗負責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班（可內(nèi)部協(xié)調(diào)），辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責(zé)各部人員安排（每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗），主席團成員帶班負責(zé)。
　　2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項目中。
　　3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責(zé)，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
　　值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00
　　第三條財務(wù)制度
　　1.團委學(xué)生會各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場地費用等）須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
　　2.進行各項活動前團委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
　　3.學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷；同時須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統(tǒng)一撥付款項。
　　4.辦公室財務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。
　　第四條檔案管理制度
　　1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。
　　2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理（包括學(xué)期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容）
　　3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。
　　4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。
　　5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。
　　第五條具體工作制度
　　1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應(yīng)及時傳達相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。
　　2.各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定；通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃（預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項一式兩份；活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。
　　3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。
　　4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。
　　5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責(zé)制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。
　　6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。
　　第六條其他
　　1.辦公室做好團委學(xué)生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部會議。
　　2.及時上傳下達相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
　　第七條
　　1．嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。
　　2．嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。
　　3．每天參加值班的學(xué)生干部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。
　　4．值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時向主席或主任匯報。
　　5．學(xué)生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
　　6．辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執(zhí)行考核制度。
　　7．例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。
　　8．例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。
　　注：
　　1、以上條例希望學(xué)生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。
　　2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室。
　　3、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。