學生會工作制度_規(guī)章制度

　　一．學生會干部產(chǎn)生制度
　　1、學生會主席團采取自由競選的機制，由院領(lǐng)導決定其任免。
　　2、學生會各部的人員設(shè)置：部長由主席團確定，各部門內(nèi)部人員由部長自行組閣，且有罷免權(quán)，并報請主席團批準。
　　3、班委會由全班同學直接選舉產(chǎn)生，選舉結(jié)果須上報院學生會以備留檔。
　　4、學生會每年換屆一次，學生會主席團、部長分別來源于大一、大二，也可在大三年級中挑選個別作為主席團成員，每年開學初挑選大一新生做為干事，考察期為一個月，符合的人員由主席團審批，上報輔導老師，經(jīng)同意后方可成為正式的學生會成員。
　　二、學生會工作人員守則
　　1、刻苦學習，正確地處理好學習與社會的關(guān)系，不斷提高思想覺悟、知識水平和工作能力。
　　2、謙虛謹慎，嚴于律已，密切聯(lián)系同學。
　　3、廉潔奉公，不謀私利，代表同學們利益，全心全意為同學們服務(wù)。
　　4、接受同學們監(jiān)督，抵制不正之風，開展批評與自我批評。
　　5、主動客觀地對學生會工作提出批評和建議。
　　6、自覺遵守《學生會章程》及學生會各項條例制度。
　　7、積極參加所在部門及總會其他部門活動，并積極維護學生會的形象和聲譽。
　　8、在工作中積極主動，以認真負責的態(tài)度工作，服務(wù)廣大師生，切實保障廣大師生的利益。
　　三、會議制度
　　1、學生會實行例會制度
　　（1）學生會定期召開主席團例會，學生會例會，匯報和交流各部的工作。
　　（2）學生會各部定期召開會議，每次會議的會議記錄需要上報主席團，并且交秘書處一份備案。
　　（3）學生會例會定為雙周周一晚上19：00，地點為二教505。
　　（4）根據(jù)工作需要，學生會主席團、學生會各部可召開會議，將具體時間報學生會秘書處備案。
　　（5）學生會各級各種會議都須作會議記錄，并報學生會秘書處備案。
　　2、會議紀律
　　1）參會人員務(wù)必嚴守會場紀律，不得交頭接耳，或看與會議無關(guān)的資料、書籍以及手機、mp5等，對通訊工具進行消音或關(guān)機處理，不得在會議進行期間，頻繁進出會議室，影響會議的正常進行。
　　2）在會議期間，如果被領(lǐng)導，老師，主席因紀律問題點名提出批評的，按照通報批評處理，并且由秘書處做好備案，年終考評時作為依據(jù)。
　　3）未能出席主席團會議和部長會議者，須事先向主席請假。遲到或早退者應(yīng)在會后兩天內(nèi)向秘書處遞交書面說明，未交或遲交說明的視為一次缺席。
　　4）無故缺席累計二次者，取消評優(yōu)資格；無故缺席累計三次者，視自動退出學生會，由學生會主席團做出辭退決定，并及時上報院學生會和院分團委。
　　5）無故遲到或早退累計三次者，取消評優(yōu)資格；無故遲到或早退累計三次者，視自動退出學生會，由學生會主席團做出辭退決定，并及時上報院分團委。
　　6)遇到特殊情況，學生會主席有權(quán)安排主席團特別會議就重大問題作出決定。
　　四、工作布置、檢查和總結(jié)制度
　　1、各職能部門的具體工作制度由各部長負責制定并實施.
　　2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由主管主席負責解決.
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　　3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報，要由部長起草，經(jīng)主管主席同意后交由宣傳部抄寫，寫完后，底稿交由秘書處統(tǒng)一存檔，注意將海報提前三天交于宣傳部。
　　4、各職能部門在開展活動前須遞交活動策劃書，計劃應(yīng)本著周密有效的方針，內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，同時必須寫明各項及預(yù)期費用，各計劃須報主席團核準，并向?qū)W生會委員會通報。
　　5、各職能部門在開展活動之前需要做好策劃，編寫并復(fù)制四份策劃書。上交主管副主席兩份，交秘書處一份，自留一份。
　　6、對工作進展情況，主席團組織檢查、考究工作。
　　7、中大型活動結(jié)束后，負責部門需進行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書面總結(jié)。
　　8、每學期末，學生會各部應(yīng)向?qū)W生會提交工作總結(jié)，核準后，應(yīng)總結(jié)學期工作。
　　9、以上所有書面材料由秘書處分類收集，整理存檔，備案。重要的文件應(yīng)交由主席團、輔導員。經(jīng)審核合格后進行保管，相應(yīng)部門應(yīng)給予積極配合資料修改、核查。
　　五、財務(wù)管理制度
　　1、學生會經(jīng)費歸院學生會集體所有，任何人不得以任何形式占為私有。
　　2、學生會經(jīng)費在學生會主席的監(jiān)督下由主管副主席統(tǒng)一支付、管理。
　　3、辦公室每月向主席團公布經(jīng)費作用情況。
　　4、各部門每次活動前，應(yīng)向主席團上報詳細經(jīng)費作用計劃書。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經(jīng)費用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請者不予報銷。批準后，由辦公室存檔。
　　5、活動經(jīng)費的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫清活動名稱、時間、經(jīng)手人簽名。對不能開正式發(fā)票的購品應(yīng)出據(jù)書面證明，由部門負責人簽字，經(jīng)手人簽字。
　　6、經(jīng)費使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以處罰。
　　7、學生會所用費用應(yīng)由發(fā)票持有者持發(fā)票到秘書長處登記，報銷。
　　8、學生會主席團，對任何使用經(jīng)費的單位，個人都有了解使用情況的權(quán)利。
　　9、經(jīng)費的使用應(yīng)做到認真預(yù)算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)賬。
　　六、辦公室及財物的使用制度
　　1、學生會辦公室的使用權(quán)屬學生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。
　　2、學生會一切財物的使用權(quán)屬學生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。
　　3、學生會一切財物由秘書處保管，由主管主席統(tǒng)一安排各部使用。
　　4、興辦活動需使用學生會器材時，到秘書處登記記錄，事后歸還原處。
　　5、因財物使用不當，而造成損失的，由直接負責人照價賠償。
　　七、學生會獎懲制度
　　1、學生會紀律處分制度
　　（1）對不服從調(diào)配、未完成任務(wù)或負有一定事故責任的學生會干部、干事，經(jīng)學生會主席團審議，并報院團委批準，分別給予學生會內(nèi)部通報批評、警告處分、留職查看、降職等處分，情節(jié)嚴重的，報請學生會主席團會議，給予除名。 　　（2）凡在職期間被給予處罰的干部、干事一律取消該學年度的評先資格。
　　（2）對部長級以下干部、干事處分由部長申請，主管副主席批準。
　　（3）對部長級以上（包括副部長級）干部的處分，須由主管副主席申請主席團通過，并向?qū)W生會委員會通報。
　　（4）所有處分均由秘書處整理備案。
　　（5）處分時間自批準之日起生效。
　　2、獎勵制度
　　（1）學生會對各級干部干事工作中成績突出的均予以獎勵，獎勵分為口頭表揚、通報、表揚、評選優(yōu)秀學生干部。
「 1」 「 2」 「 3」
　　（2）學期中給予學生會內(nèi)部表揚，學年末授予“優(yōu)秀干部”或“優(yōu)秀干事”稱號。
　　八、文檔管理制度
　　1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。
　　各部門應(yīng)在每學期開學兩個星期內(nèi)把學期（學年）工作計劃送檔，應(yīng)在每學期最后兩個星期前把學期（學年）工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應(yīng)在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須是秘書長認可。
　　2、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。
　　3、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。
　　4、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過15天，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。如有遺失，視所借檔案的重要程度給予相應(yīng)處分。
　　5、每學期末，文檔管理部門應(yīng)清點文檔，保證各文擋完整齊全。
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