公文寫作開頭的種方法

時間：2022-03-21 14:28:00 文秘知識我要投稿

公文寫作開頭的種方法

　　單位里的筆桿子們，公文寫作可能是大家最費力、最勞神的一個活了。下面給大家整理了公文寫作開頭的種方法，歡迎閱讀!

公文寫作開頭的種方法

　　1.概述式

　　概括簡單地敘述有關(guān)工作或事件的基本情況或基本過程,為下文的詳細敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調(diào)查報告、總結(jié)等。

　　2.引據(jù)式

　　以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開頭方法,常用于規(guī)則、布告、報告、通知等文種。

　　3.原因式

　　以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,闡明制文的基本原因,報告、決定等文種常用。

　　4.結(jié)果式

　　是將事情的結(jié)果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開頭方法。

　　5.目的式

　　用“為”、“為了”等介詞構(gòu)成介詞詞組發(fā)端,交代闡明制文目的。

　　6.直入式

　　這是一種不用介詞結(jié)構(gòu)而直接指明公文中心、點出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。

　　7.說明式

　　這是首先說明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開頭方法。

　　8.舉文式

　　這是批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點是先列舉出所要批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱(或某時來文,某號文件),緊接著表明態(tài)度,或者舉文表態(tài)合為一句。

　　9.起時式

　　這是從事情的開始寫起的開頭方法,亦即順時式結(jié)構(gòu)的開頭方法。大事記、會議記錄、報告、通報、某些簡報常用此法。

　　10.直述式

　　這是在正文之首制文的背景,制文所針對的現(xiàn)狀,讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實出發(fā)點的開頭方法。

　　11.按語式

　　這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進行強調(diào)作結(jié)論性的概括,以便使讀者先得要領(lǐng)。

　　12.綜合式

　　有許多公文的開頭,并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫法即綜合式。

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　　（1）發(fā)文處理程序與方法

　　發(fā)文處理的一般過程

　　1、復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的.公文，印發(fā)前應(yīng)當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當報原簽批人復(fù)審。

　　2、登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

　　3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當在符合保密要求的場所印制。

　　4、核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

　　（2）收文處理程序與方法

　　收文處理的一般過程

　　1、簽收。對收到的公文應(yīng)當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

　　2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當詳細記載。

　　3、初審。對收到的公文應(yīng)當進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當及時退回來文單位并說明理由。

　　4、承辦。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

　　5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

　　6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當由專人負責催辦。

　　7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

　　（3）公文的整理和歸檔

　　1、涉密公文應(yīng)當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

　　2、需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。

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