文秘怎么整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理成文字材料，是辦公室日常工作之一，也是文秘工作者一項(xiàng)十分重要的基本功。那么應(yīng)該怎么整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音呢，一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)！
一、錄音講話背景要了解
一般來講，錄音講話都是領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言，要么是領(lǐng)導(dǎo)脫離講話稿的有感而發(fā)。如果整理人員現(xiàn)場(chǎng)沒參與，不了解情況，那么理解領(lǐng)導(dǎo)講話就可能產(chǎn)生片面看法，需要做一個(gè)全面了解。只有全面了解了領(lǐng)導(dǎo)講話的背景，才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，判斷領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時(shí)把握好領(lǐng)導(dǎo)的語言分寸，整理出符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性特點(diǎn)、突出講話效果的好材料。
二、原汁原味要保證
整理講話錄音其實(shí)就是講話的文字重現(xiàn)，要百分百保證領(lǐng)導(dǎo)的原本意圖和真實(shí)表達(dá)，也是便于在更廣的范圍傳播，讓更多人學(xué)習(xí)貫徹，從而推動(dòng)工作的開展。盡可能使用領(lǐng)導(dǎo)“原汁原味”的原話，是要保留領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人講話藝術(shù)與風(fēng)采。
一是按照講話本意整理。尊重領(lǐng)導(dǎo)的原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再出采，意思變了，也是不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
二是不能機(jī)械照搬照抄。不能領(lǐng)導(dǎo)怎么講就怎么整理，錯(cuò)了也不能動(dòng)，還有與講話完全無頭的'閑聊也原文照抄，這是不可取的。
三、修補(bǔ)和完善有必要
有些朋友會(huì)說了，既然要保證原滋原味，那我聽錄音背書寫下來就好了。這肯定不行，話可以亂說，講話稿可不能沒水準(zhǔn)。不管多有能力的領(lǐng)導(dǎo)，即興或脫稿講話總會(huì)有多的口語，有些意思表達(dá)總會(huì)有前言不搭后后語的，不一定每句話都很連貫或講些不相關(guān)的話。這就需要在整理講話錄音時(shí)進(jìn)行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領(lǐng)導(dǎo)想講而沒有講出來的合理地補(bǔ)充進(jìn)去，將需要起承轉(zhuǎn)合的聯(lián)結(jié)語，合情地添加進(jìn)去。
（一）需要補(bǔ)充的內(nèi)容
補(bǔ)充進(jìn)文稿的必須是必要的，不補(bǔ)充會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)講話本意的；是合情合理的，補(bǔ)充后會(huì)彰顯講話主旨的。
1.領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因現(xiàn)場(chǎng)聽眾皆知而省略的內(nèi)容，不補(bǔ)充僅看文稿就無法正確理解；
2.領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)使用簡(jiǎn)稱、代稱，現(xiàn)場(chǎng)觀眾就能會(huì)意的內(nèi)容，不補(bǔ)充就不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)肅；領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因思維跳躍表達(dá)不完整的內(nèi)容，不補(bǔ)充就不正確、不嚴(yán)密。
（二）需要完善的內(nèi)容
補(bǔ)充進(jìn)文稿的必須是必要的，不補(bǔ)充會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)講話本意的；是合情合理的，補(bǔ)充后會(huì)彰顯講話主旨的。
1.多次講到的，保留最適合的一次，避免啰嗦；
2.過于口語化的，如某些方言俚語等使用最準(zhǔn)確貼切的書面語替代；
3.寒暄客氣、偏離主題和不便公開講的，可直接刪掉；字詞搭配、成語典故、語法修飾不準(zhǔn)確的，及時(shí)修正；
4.統(tǒng)計(jì)數(shù)字、舉證事例出現(xiàn)偏差的，使用官方公開材料；標(biāo)題與內(nèi)容不吻合的，調(diào)整布局。
（三）增刪應(yīng)把握的原則
能不補(bǔ)即不補(bǔ)，能少補(bǔ)不多補(bǔ)，能不刪即不刪，能少刪即少刪。堅(jiān)決杜絕以自己的觀點(diǎn)為取舍標(biāo)準(zhǔn)，別出心裁、牽強(qiáng)附會(huì)地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達(dá)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)講話的妄自揣度及引申。
對(duì)聽不清、聽不準(zhǔn)、有疑問的地方，要不厭其煩反復(fù)聽，找同事一起聽，認(rèn)真辨別。最后，整理好的講話錄音，還要得到領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可。聽取領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行有針對(duì)性的修改。只有經(jīng)過反復(fù)錘煉，不斷積累，才能在以后整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)少走彎路。
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