文秘匯報(bào)材料的寫作技巧
文秘一般負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。下面給大家整理了文秘匯報(bào)材料的寫作技巧，歡迎閱讀!
文秘匯報(bào)材料的寫作技巧1
板塊熟悉，方能合理布局
匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。
對(duì)象明確，方能有的放矢
匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對(duì)前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實(shí)際，寫出的材料就不會(huì)跑題。
標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球
不可否認(rèn)，一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來說，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。
論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰
確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問題、打算三個(gè)板塊，一段話就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。
事例貼切，方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后面，有些時(shí)候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個(gè)好方法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心
在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。
注重細(xì)節(jié)，方能完美無瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。
文秘匯報(bào)材料的寫作技巧2
一、在寫工作匯報(bào)時(shí)，要做到有的放矢。
工作檢查和調(diào)研都有針對(duì)性，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作之前，一般都會(huì)提前打招呼（大多數(shù)的情況會(huì)給下屬單位發(fā)一個(gè)函，有時(shí)候也通過電話通知的方式），是聽取某項(xiàng)工作匯報(bào)，還是全面性的工作匯報(bào)，有時(shí)還會(huì)針對(duì)具體某一方面提出明確要求。這就決定了匯報(bào)材料“寫什么、怎么寫”的問題。這樣，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構(gòu)思上，要做到“三個(gè)圍繞”。
一要圍繞聽匯報(bào)者的意圖、要求來寫。一般聽取工作匯報(bào)時(shí)，總有一定的目的性，對(duì)于聽什么情況、聽多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。要緊緊抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖，可以直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請(qǐng)示，也可以通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員作深入了解。
二要圍繞聽匯報(bào)者的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來寫。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽取工作匯報(bào)沒有具體要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)非常有效的做法，就是抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題：要認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)者以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)。了解方法：一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報(bào)紙了解。三是通過相關(guān)會(huì)議報(bào)道了解。
三要圍繞匯報(bào)者的語言風(fēng)格、思維特點(diǎn)來寫。這是更高一層次的要求，操作起來也相對(duì)比較難。如果領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析；有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對(duì)仗；有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對(duì)性，力求使匯報(bào)材料更貼近他們的`語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。
二、在寫工作匯報(bào)時(shí)，要做到重點(diǎn)突出。
在起草匯報(bào)材料時(shí)，必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。在起草匯報(bào)材料過程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般說，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說，應(yīng)從以下幾個(gè)方面把握：如果匯報(bào)時(shí)間跨度長(zhǎng)、成績(jī)比較突出的工作，那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績(jī)、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績(jī)，那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn)；如果是上級(jí)特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績(jī)的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。
三、在寫工作匯報(bào)時(shí)，要展現(xiàn)特色。
所謂匯報(bào)工作有特色特色，就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績(jī)。怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？筆者認(rèn)為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個(gè)材料的重頭戲，而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過，點(diǎn)到為止。二是要把閃光亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來，把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。
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