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文秘會議記錄

時間:2021-03-17 13:27:19 文秘知識 我要投稿

文秘會議記錄范文

  文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,具有較強的寫作能力的人,以下是小編為大家整理推薦的關于文秘會議記錄范文,歡迎參閱。

文秘會議記錄范文

  文秘會議記錄范文1

  會議時間: 年 月 日

  會議地點:XXXXXXX辦公室

  參加人員:XXX、XXX、XXX

  會議主持:XXX

  會議記錄:XXX

  會議內容:

  一、 經理提出:

  針對7月份座談會內容,除車輛問題未能解決,其他由保安隊員提出的問題均得到解決,為保安隊伍解決了一定的困難,由此看來,每月開好座談會尤為重要。請隊員提出對生活和工作等方面存在的問題及建議和意見。

  二、各隊隊員提出意見匯總:

  問題一:一中隊隊員提出一中隊宿舍較小,夏天空氣流通緩慢,保安部中隊人員有所增加,宿舍可利用空間小,呼吸較為困難,沒有培訓及開例會的空間。

  問題二:巡邏隊提出形象崗崗臺遮陽傘較小,天氣炎熱,陽光足,遮陽傘起不到這樣作用。

  問題三:二中隊隊員提出因為現在公司要求所有人員均到食堂吃飯,禁止打飯,但目前保安部在崗人員不是很充足,如保證均到食堂吃飯,需分三批,但隊員反映,第三批隊員到食堂吃飯時食堂已沒有飯菜。

  問題四:保安部全體隊員提出,更改夜宵方便面質量,提高方便面檔次,隊員提出如提高方便面檔次資金不夠,可用雞蛋更換。

  問題五:因五號崗距離食堂較遠,中午及晚餐吃飯均存在困難,希望領導能夠解決。

  針對此次座談會提出的問題,領導將會以最快的速度給予答復,盡最大全力幫助保安隊員解決實際困難。

  資料整理:伍方會議服務

  文秘會議記錄范文2

  時間:20xx年4月6日上午

  地點:管委會會議室

  主持人:李四(管委會主任)

  出席者:楊xx(管委會副主任 周xx(管委會副主任管城建) 李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長) 陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關科室人員

  列席者:管委會全體干部

  記錄人:鄒xx(管委會辦公室秘書)

  討論議題:

  1、 如何整頓城市市場秩序

  2、 如何讓制止違章建筑,維護市容市貌

  3、楊主任報告城市現狀:

  我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位齊心協力,齊抓共管,在創建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市只需有一定進步,市場街道也比較可觀。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會各界反應強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業,維護市容?……

  討論發言:

  肖xx:個體商販不按規定,到指定市場經營,管理不力,處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,座商收店,小販收市,農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協力,問題是能夠解決的。

  秦xx:(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現象。

  李xx:(建委副主任)去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰場”。工場、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業嚴重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

  陳xx:對犯規者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件嚴肅處理。

  周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”都發動起來,按7號文件辦事,我們的城市才會文明整潔美觀。

  ……

  與會人員經過充分討論、協商,一致決定:

  1、 由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2、 由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。

  一個月內改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

  散會

  主持人:(簽名蓋章)

  記錄人(簽名蓋章)

  二Oxx年x月x日

  文秘會議記錄范文3

  會議時間 xxxx年xx月xx日(13:15—16:00)

  會議地點 總部會議室

  參加人員 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  會議主持人 xxx

  會議記錄人 xxx

  會議內容

  一、會議目的

  目前集團培訓自建立零售學院,在整體的培訓上遇到了瓶頸,培訓發生的效果和效用也不是很理想,隨著集團戰略的擴張,在培訓方面的.提升,今后對于打造我們自己的企業大學,培訓系統更加的完善,以及采用什么形式更加有效、學分制的運作等等一系列問題,都將是我們要面臨解決的,現組織兩事業部,根據我們目前的現狀各抒己見,一起研究探討。

  二、會議分享

  針對本次會議研討,總結以下幾個方面:

  1、培訓專員職能

  門店的培訓專員在培訓中主要是承擔基本的組織工作,對于培訓課程質量、課程協調做得很不夠,真正對培訓職責所起的作用不到。

  措施:

  1、將門店培訓專員的職責重新界定,承擔起培訓管理的職能,負責管理門店內訓師,包括課程開發的督促、課程質量的跟蹤、組織紀律的管理,將培訓專員的權利擴充擴大,真正發揮他們的作用。

  2、由培訓中心統一管理,進行培訓,整合門店培訓專員的培訓能力。為其設置特定的職業發展通道。

  3、后期可以在區域安排培訓線上的培訓經理,區域百貨超市各一個,專職培訓管理,負責組織管理,定期組織區域講師課程研討、內訓師提升訓練等。

  2、培訓資源

  1)講師:目前集團一共有400多名內訓師,真正經常上課和上課上得不錯的內訓師只有70多名,師資力量太少。

  措施:1、硬性的考核指標與淘汰機制。要求對講師在培訓方面的各類指標納入績效考核體系,例如每年要求開發幾門課程,上幾次課,帶教幾名講師等,要有硬性的考核講師才會引起對培訓的重視,

  2、以項目小組形式去負責管理該課程(包括課件制作、授課安排、課后跟蹤)。

  3、關于講師的評選,增加獎項的設置(單項獎),同時可以增加講師的專訪,放在華地報或者零售學院論壇上,提高講師的積極性。

  2)課程:目前課程質量對大多數學員還比較適合,對經理級深度不夠;課程的可復制性不強,試講沒有很好的開展,后期跟新不夠,導致整體課程的質量不高。

  措施:1、制作標準化的統一課件、與課件包(包括講師手冊、案例庫等輔助資料)。

  2、增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人),保證課程的進度。 3、增加課程的詳細介紹(包括課程介紹、講師介紹);開課前的溝通訪

  談,確保學員了解課程內容、確保講師知悉學員需求。

  3)論壇:論壇人氣不足,在上面學習交流的比較少,論壇的作用沒有真正發揮出來。

  措施:1、豐富論壇活動,增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式,論壇內可以定期準備一些書籍、辦公用具例如翻頁器、u盤、筆記本等相關小禮品,鼓勵學員多多發帖回帖)。

  2、也可以將外訓學分制的考試放進論壇里,增加論壇的瀏覽量,同時提升人氣。

  3、網站論壇風格的定期切換。

  4)在線學習

  措施:目前集團的在線學習還沒有正式開展,只是在論壇和網站上上傳了一些學習的視頻和資料,針對學分制,可以將在線學習加入,現場教學的同時增加在線一些內容的補充。

  3、評審委員會

  目前的評審委員會都是由總部事業部高層領導組成,由于工作時間和專業的局限性,整體的運作效果不是很好,再加上成員數量較少,評審課程量比較大,效率不高。

  4、培訓形式

  集團目前的培訓主要是課堂為主,形式比較單一,學員課堂表現一般。 措施:

  1、增加培訓實踐環節的比重,要充分研究理論課程與實踐環節的有效結合。如大學生入職培訓,將培訓實踐和理論授課交替進行,保證理論課程的有效回爐;學分制、技術學院等其余培訓項目也應考慮諸如半天授課,半天實踐這種交替的形式。

  2、同時還可以增加視頻學習、在線學習,學習完在線考核等等。

  5、培訓基地

  目前集團培訓場地比較缺乏,雖然門店都有自己的培訓教師,但是還沒有專門的培訓基地,一些大型的培訓開展集中度不高,費用也比較高。

  措施:

  1、要打造自己的實體培訓中心,一是增加影響力,二是能夠保障培訓的后勤。可考慮申請將無錫大統華作為培訓基地(將超市壓縮一層,建立培訓基地)。

  2、完善現有基地(無錫八佰伴、鎮江八佰伴)配套建設,添置必要培訓設備。布置渲染整體培訓氛圍。

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