公文寫作技巧之“八少八多”
公文是應用文的一部分,它是國家機關、社會團體、企事業單位在處理工作中,具有特定格式的文件。它具有鮮明的政治性、法定的權威性、特定的程式性、效用的現實性。
就如何寫好公文,怎樣提高公文的寫作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下幾點:
1、少用附加語,多用主謂賓。
附加語就是定語、狀語、補語,尤其是在事務文書和領導講話中。
2、少寫長句,多寫短句。
尤其是在領導講話中,可加可不加標點的地方,一定要加上,這樣顯得一個人說話有靈氣。(即:少用附句,多用單句)
3、少用序號,多用自然段起、承、轉、合。
在公文里,“同時”這個詞要少用。
4、少拐彎抹彎角,多開門見山。
公文的開頭要直截了當,避免空話、套話太多。
5、少用絕對化的詞語,多留有余地。
幾個絕對化的詞語:特別、關鍵、重要、首要、非常、必須、完全、徹底、很、極大、狠抓、巨大、顯著(能不用就不用)。
6、少看空洞無用的.公文理論,多看優秀的公文文例。
做到實踐性強,以文學文。
7、讀書看報少看花邊新聞,多看理論學術性文章。
像“新華文摘”、“人民日報”等,寫材料者看了,有益于行文。
8、起草公文時,少斷斷續續,多一氣呵成。
先打框架,將每段標題列出,再詳細寫。
以上8條,我覺得受益非淺,但最主要的是,不要怕去寫公文,越不寫、越不去嘗試,就越寫不好,只有多寫多練,多從實踐中找問題,才能一點點的進步,經驗是靠自己積累的。
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