文秘寫作公文開頭12式

時(shí)間：2022-12-28 11:27:28 文秘知識(shí) 我要投稿

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文秘寫作公文開頭12式

　　開頭的方法多種多樣，下面是文秘寫作公文開頭12式，以下是小編整理的文秘寫作公文開頭12式，希望能夠幫助到大家。

文秘寫作公文開頭12式

　　1.概述式

　　概括簡(jiǎn)單地?cái)⑹鲇嘘P(guān)工作或事件的基本情況或基本過(guò)程,為下文的詳細(xì)敘述或具體分析張本。常用于通報(bào)、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。例如:“5月28日6時(shí)05分,由濟(jì)南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線錦州鐵路局管轄的興隆店車站時(shí),發(fā)生重大顛覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列車乘務(wù)員受傷,報(bào)廢機(jī)車1臺(tái)……沈山下行線中斷運(yùn)輸近20小時(shí),直接損失達(dá)170余萬(wàn)元。”(鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告)

　　2.引據(jù)式

　　以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開頭方法,常用于規(guī)則、布告、報(bào)告、通知等文種。例如:“根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《建筑稅征收暫行辦法》第二條規(guī)定和財(cái)政部頒發(fā)的《建筑稅征收暫行辦法施行細(xì)則》第十七條規(guī)定,所有應(yīng)繳納建筑稅的單位,均須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅登記,現(xiàn)將納稅登記有關(guān)事項(xiàng)通知如下……”

　　3.原因式

　　以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,闡明制文的基本原因,報(bào)告、決定等文種常用。例如:“鑒于當(dāng)前套匯、投機(jī)倒把牟取暴利、盜竊公共財(cái)物、盜賣珍貴文物和索賄受隨等經(jīng)犯活動(dòng)猖獗,……”

　　4.結(jié)果式

　　是將事情的結(jié)果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開頭方法。例如:“內(nèi)蒙古自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)青年黨員,在全機(jī)關(guān)黨員總數(shù)中所占比例僅2.63%,低于全國(guó)的平均水平。其原因何在?我們對(duì)十個(gè)單位的基層團(tuán)組織及部分團(tuán)員進(jìn)行了調(diào)查。”(關(guān)于青年入黨的一次調(diào)查)

　　5.目的式

　　用“為”、“為了”等介詞構(gòu)成介詞詞組發(fā)端,交代闡明制文目的。例如:“為了便于市場(chǎng)流通,健全我國(guó)的貨幣制度,現(xiàn)命令……”,(《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院命令》第97號(hào))再如;“為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破壞民用航空設(shè)施事件的發(fā)生,確保公共財(cái)產(chǎn)和旅客生命財(cái)產(chǎn)的安全,特通告如下……”(國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告)

　　6.直入式

　　這是一種不用介詞結(jié)構(gòu)而直接指明公文中心、點(diǎn)出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如:“現(xiàn)發(fā)布《中華人民共和國(guó)海關(guān)關(guān)于進(jìn)出境旅客選擇‘紅綠通道’通關(guān)的規(guī)定》,自發(fā)布之日起實(shí)施。”(《中華人民共和國(guó)海關(guān)總署令》第40號(hào))再如:“第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議審議了國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案和國(guó)務(wù)院秘書長(zhǎng)關(guān)于國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革法方案的說(shuō)明,決定原則批準(zhǔn)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案。”(八屆全國(guó)人大一次會(huì)議關(guān)于國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的決定)

　　7.說(shuō)明式

　　這是首先說(shuō)明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開頭方法。例如:“黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),全國(guó)城鄉(xiāng)市場(chǎng)日益繁榮興旺。商業(yè)部門廣大干部和職工堅(jiān)持為人民服務(wù)的方向,做出了很大的貢獻(xiàn),服務(wù)質(zhì)量有了改善。但是,由于十年內(nèi)亂影響沒有徹底肅清,加之領(lǐng)導(dǎo)上對(duì)商業(yè)隊(duì)伍的整頓、建設(shè)和思想政治工作抓得不力,不正之風(fēng)仍然程度不同地存在著,社會(huì)反映比較強(qiáng)烈。……在整黨的邊整邊改中,切實(shí)糾正商業(yè)的不正之風(fēng),促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn),是全國(guó)商業(yè)系統(tǒng)的一頂重要任務(wù),現(xiàn)對(duì)改變商業(yè)風(fēng)氣問(wèn)題作如下通知。”

　　8.舉文式

　　這是批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點(diǎn)是先列舉出所要批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱(或某時(shí)來(lái)文,某號(hào)文件),緊接著表明態(tài)度,或者舉文表態(tài)合為一句。例如:“你市《關(guān)于將天津港商業(yè)性保稅倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)展為保稅區(qū)的請(qǐng)示》(津政報(bào)[1990]34號(hào))悉。現(xiàn)批復(fù)如下……”(國(guó)務(wù)院關(guān)于設(shè)立天津港保稅區(qū)的批復(fù))再如:“現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室關(guān)于1992年糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)各種要點(diǎn)報(bào)告的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們……”(北京市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于1992年糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)各種文件的通知)

　　9.起時(shí)式

　　這是從事情的開始寫起的開頭方法,亦即順時(shí)式結(jié)構(gòu)的開頭方法。大事記、會(huì)議記錄、報(bào)告、通報(bào)、某些簡(jiǎn)報(bào)常用此法。例如:“19××年2月20日上午9點(diǎn)40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救,火災(zāi)才被撲滅……”(××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告)

　　10.直述式

　　這是在正文之首制文的背景,制文所針對(duì)的現(xiàn)狀,讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實(shí)出發(fā)點(diǎn)的開頭方法。例如:“最近,發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購(gòu)物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券,到指定的商店購(gòu)買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場(chǎng)的正常供應(yīng),擾亂了金融秩序,逃避了國(guó)家對(duì)工資和獎(jiǎng)金的監(jiān)督管理,擴(kuò)大了消費(fèi)基金支出,而且還助長(zhǎng)了不正之風(fēng)。遵照國(guó)務(wù)院的決定,特作如下通知……”(國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購(gòu)物券的通知)

　　11.按語(yǔ)式

　　這種開頭方法事先對(duì)公文所反映的核心問(wèn)題的緊迫性、重要性或社會(huì)意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)作結(jié)論性的概括,以便使讀者先得要領(lǐng)。例如:“黨的十四大以來(lái),商業(yè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展十分迅速……這對(duì)于深化商業(yè)改革……無(wú)疑是一個(gè)重大的舉措和有力的推動(dòng)……但是,也有許多商業(yè)集團(tuán)……暴露出許多新的問(wèn)題,急待明確和解決。”

　　12.綜合式

　　有許多公文的開頭,并非單獨(dú)使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫法即綜合式。例如:“為維護(hù)社會(huì)治安秩序,保障社會(huì)主義精神文明建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》等有關(guān)法律、法規(guī),制定本條例。”(廣東省查禁淫穢物品條例)再如:“天安門廣場(chǎng)是國(guó)家舉行政治性集會(huì)和迎賓的重要場(chǎng)所,是全國(guó)各族人民向往的地方,為了保證天安門廣場(chǎng)莊嚴(yán)、肅穆、整潔和良好的社會(huì)秩序,根據(jù)國(guó)家有根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,特通告如下……”(北京市人民政府通告)最后需要說(shuō)明的是,公文為了實(shí)用,為了解決實(shí)際問(wèn)題,故而其寫作要力求言直意明,只要撰制者深刻領(lǐng)會(huì)制文意圖,透徹把握所寫內(nèi)容,認(rèn)真對(duì)詩(shī),開頭就不是什么難事。

　　編后語(yǔ)：

　　公文開頭也稱之為引言。所謂引言,就是引出正文的語(yǔ)言,“開門見山”是其寫作的基本原則,公文一起筆就要直接點(diǎn)明主旨、觸及主旨或?yàn)檎宫F(xiàn)主旨開路。

　　文秘公文寫作用語(yǔ)

　　一、開端用語(yǔ)

　　(一)主動(dòng)辦文

　　關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來(lái);近年來(lái);經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問(wèn)題)。

　　(二)引用來(lái)文

　　1.上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

　　2.下行文：×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

　　3.平行文：×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

　　二、結(jié)尾用語(yǔ)

　　(一)上行文

　　特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查;以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱)，請(qǐng)予審核;特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示;以上意見，報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示);妥否，請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理，請(qǐng)速作指示;可否如此辦理，請(qǐng)予審批;以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見，本件存案?jìng)洳?以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

　　(三)平行文

　　特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù)，并希見復(fù);你社是否同意，請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)見諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見如何，請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份，請(qǐng)查收。

　　三、其他用語(yǔ)

　　當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng);本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng);希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng))，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節(jié)，綜上所述;鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即;責(zé)成，查明，知照，下達(dá);會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來(lái)文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發(fā)布;準(zhǔn)予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。

　　公文常用語(yǔ)分類整理：

　　開端用語(yǔ)

　　公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

　　期請(qǐng)用語(yǔ)

　　公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的'期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

　　綜合用語(yǔ)

　　公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

　　稱謂用語(yǔ)

　　公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“某某同志”。

　　承啟用語(yǔ)

　　公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

　　批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

　　公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

　　表態(tài)用語(yǔ)

　　公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　征詢用語(yǔ)

　　公文中表示征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

　　引敘用語(yǔ)

　　公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

　　結(jié)尾用語(yǔ)

　　公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”，“此告”等。

　　公文常用特定用語(yǔ)的解釋

　　1. 茲因：開端用語(yǔ)，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

　　2. 承蒙：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

　　3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。

　　4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。

　　5. 謹(jǐn)悉：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。

　　6. 以資：把...用來(lái)作為...。如：以資鼓勵(lì)。

　　7. 鑒于：過(guò)渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)椋紤]到。

　　8. 頃接：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問(wèn)電，至感溫馨;傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

　　9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過(guò)....(幫助)。

　　10. 責(zé)成：擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

　　11. 擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。