公文起草要小知識
一切正常人都具有一種與生俱來的思維和表達(dá)能力,但是,這樣的能力并不都是經(jīng)過嚴(yán)格思維訓(xùn)練后形成的邏輯能力,難免具有習(xí)慣性和隨意性。平時寫文章過程中出現(xiàn)的“走題”、“文理不通”等錯誤,都是違背邏輯規(guī)律造成的。邏輯能從理論上揭示正確思維的規(guī)律,通過學(xué)習(xí)邏輯,可以由自發(fā)的邏輯思維上升為自覺的邏輯思維,從而避免犯邏輯錯誤,增強(qiáng)表達(dá)能力。思維能力就像肌肉,需要經(jīng)常鍛煉才能提升,要想提高思維的效率和準(zhǔn)確性,應(yīng)該經(jīng)常性地進(jìn)行思維訓(xùn)練,可以稱之為“思維體操”。具體到文稿起草中,要學(xué)習(xí)把握好以下幾條規(guī)律。
第一,學(xué)會把復(fù)雜問題簡單化。
文章無定式,內(nèi)在有規(guī)律。掌握了方法,抓住了內(nèi)在規(guī)律,就掌握了通往成功的鑰匙。對于公文而言,有許多固定模式和套路,也有許多習(xí)慣的構(gòu)思方法,初學(xué)者可以先從模仿起步,逐步掌握各種固定套路,對于相似的主題內(nèi)容,學(xué)會用一個框架模式把它固定下來,并在實(shí)踐中反復(fù)使用,做到熟能生巧。可以選擇一些范文精心研讀,用心揣摩其思路及語言風(fēng)格,細(xì)心體會其謀篇布局、形式特征,觀察體會經(jīng)驗(yàn)豐富的同志從立意構(gòu)思到謀篇布局,從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個過程,領(lǐng)悟每一處細(xì)節(jié)。掌握了基本套路之后,再靜中求動,在不變中求變,遇到新的情況,再積極發(fā)揮主觀能動性,探索新的形式,掌握了新的方法之后,又把它轉(zhuǎn)化為固定程序和套路。這樣循環(huán)往復(fù),既是一個不斷從模仿到創(chuàng)新的過程,也是把復(fù)雜問題簡單化的過程。
第二,注意平時多儲備觀點(diǎn)。
就是注意積累一些有戰(zhàn)略性、有價值、有內(nèi)涵的思想觀點(diǎn),有備無患,這樣寫作時就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上,在積累的觀點(diǎn)庫中選擇合適的思想素材,需則用之。這里介紹一個小工具,我們可以借助現(xiàn)在非常流行的“云筆記”之類的軟件,對日常學(xué)習(xí)和工作中發(fā)現(xiàn)的有價值的素材,以粘貼、拍照等方式隨手記錄下來,到了該用的時候,無論是手機(jī)端還是PC端,都可以隨時隨地進(jìn)行查閱和編輯,大大提高了工作效率。
第三,要反復(fù)練習(xí)。
有一個“一萬小時理論”,就是不管做什么事情,只要堅(jiān)持一萬小時,基本上都可以成為該領(lǐng)域的專家。這說明了一個道理,所有的高手都是訓(xùn)練出來的,只不過他訓(xùn)練的時候你看不見而已。每一個輕而易舉的成功背后,都有數(shù)不清的汗水。要把每一次起草的過程當(dāng)成鍛煉自己思維能力的'過程,珍惜這種過程,而且平時要多做一些思維訓(xùn)練和思想演練,帶著問題思考和鉆研,讓自己保持在學(xué)習(xí)區(qū),讓思維處于一種活躍狀態(tài),保持信息接收的靈敏度,通過閱讀積累逐步搭建自己的知識平臺和體系,這樣遇到問題時就能快速啟動思維程序,提高思考的效率。這樣的思考狀態(tài)本質(zhì)上是一種研究的狀態(tài),這個過程中,艱苦的努力和長期的堅(jiān)持是必不可少的,有人戲言,把研究二字拆開看,即“石開九穴”,說明研究不是一件輕松的事兒,要下很多功夫,反復(fù)的練習(xí),鍥而不舍地努力。
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