文秘寫作中描述法的技巧

時間：2022-10-22 01:32:48 文秘知識我要投稿

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文秘寫作中描述法的實用技巧

　　文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業技能兩條主要線索，既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同，下面是小編整理的文秘寫作中描述法的實用技巧，歡迎閱覽。

　　為什么要“描述自身相關經驗”？

　　心理學上有個有趣的概念，叫“知覺選擇性”，是指由于人每時每刻所接觸到的客觀事物眾多，因此人們不可能對同時作用于感覺器官的所有刺激信息進行反映，而是主動地挑選某些刺激信息進行加工處理，從而排除其他信息的干擾，以形成清晰的知覺，并迅速而有效地感知客觀事物來適應環境。所以，人們總是有選擇地只對自己有重要意義的刺激物作為知覺的對象。簡單來說，就是“我們只能看到我們想看到的事物”。例如，同樣是到某地參觀學習，歷史系教授會較多關注當地歷史人文信息，而給排水專業的教授卻會關注市政給排水和建筑給排水相關信息。

　　這一心理學研究成果表明，人們在學習過程中，一定是根據自己的需要，把某些刺激信息作為知覺對象進行組織加工，選擇性無視其他不感興趣、不太關注的事物。所以，我們總是記住自己關注的東西和感興趣的東西，而不是自己最希望記住的東西。而我們關注和感興趣的東西，往往就是與我們個人經歷有關的各類信息。

　　因此，如果我們將所學內容與個人經歷建立聯系，融匯交集的話，那就找到了這個“學用結合”的完美結合點。

　　如何描述自身相關經驗呢？

　　描述個人經驗的格式——自己+何時+何地+做何事+有何體驗。

　　例1：上個月中央印發了《xx意見》，顯然是今年黨建活動的“1號文件”，而且從文件名就知道活動目的有兩個：“常態化”和“制度化”，主要內容是以制度的方式將去年活動措施、內容規范起來，堅持執行下去，達到“知行合一”的目的。

　　解讀：以上這種僅僅是個人學習歸納，結合個人經驗的描述應該是類似這樣子的：

　　自己去年參加了哪些黨建活動呢？抄《黨章》練硬筆書法，感覺心神安寧；自費買了一本《之江新語》還沒看完；搞活動，去市內紅色景點參觀學習，那天可真熱曬得快脫皮，還給鄰市單位當了次導游；民主生活會的發言應該可以再完善一下……

　　例2：上周上級發了《關于規范使用xx局OA辦文系統的通知》，本周在學習運用中發現系統不夠人性化、流程過于繁瑣的問題，一些下屬單位甚至存在畏難情緒不肯接受的現象。

　　解讀：上面這條描述有正式通報的感覺，不符合個人語言習慣。結合個人經驗的描述應該是類似這樣子的：

　　上周學了《關于規范使用xx局OA辦文系統的通知》，本周自己用過兩次，很不適應，但好處是有“雙重提示”，各單位OA有提示，收發文人員手機有短信提示，領導再也不擔心我漏發錯發遲發文件了。

　　例3：自己在20xx年3月xx日，參加黨支部“xx”專題學習，學習了《關于新形勢下黨內政治生活的若干準則》和《中國共產黨黨內監督條例》，了解其具體要求，知道了哪些違法違紀行為會受到嚴厲處分，怪不得有人說“無知者無畏”，有些同仁就是放松學習才會思想滑坡，繼而違章亂紀。自以為鐵飯碗很鐵，其實黨紀嚴格追責下早就是“瓷飯碗”了，自己絕不能踩到紅線“自爆”。

　　“描述自身相關經驗”的作用有兩個：“強化記憶聯結”和“真正將理論和實踐結合起來”。因此，達到這兩個目的就可以了，不必要求自己以正式、規范的詞句來進行表述，而應該用最符合個人語言習慣的語句來表述。這樣既省時省力，又能加深印象，還能提高效率，達到“學用結合”的目的。

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