秘書會議記錄該如何做
秘書這個輕松干凈的職位是我們很多人都比較傾慕的，那么這里小編幫你普及一下秘書在開會的時候該如何做相關(guān)記錄呢？
秘書會議記錄該如何做篇一
一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯(lián)席會議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的`本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗洠^后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
秘書會議記錄該如何做篇二
1、準(zhǔn)備細致到位
認真細致的準(zhǔn)備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內(nèi)容進行詳細了解，對以往相關(guān)會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。
會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結(jié)合的方式，一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確；一方面也對有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。
對此，記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣：提前到達會場、提前調(diào)試記錄設(shè)備，避免因準(zhǔn)備不足而影響會議記錄效果。
2、記錄完整真實
一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。
3、整理準(zhǔn)確及時
會上記錄的內(nèi)容只是一個草稿，會議結(jié)束后，須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。
在此過程中應(yīng)注意以下幾點：一是對記錄內(nèi)容查漏補缺。根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進行核對，對遺漏內(nèi)容進行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應(yīng)根據(jù)錄音記錄，標(biāo)注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進行適當(dāng)整合，確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后，應(yīng)及時歸檔留存。
【秘書會議記錄該如何做】相關(guān)文章：
秘書如何做好會議記錄09-30
語文試卷該如何做？05-04
秘書如何作好會議記錄10-31
語文閱讀題該如何做?08-31
告訴我該如何做散文12-11
初中語文閱讀題該如何做？08-19
高三學(xué)習(xí)煩惱該如何做？06-17
如何做一名優(yōu)秀的秘書10-31
美容院該如何做好員工工作總結(jié)04-16