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行政公文寫作技巧

時間:2021-03-10 19:33:16 文秘知識 我要投稿

行政公文寫作技巧

  公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節。下面是小編分享的行政公文寫作技巧,一起來看一下吧。

行政公文寫作技巧

  國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。

  公文主文結構,是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。

  一、 標題

  1.規范式:三部分,即:發文機關+事由+文種

  ――用于重要、莊重的公務

  2.靈活式

  A 二部分:一是發文機關+文種

  (以上標題下可加時間)

  二是事由+文種

  三是“轉發+始發機關及原通知標題”

  B 一部分:只有文種

  ――常是不大重要的公務,帶周知性

  帶發文機關的標題下面如寫發文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

  二、 正文

  1.主送機關(面向機關全體人員或者社會群體的,公務是周知的.、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關系)

  2.正文

  A.原由:一是依據:

  情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡

  文件:常用“根據…”;往往是一句話

  意義:議論:常用“是…”

  作用:常用“將使…”

  二是目的:常用“為…”

  原由部分可省略,或只省略依據、目的之一。

  B 事項:(內容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題或用句子表達)

  1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系,獨立性強,但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。

  并列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;),也可用句子并列式。

  要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

  2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。

  在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

  注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

  不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

  C 結尾:(可以不要)常見有:

  一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。

  二是希望、號召類。

  從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

  請示模式

  請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內批復。

  【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學校關于創辦<校園文學>報的請示》。可以省去發文機關。

  【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。

  只寫一個,如需同時送其它機關,應用抄報(在文末左下角寫明)形式。

  【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。

  2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據。同時,依據實際情況,提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。

  3.結尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。

  【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

  【印章、發文時間】

  報告模式

  報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議,成為報告。

  【標題】一般是:“事由+報告”。

  【主送機關】與請示相同。

  【正文】種類繁多,正文內容有差異。為學習方便,把報告大致分為二種:

  一是綜合性報告正文,或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

  1.情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。

  2.成績做法:這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

  3.經驗教訓:要有觀點、看法和規律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

  4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

  各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

  二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題,特點是專項、特殊,一事一報。

  1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發生的原委,事項的起因和經過。

  2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗,或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或寫出群眾反映。

  3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。

  報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結合。

  【結尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等習慣用語,有的不寫。如有附件, 與請求相同寫法。

  最后寫發文機關或個人,蓋章,寫發文時間。

  通知模式

  通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種:發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

  【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定,省略文種,即:“批轉(或轉發)+(始發機關)原文標題”。

  【主送機關】直接上級。

  【正文】

  發布性通知和批轉性通知的正文:“主體(發布或轉發的文件)+批語”。 如:“現將《***辦法》發給你們,請認真貫徹執行。”

  事項性通知:原由+事項+結語(特此通知)

  會議通知:名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

  任免通知:格式固定

  【附件】可有可無

  【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。

  【發文時間】用漢字小寫數字

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