文秘工作范圍

時間：2021-03-10 13:24:34 文秘知識我要投稿

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文秘工作范圍

　　秘書職位在不同的公司有不同的崗位，工作性質也有所區別。下面是小編分享的文秘工作范圍，歡迎大家閱讀！

　　秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。

　　一、秘書應是領導的助手，協助領導安排并督促日常工作。

　　如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案

　　二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。

　　三、秘書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

　　四、處理文件。收、發文件，文件存檔等。

　　五、對秘書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公設備、有內含、保守密秘。

　　辦公室行政秘書工作內容與責任

　　A、打字速度以每分鐘60個單詞的速度按照適當的格式準確的將來自以下各個方面的指令打印成文件：口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等;打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料;打印商業協會調查;匯總和打印經營報告和其他各種報告、包括文本和表格;打印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件;

　　B、接待當面或通過電話核定已經簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進來的電話，轉達消息、提供信息或將電話例行轉給某人;接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務;操縱自動應答設施;與來電話者及來訪者保持一種合作的'態度

　　C、計劃安排對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準備;協助進行年度會議的安排;為保證在職培訓計劃的實施等等

　　總經理的秘書：

　　1、負責協助總經理處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持; 2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

　　3、負責應接電話，應答內外咨/詢，做好外來人員的接洽;

　　4、負責接待總經理客人來訪;

　　5、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品;

　　8、完成上級交付的其它任務

　　辦公室秘書工作職責

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

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