文秘工作內容及職責
文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。那么你想從事此工作嗎?你對他了解多少,你知道他的工作內容是什么嗎?
文秘工作內容一
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作。
文秘的工作內容二
1、負責人事處文秘、公章管理;
2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;
3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作;
4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;
5、負責人事檔案和文書檔案的`管理工作;
6、協助做好人事統計報表的統計工作;
7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;
8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作;
9、完成處領導交辦的其他工作;
文秘工作職責
1、根據需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;
2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動態信息;
3、了解客戶需求信息;
4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;
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