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文秘工作內容及職責

時間:2022-01-18 16:44:58 文秘知識 我要投稿

文秘工作內容及職責

  文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。那么你想從事此工作嗎?你對他了解多少,你知道他的工作內容是什么嗎?

  文秘工作內容一

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  15、接受其他臨時工作。

  文秘的工作內容二

  1、負責人事處文秘、公章管理;

  2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;

  3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作;

  4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;

  5、負責人事檔案和文書檔案的`管理工作;

  6、協助做好人事統計報表的統計工作;

  7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;

  8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作;

  9、完成處領導交辦的其他工作;

  文秘工作職責

  1、根據需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;

  2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動態信息;

  3、了解客戶需求信息;

  4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;

  5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;

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