請示的格式、寫法_寫作指導(dǎo)
發(fā)布時間:2017-03-29 編輯:admin
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請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。
(一)什么事情應(yīng)該請示
一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需報請上級審核的有關(guān)事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng):
1、詳細、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
請示應(yīng)注意的問題: 一文一事的原則。二、 材料真實,不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。三、理由充分,請示事項明確。四、語氣平實、懇切,以引起上級的重視。
請示模式:
請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《××鎮(zhèn)關(guān)于新修建敬老院的請示》。可以省去發(fā)文機關(guān)。
【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。
只寫一個,如需同時送其它機關(guān),應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況, 提出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。
3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時間】
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