秘書的基本職責與在生活中扮演的角色
秘書是領導的組織者，在正式活動場合，要做好領導的隨員。下面是小編為大家?guī)淼拿貢幕韭氊熍c在生活中扮演的角色的知識，歡迎閱讀。
一、基本職責：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責上司辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
9.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.社會保險的投保、申領。
13.統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬，留底。
14.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
15.接受其他臨時工作。
秘書做的事情都是很零碎的，說起來不重要，但是如果不及時、不花時間、不花心思是做不好的。這些雜事、瑣碎事、小事，事無巨細，老板吩咐的事情都是頭等大事，千萬不要因為粗心而犯錯誤，這是最不值得的。這種粗心而犯的錯誤最容易讓老板留下深刻的.印象，從而忽略你以前可能做過的一百件好事。
老板的公事，甚至私事都要記在心上，千萬不要因為自己的失誤而錯過了老板的一個約會或者提醒。不要因為自己是董事長秘書了就覺得自己了不起了，你只是老板的傳聲筒，不要讓自己的主觀意志強加于人，記得和其他部門經(jīng)理、職員打好交道，不偏不倚、四通八達才是做人之道。做秘書的工作永遠沒有盡頭的，耐心、細心就可以做好事情。
二、秘書的七種角色：
概括地說，秘書的基本角色就是領導的助手，基本職責
和作用是協(xié)助領導開展領導活動和商務活動。實行組織和社會管理。秘書與領導關系是秘書最重要、最基礎的社會關系。
1.領導的助手
在領導的授意下處理事務。
2.領導的幫手
可以處理在單位領導與領導發(fā)生的有關部門活動。
3.領導的腦筋
是領導的咨詢?nèi)藛T和決策參謀，秘書的思維往往是領導
思維的前導和補充。
4.政策活動中的紐帶
在上級與平級、下級在領導與員工的關系中，秘書是傳達文件和溝通的關鍵。秘書負責溝通政務渠道，加強聯(lián)系，使上情下達，下情上傳，起到橋梁和紐帶作用。
5.決策中的監(jiān)督員
在領導的決策、決定頒布實施以后，秘書具有負責、檢查、督辦、催辦和落實的義務和權利。
6.領導的資料庫
秘書具有搜集、掌握、儲存經(jīng)濟、行政社會方面的信息，及時向領導提供必要的信息，管理單位的檔案盒文書，保管與工作相關資料的責任。
7.領導的隨員和具體事務的組織者
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