2.相關業務人員綜合素質極差
在上述領導對固定資產的管理理念下,管理固定資產的工作就是那些財務業務能力不強,或者只有會計證不懂賬務處理的人員管賬,或者讓辦公室的人員兼管,或者庫工兼管,這樣的人員管理這樣重要的固定資產,其結果可想而已,但是在企業實際經營活動中卻實實在在地存在著。
3.核算的基礎不健全
大家都知道企業的固定資產,特別是大型國有企業以及上市公司,他們的固定資產應該與它們的管理規模相匹配,是它們物質基礎的象征,所以企業應該嚴格加強固定資產的核算方面規章制度。但是企業,特別是中小企業的固定資產,固定資產管理卡片填寫不全或者不及時填寫,過后又不補,固定資產的折舊千篇一律地按照直線法進行攤銷,另外固定資產的賬本不全,有的干脆不建立明細賬等等,這樣管理使有的固定資產早已經沒有實體,但是賬上還在計提折舊;有的固定資產正在使用,賬上卻沒有記載等等,這種管理結果是固定資產在庫的、待用、無用的隨處可見。
4.使用上無人管理,導致固定資產利用率低下
企業抓的好,管理是關鍵。在企業領導不抓固定資產的管理下,在工作人員業務素質低下、責任心不強的情況下,在記錄不詳核算不準的情況下,固定資產在使用上更是無人管理。固定資產成了“大小王”隨意地從這個車間就被借用到哪個車間,使用無記錄,維修不及時,特別是某些國有企業,一些設備被拆除的、閑置的、沒有提完折舊的固定資產特別多,再加上對固定資產的盤點工作也不及時,所以這些資產多年沉睡在被人遺忘的角落里,從而導致固定資產的使用率極低。還有許多企業的領導非常大度,將自己認為無用或在用的固定資產隨意贈送與轉讓,固定資產被前任領導隨意借給關系單位,后任領導對此置之不理,財務上也是繼續做帳,這種相關法律法規成了紙上談兵,流于形式。此現象在某些企業特別是國企早以上是見怪不怪,習以為常了,他們認為固定資產實務沒有了,做個賬務處理,交個申請報告即可。這種“驢群不對馬嘴”的管理方式損害了企業的利益,損害了國家的資產,卻喂肥了一些“碩鼠”。
5.缺少內控管理機制,更缺少監督機制
國家在企業會計準則中早已規定了企業的固定資產資產管理實施辦法,但是許多企業的固定資產管理工作還是我行我素,在實際工作中,從基層的主管領導到具體工作人員,再到其他職工都缺乏監督意識與監督力度,等于內部無人監督,監督是紙上談兵、是文件、是掛在墻上的規章制度、是為了應付上級檢查而已;主管部門也很少下基層單位對固定資產的管理情況進行監督與指導,并對下屬單位的購置、使用、處置固定資產的申請總是給予批準,同時也很少對基層的固定資產進行聯查、清查,核對賬簿,這樣等于上級對基層的監督無效,這是引起固定資產管理混亂、丟失正常、購進方便、出借隨便的主要原因。
二、針對以上企業固定資產管理存在的問題提出幾點措施
1.加強固定資產管理意識,完善管理制度
首先要加強領導者對本單位固定資產管理的意識,認識到固定資產管理的重要性與責任感。成立以主要領導為首的固定資產管理工作的領導小組,定期地對本單位的固定資產進行聯查,從而加強全體員工對固定資產管理的重視。其次是應該派專人對固定資產進行專項管理,并對他們進行專業培訓和愛崗敬業教育,努力提高他們的專業水平和執業道德,同時企業拿出一定的職工教育培訓費,讓他們去先進單位學習工作經驗與管理水平,使之不斷地與外界接軌,讓他們多學習最新的會計法律法規,做到有法可依、有章可循。這是從根本上抓好固定資產管理的第一步。
2.建立健全核算體系
既然國家對企業固定資產管理有明確規定,那么企業就應該在單位領導的支持下,相關業務骨干的努力下,全體職工的共同關注下,按照國家的會計法律法規的有關規定,制定出適合本企業的固定資產核算體系,使固定資產從現有資源的優化組合到對新固定資產的購進,再到有效合理的使用,從使用到報廢乃至處置每個環節都賬目清晰,核算準確,真實地反映了固定資產在本單位的運行軌跡。這也是對固定資產管理的最起碼的要求。
3.挖掘固定資產的潛力,促進固定資產的經營效率
首先在上述健全的核算體系下,重點核算好固定資產的完好率、使用率、利用率等等,并對上述進行綜合指標體系進行分析,使現有的正在運轉的經營設備發揮其最佳效果。另外對哪些報廢的積壓的、閑置的固定資產進行重新核算摸底,如果經查可以繼續使用,那么不但提高了企業資產的使用率還能加速企業資金的周轉,如果的確是無使用價值,這種情況就應該積極地進入資產市場,按照最近的市場情況及時地處理這些資產,這樣加速固定資產使用效率。
4.充分發揮部門之的協調效率,確保固定資產的安全使用和完整性
企業尤其是國有企業固定資產的規模之大,管理之難這是有目共睹的,所以只靠固定資產的專門管理人員或某一個部位的管理是遠遠不夠的,企業必須發揮協同效益,如財務科、設備科、技術部、大修組、基層使用單位等共同的管理,使這些部門做到相互協調、相互制約,這樣才能避免在用設備無人管理與維修,閑置設備滿天飛,最終導致企業資金周轉緊張,影響企業的經濟效益與發展。
5.強化監督機制,做好全方位的監督管理工作
首先應該強調的監督是管理的重要手段,企業如果沒有監督就談不上科學的管理。其次從企業的領導做起,讓他們帶頭重視并狠抓監督這一重要環節,同時賦予監督部門一定的獨立性與權威性,以確認他們的工作地位,讓監督部門將經常性監督與不定期監督有機結合起來,根據固定資產管理的要求做好固定資產盤點、清查、使用、完整等項監督工作,在監督過程中一視同仁,如果發現問題及時上報處理,決不護短,該罰的罰,該獎的獎,獎罰分明;其次在上級監督方面,也應定期與不定期地地組織相關人員進行抽查,以及對出現的問題提出處理方案,督促其整改并監督其落實情況,使制度有的放矢。最后通過企業上下的共同努力,實現二者監督的有機地結合。最終達到固定資產的安全、完整,經濟、效益最大化的目的,以確保企業的發展戰略目標順利實現,同時也促進社會經濟的發展。
三、結語
總之,加強固定資產的管理是企業合理利用現有資源配置、合理地使用企業資金、加速企業正常運轉、提高企業的經營效益的前提,也是提高企業固定資產投資收益的強有利措施,更是企業合理利用現有的資源,降低運營成本,提高企業效益與社會效益的有利舉措。
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