(5)、利用公司網站宣傳。在10 月1 日~10 月9 日期間，將公司慶典情況通過公司網站，向廣大公眾作及時報道。
(6)組織采訪新聞。邀請當地電臺和電視臺進行現場采訪，把活動內容和公司成就制成采訪新聞,在 10 月8 日中午和晚上的新聞節目中播出。
六、具體的活動安排
(一)、感謝客戶
活動時間：10 月1~7 日
參加部門：銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部。以上部門人員組成2 人1 組的80 個拜訪隊伍。
負責部門：銷售部
拜訪對象：市內3400 家客戶。
拜訪任務：感謝客戶、收集意見，每組拜訪45 家客戶。
攜帶物品：綬帶、感謝信、拜訪登記表， A、B 類客戶送華萃可樂、古典畫。
拜訪要求：統一服裝 佩帶綬帶
主動熱情 謙虛禮貌
衷心感謝 以情動人
傾聽意見 認真記錄
不作承諾 反饋信息
(二).招待酒會
時間: 10 月8 日上午10:00~13:30
地點: 杭州西湖飯店宴會廳
內容: 祝詞,客戶銷售獎頒獎儀式,經銷代理商授權儀式,文藝演出,自助餐.
程序:
9:00~10:00 準備工作
10:00~ 招待酒會開始。主持: 鄭副總
10:00~10:15 陳總講話
10:15~10:30 陳董事長講話
10:30~10:50 宣布本年度客戶銷售獎并頒發證書和獎杯
10:50~11:30 下一年度公司特邀一級,二級,三級經銷代理商授權儀式
11:30~ 自助餐開始
12:00~13:00 文藝演出
20
13:30 來賓退場
負責： 廠辦、公關部
(三)、消費者贈飲
時間：10 月9 日下午13：30~15：30
地點：市內繁華地段20 個現調機點，
內容：每點4 人，限贈800 杯，贈完為止。合計16000 杯(40 桶)。
負責：銷售部
(四)、交警贈飲
時間：10 月8 日9：00~15：30
地點：市內60 個崗亭值班交警
內容：每人華萃可樂500ml 裝2 瓶，合計70 箱
負責：銷售部
(五)慰問敬老院和孤兒院
慰問時間: 10 月8 日
負責部門: 公司工會，3 人一組,共分六組進行慰問.
慰問對象: 全市各區近30 家敬老院和20 所孤兒院
慰問任務: 慰問老人和孤兒,送溫暖獻愛心.
慰問禮物: 每位老人送營養奶粉一袋;每位孤兒送營養早餐一份.
(六)華萃之夜晚會
晚會時間：10 月8 日晚18：00~22：00
晚會地點：阮公墩
晚會內容：祝詞，表揚模范家屬、自助餐、卡拉OK 比賽、游戲,煙火
會場布置: 用氣球,彩帶,鮮花等布置會場,在會場表演區前臺搭置花壇擺設,
使整個會場充滿喜慶氣氛;活動過程中播放步步高,合家歡等樂
曲,使大家沉浸在歡樂和喜悅的環境中.
晚會程序： 16：00~18：00 準備工作
18：00~ 晚會開始。主持人：鄭副總
18：00~18：10 陳總講話
18：10~18：20 陳懂事長講話
18：20~18：40 宣布模范家屬并授獎
18：40 自主餐開始
19：00~20：00 卡拉OK 比賽
20：00~20: 30 游戲(邀請員工及其家屬共同參加)
20：30~21：00 施放煙火
21：00~21：30 宣布卡拉OK 獲獎者并授獎
21：30~22：00 員工及其家屬離場
負責部門： 廠辦、公關部
七、公關費用預算
(一)、感謝客戶：
(1)、A 類客戶40 家：古典畫80 元/幅， 3200 元
(2)、B 類客戶180 家：古典畫40 元/幅，7200 元
(3)、綬帶和印刷品： 4000 元
小計： 14400 元
21
(二) 客戶招待酒會: 35000 元
(三)、客戶贈飲： 6880 元
(四)、交警贈飲： 3360 元
(五)、定點贈飲和調查： 13160 元
(六) 慰問費用: 10000 元
(七)、中萃之夜晚會： 45300 元
(八)、報紙,電視電臺廣告： 34000 元
(九) 西湖博覽會贊助費用: 100000 元
(十)、其他費用： 3000 元
總計： 265100 元
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