企業(yè)無論是處于創(chuàng)始階段、發(fā)展階段還是已經(jīng)成熟壯大的階段，出于不同的目的和訴求，都會以不同的形式來體現(xiàn)自身：例如，企業(yè)開業(yè)，為了達到品牌傳播的目的，會以見面會的方式來做一個活動以達到宣傳自身的目的。下面是語文迷小編整理的2017公關(guān)活動策劃書參考模板，歡迎大家閱讀!
【公關(guān)活動策劃書格式規(guī)范】
一.標(biāo)題
一份完整的公關(guān)策劃文案，必須有一個標(biāo)題，使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。
標(biāo)題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書"，也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標(biāo)題，而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標(biāo)題列在其下。
標(biāo)題撰寫要明白易懂。
二.前言
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為，社會組織的任何一項公關(guān)專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案)，也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景，會使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。
前言撰寫要簡明扼要。
三.調(diào)查分析
公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是公關(guān)活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點，問題點和機會點三個方面進行分析，從而明確下步公關(guān)工作的重點和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實性和全面性，分析結(jié)論的可靠性。
四.目標(biāo)戰(zhàn)略
為了提高公關(guān)活動的效果，必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長遠目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見教材188頁)。
目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發(fā)展需要，是否針對組織存在的問題等。
五.創(chuàng)意說明
創(chuàng)意是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創(chuàng)造性思維活動，它是整個公關(guān)活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃，能吸引和感染公眾，使公關(guān)傳播受到良好的效果。
創(chuàng)意的內(nèi)容包括：
1.活動主題。
2.活動名稱和項目。
3.標(biāo)語。
4.宣傳作品等。
活動主題要新穎，富有獨特性和個性，有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共關(guān)系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程，因此，正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環(huán)。
媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
七.活動計劃
活動計劃是對具體活動的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個活動項目分別制定各項活動計劃。
活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。
八.經(jīng)費預(yù)算
正確的經(jīng)費預(yù)算是實施活動的保證。
經(jīng)費預(yù)算要合理、全面、留有余地。
九.效果評估
正確的評估本次活動的效果，有助于組織了解公關(guān)方案的實現(xiàn)程度，衡量公關(guān)活動的實際效果，調(diào)動公關(guān)人員的積極性，并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
效果評估要依據(jù)目標(biāo)，實事求是，并給出評估的效果的方法。
十.署名
文案最后需寫明：
1.策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。
2.策劃書寫作時間。x年x月x日。
【參考范文】
一.任務(wù)概述
杭州華萃食品有限公司在強烈的公關(guān)意識驅(qū)使下，借公司成立3 周年之際，對公司3 周年慶典活動作了較高目標(biāo)的定位。希望通過舉辦慶典，展示公司業(yè)績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對外，進一步強化與社區(qū)公眾——首先是消費者公眾，其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對內(nèi)，增進員工對公司的榮譽感和同心力,增強團隊合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重?zé)崃遥至η髣?chuàng)新，富于情趣。要求整個慶典活動分為室內(nèi)和室外兩部分進行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡(luò)社會各界的情感.
二、背景分析
杭州華萃成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業(yè).公司主要生產(chǎn)并銷售“華萃”牌碳酸飲料及其他休閑食品.由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關(guān)促銷放在重要地位,加上公司始終嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發(fā)展,贏得了消費者的認(rèn)可和客戶的大力支持.為了答謝消費者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機,舉辦大型慶典活動.
為了這次慶典活動得以順利進行,達到預(yù)期目標(biāo),我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場分析
杭州的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非常可樂等國內(nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額.飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點:
品牌眾多.洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋.其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優(yōu)勢.可口可樂,百事可樂憑借其雄厚的資金實力和成熟的營銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對市場主導(dǎo)地位.品種繁多.碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群.并且,隨著人們健康意識增強,對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費群.價格依然比較敏感.飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間.由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價格競爭力的產(chǎn)品.
根據(jù)以上特點分析,我們在策劃公關(guān)活動時，要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售華萃的產(chǎn)品;想盡辦法與消費者溝通,聯(lián)絡(luò)情感.使客戶樂意銷售華萃產(chǎn)品,使消費者樂于購買華萃產(chǎn)品.
(二).競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點城市之一的杭州市列為重中之重.華萃不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時機搞好這次周年慶公關(guān)活動來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認(rèn)可.
(三).公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持.“華萃”曾多次被評為杭州市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得杭州各界公眾的關(guān)愛.華萃公司務(wù)必要借此機會向社會各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流.
三、公關(guān)活動主題
主題：感謝消費者
表現(xiàn)：華萃的生日，公眾的節(jié)日
在慶祝華萃公司成立3 周年之際，我們把企業(yè)的“生日”變成社會公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費者理所當(dāng)然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中，使整個活動充滿“愛”，充滿“情”。
四、活動方案的設(shè)計
我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:
(一)活動時間安排
“華萃”慶典活動安排在10 月1 日~10 月9 日，為期10 天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排，其原因在于：一方面10 月8日是公司成立紀(jì)念日，通過這樣的慶典活動舉辦，既可以利用這個時機提高員工士氣，增強企業(yè)的凝聚力，樹立公司良好形象;又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象，提高品牌的知名度和美譽度;另一方面，10 月份是可口可樂公司的全球拜訪周，把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來，既可以借機喚起人們對可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂，是一個很好的感情融合手段。
(二)活動地點選擇
對主要活動地點幾經(jīng)選擇，最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi)，這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶，可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是杭州西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
(三)活動內(nèi)容設(shè)計
活動是手段，目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣，就要精心設(shè)計活動內(nèi)容，本次慶典活動內(nèi)容是這樣設(shè)計的：
(1)10 月1 日至7 日一周內(nèi)，公司組成80 多個拜訪小組，分別拜訪全市3400家客戶，征求他們的意見，感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持;
(2)10 月8 日上午，在杭州西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內(nèi)200 家重點渠道客戶進行答謝,并邀請杭州電視臺,杭州廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象.
(3)10 月8 日，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市交警，并向他們贈送印有公司標(biāo)志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4) 10 月8 日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問,以表達公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會.
(5)10 月9 日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動,以感謝廣大消費者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持.
(6)10 月__________9 日晚，舉辦慶祝活動，進行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動，并
評出優(yōu)秀員工家屬，公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會后，釋放煙火，與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的：
(1)利用新聞報道。活動前接到一個喜訊，公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費評比中，獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索，在10 月6日當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埳习l(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在杭州電視臺及杭州廣播電臺經(jīng)濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告,10 月8 日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀ＹR廣告，盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會展宣傳,出資10 萬元，贊助10 月在杭州舉辦的一年一度的杭州西湖博覽會,使公司產(chǎn)品成為大會指定飲品,樹立企業(yè)形象.為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象.
(4)組織人員宣傳。10 月8 日，組織全體員工掛上綬帶，上面寫著“杭州華萃食品有限公司向全市廣大消費者問好”，拜訪客戶和消費者。
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