2、節目組：文藝部、素質拓展部、
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置
4、后勤組：學生會紀律部
任務：
a負責后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：校園文明糾察隊
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：院學生會組宣布
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：學生會辦公室、秘書處
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：就業創業學會
十、活動預算：
橫幅(包括宣傳橫幅)(140)
背景幕布(576)
彩球(57)彩帶(35)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
策劃書(20元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計：3328元
十一、可行性分析
經濟可行性分析：此次活動的舉辦將幫助13級新生更好地融入科院這一大集體中，為學院的更好建設拉開一個嶄新的面貌，學院將給出一部分經費，再加上移動的贊助，經濟上是有保障的。
環境可行性分析：此次活動的時間選在12月27號，元旦的前5天進行，有效的錯開了老師和學生元旦當天的個人的活動。