機動組:xxx負責活動當天現(xiàn)場控制。
財務組:xxx 負責財務支出核算,費用管理。
六、聚會流程:
1. 1月20日9:00-17:00 報到
2.1月20日18:00-20:00 晚餐
3. 1月20日 20:00-21:00 溝通會
4. 1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,為了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日 10:00-17:00 東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、執(zhí)行環(huán)節(jié):....
八、費用預算:....
費用合計:
5600元(預算)后期根據(jù)人數(shù)具體增加費用
九、出行路線: ....
乘車路線:....
十、經(jīng)費籌集:
1.堅持自愿原則,堅持aa制原則。
2.每個同學交300元,所出費用包含餐費、娛樂、旅游等。多退少補。
3.堅持財務公開原則。活動后財務公開費用支出。
4.堅持一切從儉原則。
十一、聚會要求:
1.按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從大局不私自行動。
2.機動組負責安排好同學的食宿、選取活動場地及各種物料的采購,財務組做好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
3.聯(lián)絡組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學錄。同時做好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、每個參加聚會的同學必須先報名,經(jīng)各區(qū)域負責人統(tǒng)一匯總至xxx。
十二、友情提示:
各位同學出行前隨身攜帶身份證。(方便開房時使用o(∩_∩)o )
由于武漢天氣原因請自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。
妥善保管好自己隨身攜帶財務,避免不必要的損失。
自愿參加旅游活動,超出費用自理。
提前購買返程票,以免耽誤回家過大年。