2017同學聚會策劃方案

發布時間:2017-11-14  編輯:沈舒文 手機版

  匆匆,還是匆匆。五年同學,光陰匆匆。是語文迷小編為大家整理的2017同學聚會策劃方案,希望對大家有所幫助!

  【2017同學聚會策劃方案1】

  畢業前夕,我們曾經說過一句話:“2017年我們要聚一下。”,轉眼間時間已到了2017年,我們畢業已經十七年了。求學、從戎、成家、立業策馬揚鞭一路走來,孩子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。

  聚會必要性

  1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十七年六六三十六則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

  2. 十七年來的各地小范圍的聚會,大多只是相互保持聯系;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通,尋找舊時的感覺,加深同學感情的良機,讓我們終于可以了卻心愿,面對面地好好梳理十七年來的深深思念;

  聚會的指導思想

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高93屆之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

  堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想十七年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,展望未來,常相念、遙相祝,互動心靈。

  總體思路及目標

  因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:

  1、參加的人數多

  我們期望盡可能多的同學參與,最低目標120人,挑戰目標160,終級目標一個都不能少,但這個已經不可能了!(由于本次聚會規模較大,為保證活動質量與安全,建議不帶家屬,抱歉。)

  2、活動要明確主題

  整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

  3、活動項目要豐富和有意義

  設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

  主要考慮以下主旋律:

  1. 同學重逢、敘舊;

  2. 參觀母校、師生懇談,贈送紀念品;

  3. 主題班會、合影留念;

  4、活動過后促進同學間溝通和聯系:畢業十七年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。

  5、活動組織要有序和嚴謹:保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;

  6、借此良機,成立常設的同屆理事會。

  一:活動組織

  時間選擇:2010年國慶,原因如下:

  1、避開高考,與國同慶;

  2、國慶放假,都有休息時間;

  地點選擇:益陽市某賓館、十六中

  參加方式:

  1、報名:由聯絡組聯系確認登記,報名QQ群:(26615###)。

  2、報到:1月1日下午開始報到,在益陽市 ##酒店。

  二:活動經費管理

  經費籌措原則:

  1、同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,實行浮動AA制。

  2、堅持自愿的原則,建議標準:每人X00元,僅供參考。

  3、提前公布預算, 執行委員會希望多金有愛心的同學多贊助,多能有情的同學適度調用社會資源,以便活動保質保量;也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,17年見一面,清茶淡水也是情。

  經費運作方式

  1、活動支出款項審核;

  2、堅持適度從儉原則;

  3、堅持財務公開原則,活動結束后,公布收支明細;

  經費主要項目

  1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

  2、購置紀念品;

  3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);

  4、其它費用等。

  聚會的方法步驟

  (一)調查了解,摸清情況。

  5-8月期間發動同學對93屆同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,更新花名冊;征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

  (二)成立組織,明確責任。

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

  聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!

  下設執行委員會:

  執行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。

  下設各專業組:

  1、協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

  2、生活組:由**同學任組長,組員:***,負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

  3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,并協助生活組做好工作。

  4、宣傳組:由**同學任組長,組員:***,負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃,負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品采購,有照相機和攝象機的同學請給予配合。。

  5、聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯系邀請,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分區設聯絡員:譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。

  本次聚會是畢業十七多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。


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