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為認真貫徹落實黨的十八大精神，進一步密切黨群干群關系，幫助基層群眾度過一個歡樂、祥和的節日，經研究決定，在新春佳節即將來臨之際，廣泛開展集中走訪慰問送溫暖活動。現將有關事宜通知如下：
一、活動主題：愛心慰問 情暖荔鄉
二、活動目的：給xx的孤寡老人、低保困難戶及孤兒送去一份節日的慰問，讓這些不受關注的弱勢群體感受到社會對他們的關心和關愛;
三、活動籌備：
l 主辦方:xx市義工協會 xx義工服務站
l 媒體支持：xx日報社、xx市電視臺;
四、活動時間：20xx年1月24日—2月14日
五、活動地點：
六、活動探訪對象：以孤寡老人及孤兒為主;
七、參加人員：xx義工服務站全體義工
八、報名辦法：本次公開報名先以1月31日為例，如之后的召集探訪再另外補充公告并再發飛信通知。本次(1月31日)探訪各小組成員去本小組長處報名，其他未分組隊員(包括新隊員群隊員)請發信息到小蚊(13760684161)處報名。
報名格式：實名+Q名+電話+參加31日春節慰問
九、活動內容：以1月31日的慰問探訪活動拉開“20xx年愛心慰問 情暖荔鄉”春節節慰問探訪活動的序幕，義工站隊員對探訪對象進行分階段、分組慰問探訪，具體安排如下：
第一階段：1月31日，對首批對象進行慰問探訪
第二階段：2月 1-13日，對首批探訪對象遺留的對象繼續進行慰問探訪
第三階段：2月14日(年初一)早上9:30-11:30 ，對xx救助站、xx頤養院進行春節慰問探訪。(此階段活動未最后確定，如最后確定舉辦將另出活動方案)
說明：
1、在活動前，各組組長需提交探訪對象資料給籌備組審核及統計探訪禮物份數，然后在1月31日安排探訪。
2、今次慰問探訪活動重點時間安排在第一階段，第二階段將針對第一階段未探訪的對象安排最后探訪，當出現所有上報對象慰問探訪完畢而捐贈物資有剩余的情況時，再組織隊員在第三階段去救助站及老人院等單位進行慰問探訪。
3、今次慰問探訪對象以“十幫三”分組對象及民政局提供的幫助對象為主，其次才是敬老院、孤兒院或救助站等單位。
十、活動流程：(以1月31日活動為例)
1、在1月31日前，各組長上報第一階段慰問探訪對象資料給籌備組，籌備組再根據各組上報對象資料確定探訪物資(如果首批上報對象過多或太分散等情況可安排部分對象在第二階段探訪)。
2、13:00 在義工站集中，進行分組及分派探訪對象資料及分配物資;
3、14:00 由各社區組組長帶隊對其負責的服務對象進行探訪;
4、16:30 探訪活動結束后各組回義工站集中，活動總結、歸還剩余探訪物質等后解散。(如探訪對象過多，可延長30-60分鐘再結束)
說明：1月31日活動后，由各組組長組織隊員進行第二階段探訪，在每次探訪前須向籌備組提交一份探訪計劃，計劃內容包括：探訪時間、探訪地點、探訪對象資料、探訪隊員資料、所需物資申請等，籌備組審核批準后便可按計劃進行第二階段探訪，并在每次活動結束后及時提交活動總結(活動總結內容包括活動情況總結、活動中出現的問題、建議、活動心得及活動照片等)給籌備組。
十一、分工：
十二、相關要求：
1、遵守紀律，服從安排。義工們必須遵守xx義工服務站守則，高度重視此次活動，不得做損害義工名譽的事情;
2、活動期間必須統一穿著隊服、隊帽，有義工證的須戴上。