1、寫辭職信之前應準備好正規信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會看起來比較規范。最好多準備些信紙，可以先打一遍草稿再謄抄一遍，保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯了也不要改，應重新換一張紙。
2、寫好標題。辭職信或辭職申請占最中間一行，然后另起一行頂頭寫上：尊敬的領導(冒號)，再另起一行空兩格寫：您好(感嘆號)。這是一般的寫法，如果想具體到某個部門，可以在“尊敬的”后面加上xxx(部門)也行。“您好”的下一行可以加一句：我很遺憾的提交辭職信。
3、認真編輯正文。這是寫好辭職信的關鍵所在，也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫，首先詳細說一下在單位工作的感受，應該說一些感激的話語和美好的工作經歷;其次，寫明離開單位的原因，最好寫具體一些，可以附加一些依依不舍之意。最后，寫清楚離開單位的時間，盡量不要太唐突，最好給單位一些招聘新人的時間。還要寫一些對單位和同事的美好祝愿。
4、正文寫完后要仔細檢查一下是否合理，要避免寫某些偏激的語句。字數要控制在300左右，一定要分行寫，這樣會顯的條理清晰，顯示具有良好的寫作功底。
5、寫完正文內容要在下一行頂頭寫“此致”，隔34行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”(感嘆號)二字。這是必須有的格式。
6、最后落款寫：申請人xxx，隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出56行讓領導簽字蓋章。
7、如果辭職信是電子版的，要注意修改一下字體和段落，看起來更美觀大方一些。標題一般要選二號，黑體，加粗，居中。與正文有一定間距，可選擇標題右擊鼠標，然后選擇段落中的“縮進和間距”，點擊段后選擇自動即可。正文一般選用仿宋，四號字體。如果正文字與字、段與段之間過于疏遠，可以全選正文(不包含標題，因為它們字號字體不一樣)，然后右擊選擇段落，在“縮進和間距”下面點擊行距，設置值一般在2530之間，這是根據你的正文字數多少自行調整。當然了字體、字號可以根據個人喜好調整，但要盡量堅持美觀。
范文參考：
尊敬的領導：
您好!
感謝公司多年來對我的培養關心和照顧，從200x年x月份來到xx公司至今，我學到了很多東西，今后無論走向哪里，從事什么，這段經歷都是一筆寶貴的財 富，我為在網通公司的這段工作
經歷而自豪。
而今，由于個人原因提出辭職，望領導批準。
×× 敬上
日期： ××