文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)日常工作的重要組成部分。它是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。
文秘工作的素質(zhì)要求
1.塑造較好的文秘形象，照章做事，具有明確的配角意識。[1]
2.文秘要根據(jù)上司的期待塑造自我，以此作為角色的追求。
3.在文秘所擔(dān)任的實際角色和理想角色問出現(xiàn)角色的差異時，文秘應(yīng)盡力使自己的角色行為與文秘角色相符，跟人們對文秘的角色期待相協(xié)調(diào)，縮小或消除差距，達到理想角色的境界。
文秘工作的類別
1)按照具體工作職責(zé)不同分別稱為文書和秘書。文書主要負責(zé)文件收發(fā)、分文批注、閱讀管理、繕印校對、運轉(zhuǎn)遞送、立卷歸檔、清繳銷毀等工作;秘書主要負責(zé)文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會議記錄、政務(wù)接洽、信訪接待工作。[2]
(2)按從屬和服務(wù)對象，可分為公務(wù)秘書和私人秘書兩類。公務(wù)秘書指在機關(guān)、團體、軍隊、企事業(yè)單位擔(dān)任秘書工作的干部。私人秘書指由私人出資聘請又為私人服務(wù)的秘書。
(3)按照所擔(dān)負的工作性質(zhì)不同，可分為政治秘書、文字秘書、業(yè)務(wù)秘書、人事秘書、新聞秘書、機要秘書、通訊秘書、編譯秘書、外事秘書、警衛(wèi)秘書、行政秘書、生活秘書、經(jīng)濟秘書、律師秘書、醫(yī)學(xué)秘書、教育秘書、工藝秘書、旅游秘書、機要員、打字員、速記員、管理員等。
文秘工作的作用
(1)具有承上啟下的樞紐作用[1]
(2)具有上司的助手作用文秘的助手作用
(3)具有上司的參謀作用
(4)具有公司信息、耳目的作用
(5)具有協(xié)調(diào)作用
(6)具有上司的門面作用
(7)機要性和潛隱性
專業(yè)介紹
[培養(yǎng)目標(biāo)]
經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文學(xué)書，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作，能進行文章寫作，文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強的公關(guān)能力,具有較強的社會交往能力，口語表達能力，服務(wù)能力。
[課程設(shè)置]
公文寫作、文件管理、檔案管理、辦公自動化、企業(yè)管理學(xué)、傳播學(xué)、普通心理學(xué)、商務(wù)英語、實用英語寫作、公共關(guān)系學(xué)、人力資源管理、秘書實務(wù)等。
[就業(yè)方向]
在各級黨政群機關(guān)，企事業(yè)單位、民營企業(yè)，文化宣傳部門從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。
[常用軟件]
數(shù)據(jù)處理軟件Excel2007/2010、Word2007/2010 、 WPS、文稿演示軟件PowerPoint2007/2010、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2007/2010和壓縮工具軟件WinZip18.0 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應(yīng)用當(dāng)然更好。
工作職責(zé)
一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。