如何當好領導秘書

發布時間:2017-04-17  編輯:cgf 手機版

   有官場人士認為,要當好領導秘書,最好做到有思想無主見,有成果無形象,有權力無職位,有本事沒脾氣。

  秘訣有四:一、低調 二、不整人 三、心眼活泛 四、熟悉領導

  說起領導身邊的秘書,人們總會有一層神秘感。而許多當過秘書的人則說,這是一個勞神費力的活兒。

  一名當過領導秘書的人曾向筆者講述過關于端茶杯的細節。據他介紹,領導出席會議前,秘書一般會提前到場,把會議材料與茶杯放到桌子上。但他有個習慣,放下茶杯后,將蓋子擰松一圈。“把蓋子打開,里面的茶水涼太快;蓋子擰太緊,領導喝水時費勁。所以只擰松一圈,不多不少正合適。”

  領導調走,高調秘書成別人出氣筒

  能當上領導秘書,在一般人看來是“找到靠山”,駛入仕途快車道。但也有當過秘書的人認為,這種說法并不準確。

  一名擔任過領導秘書的人士表示,起碼近二十年來,他見過的在領導身邊當秘書的,都是平民子弟出身。真正有背景的,是不會來做這個活兒的。一來工作太辛苦,二來人家也不敢用。

  他還解釋,比如你是某領導的兒子或女婿,總不能在自己老爸身邊當秘書吧。去給其他領導當秘書,誰敢要?在官場里,誰也不愿意自己身邊的秘書,是某名同僚或上司的親屬。

  除此之外,這名人士還認為,當上領導秘書的人,未必就進入保險箱。“誰要有興趣,可以去做一個統計。就以一個省或一個市做樣本,看看歷屆領導的秘書,究竟有多少人最后在仕途上順風順水,走上了重要位置。另外也可以看一看,某一地的現任高官中,秘書出身的究竟有幾人?我敢打賭,比例六分之一都不到。”

  在筆者的觀察中,確實發現有一些倒霉的秘書。西部某市市委書記在任內作風強勢,他的秘書也頗為高調。后來書記調回省城任廳長,秘書就到該市一個縣里當縣委副書記?蓵洰敵醯米锏娜颂,自己遠走之后,留在當地的秘書就幾乎成為眾人的出氣筒。這名秘書不到40歲就當上縣委副書記,不乏能力口碑,但輾轉多地,臨近退休,連個正處都沒有解決,只是一個區里的人大副主任。

  還有一名秘書的經歷似乎更悲催。他之前是縣委書記的秘書,后來該書記外調,他又回到市委辦公室寫了幾年材料。再之后,市委書記的秘書外放當縣長,這名秘書歷經層層考核,成為市委書記的秘書。

  好日子剛持續了半年,市委書記便黯然離職。這名秘書上崗時間有限,實在說不上有多大牽連。但就因為他是領導秘書,從此便被打入冷宮。至今,年過50也只是市委辦公室的副處級調研員。

  一名官場人士認為,秘書的仕途,的確有些時候不由自己把控,而要看領導的前途。領導步步高升,秘書也能沾光。領導出了事,或者即便不出事,只是平安退休了,秘書的前途就會蒙上陰影,這種政治生態難說正常。

  “除了上述自身不可控的因素之外,秘書在平時工作中一定要注意兩點,其一是低調,不能狐假虎威,其二是絕不能整人。要當好秘書,最好做到有思想無主見,有成果無形象,有權力無職位,有本事沒脾氣。”上述人士如是說。

  太會寫文章的煩惱

  一名長年在市委機關工作的人士介紹,大領導每天要處理的事太多,所以一個秘書根本忙不過來,就需要一個秘書團隊。文字秘書就是給領導整理文件,寫講話稿。拎包秘書,就是守機子、提包子、端杯子、開門子。

  “人們通常說的領導秘書,準確地說應該叫大秘,他是所有秘書的頭,也就是最位高權重的那個。市委書記的大秘,一般會掛個市委副秘書長或市委辦公室副主任。”

  這名人士說,真正的大秘,一般是不寫材料的。一來有專門寫材料的,二來大秘整日陪在領導身邊,的確也抽不出時間。

  在領導身邊當大秘,無疑需要心眼活泛,同時也需要對領導的情況十分熟悉。

  筆者曾有一次經歷,就是汶川地震期間作為記者跟著某市書記去紅十字會視察。視察結束時,書記走到捐款箱前,說自己也要獻一份愛心。

  所有記者立刻端著長槍短炮圍攏過來,準備拍照,周圍的隨行人員也知趣地閃開。不過這時,書記卻在捐款箱前停下腳步,臉上露出不自然的微笑。周圍的人都不明白是什么意思,幸虧大秘及時醒悟過來,從自己錢包里掏出一千塊錢遞給書記。

  事后大家才明白,書記大概沒有揣錢包的習慣。既然說了要捐款,也不好意思當眾開口叫秘書拿錢。如果秘書也和大多數人一樣,站在旁邊不明白領導意圖,那笑話就鬧大了。

  身為秘書,不管是否經常寫材料,擁有出眾的文字能力總是不可少的。但筆者也認識一名秘書,談及自己坎坷的仕途,他說“是太會寫文章害了自己。”

  這名秘書在市委機關工作多年,歷經幾任書記,都是頗受重用的大筆桿子。但最后也只是在市委當個副秘書長,一直沒有外放機會。

  他告訴筆者:“善于寫材料,領導自然喜歡你。但這并不表示一定會重用你。寫材料是個技術活,當你把這個活干得太好,領導就會把你當成是專業技術型干部,而在一些人看來,專業技術型干部是不適合當一把手的。”

  他還說道:“所有的技術,都是有門檻的,大到導彈衛星,小到寫材料。因此,技術型干部具有很強的不可替代性。說句不客氣的話,市委秘書長的職位空缺了,隨便找個局長就能頂上來。可要是辦公室里寫材料的人沒了,要一時半會找人頂上,難呀!”

  “于是這就出現一個問題。”他接著說:“像文字秘書之類的,領導用順手了,其他人一時頂不上來。那么領導為了工作需要,就會多留你一段時間。就這一留,往往把自己前程耽擱了,因為真正的好位置不是天天有,錯過一次,很難有第二次!都t樓夢》中的鴛鴦就是一個好秘書,當賈母覺得實在離不開她的時候,人家想要娶鴛鴦,賈母怎么肯放?”

  但這名人士也認為,一個秘書要獲得更好發展,最重要的還是兢兢業業地工作。“寫材料是工作,其它方面也是工作。你在寫材料的同時,不妨也盡量展現出其他方面的才華”

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