怎樣提高秘書(shū)的辦公效率

發(fā)布時(shí)間:2017-03-06  編輯:jing 手機(jī)版

   作為一名出色的秘書(shū),要有效利用工作時(shí)間,提高辦公效率應(yīng)該從下幾方面開(kāi)始:

 

  1、明確自己的工作任務(wù)和職責(zé);

 

  2、要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作;

 

  3、動(dòng)腦筋思考,分清工作的輕重緩急,判斷工作的先后次序,重要的工作、緊急的工作先做,科學(xué)的有序的一項(xiàng)一項(xiàng)地完成工作任務(wù)。

 

  4、巧妙地運(yùn)用一些方法,合理分配精力,精明地利用時(shí)間,以提高效率;

 

  5、使用辦公輔助手段幫助組織工作;

 

  6、安排工作要適應(yīng)整個(gè)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不間斷、延誤或降低團(tuán)隊(duì)的整體效益;

 

  7、要遵照組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦期限,不能只憑個(gè)人想象和愛(ài)好安排工作;

 

  8、秘書(shū)應(yīng)盡量堅(jiān)持記工作日記,通過(guò)時(shí)間和活動(dòng)的詳細(xì)記錄,認(rèn)真分析、評(píng)估自己利用時(shí)間的有效程度。

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