秘書日常工作程序

發布時間:2017-03-04  編輯:jing 手機版

   起提前到達上班地點

  ↓

  負責本人及領導辦公場所衛生清潔

  ↓

  領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放

  ↓

  分拆信件、分送報紙

  ↓

  領導到達時

  ↓

  提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本日日程

  ↓

  督辦重要事項,急事急辦

  ↓

  進行正常事務工作

  ↓

  接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨

  并記錄 并校對 收發傳真 處理催辦 叫服務

  ↓

  領導臨時交辦的其他任務

  ↓

  下班時間向領導征詢需辦事項

  ↓

  確定是否陪領導或在家加班

  ↓

  檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

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